设施改造工程服务流程与规范
1.制订设施改造工程计划
(1)当总经理提出设施改造任务时,工程部负责根据总经理的要求制订酒店设
施改造工程计划,报总经理审批
(2)总经理审批同意后,工程部正式实施设施改造工程计划 2.确定设施改造设计方案
(1)采购部会同工程部根据工程项目的规模、性质、特点,通过“公开招标“或
“邀请招标”的方式选择有相应资质等级、信誉好、价格合理及具有实力的设计单位(3家以上)
(2)对设计单位提供的设计方案(包括工程预算、设计图、效果图和施工图等)
进行评标,确定设计方案,经财务部对工程预算进行审核后,报酒店总经
理审批
(3)总经理审批同意后,工程部与设计单位签订委托设计合同(包括项目主要
内容,设计质量要求,设计阶段和完成时间,设计费用及违约责任等)
3.确定施工单位
(1)在完成工程的设计和概算后,采购部会同工程部就拟建的工程提出招标条
件,发布招标通知或公告,邀请投标企业提出自己完成工程的各项保证 (2)从投标单位中选择够资质等级、工期短、造价低、质量好、信誉好、有实
力的企业前来参加评标
(3)经过评标后,选定施工单位,报酒店总经理审批
(4)总经理审批同意后,工程部与中标单位签订施工合同,其内容应包括施工
的工期、技术要求、预算造价、付款要求及施工过程中不可预见问题的处理办法等内容;同时,与中标单位签订《承包工程安全管理协议》、《消防安全协议》和有关管理条约 4.监督施工工程
(1)签订施工合同后,工程部通知有关部门和客人,组织施工单位或内部工程
技术人员在施工前的规定范围内做好准备工作
(2)对进入酒店内作业的施工人员,由工程部造册,向施工单位提供施工人员
出入证,施工人员凭证按指定路线出入酒店施工场所
(3)施工过程中,工程部负责施工过程的协调组织工作,督促检查施工单位按
合同条款和质量要求组织施工。保安部负责施工过程中场所、器材、动用明火等安全管理工作,保证施工不影响尚未改造部分的正常营业和施工中的质量与安全
(4)施工过程中,必要时可采取装饰性封闭措施,其装饰水准应与酒店相应水
平一致,且应在客人较少时进行,以免影响和打扰客人
(5)对于施工过程中的各项隐蔽工程,工程部必须在其隐蔽前经过全面验收、
符合质量要求后才能隐蔽,且所有检查验收项目必须经工程部经理签字认可后,才能交下一工序施工
(6)施工过程中,若发现所用材料、设备和施工质量违反合同或不合要求,必