第四章 物业管理服务新思路
一、物业管理措施
措施一:派遣精锐骨干,组建管理团队
1、精锐骨干。实践证明,委派项目经理和管理骨干的综合素质是项目管理成功
的关键。我公司高度重视××服务中心项目,拟委派公司副总经理兼任进驻管理机构的负责人,委派工程部经理、工程师等数名管理、技术骨干深入施工现场,全力配合,掌握基本情况。在正式接管后,公司副总经理仍然全面负责项目策划,根据物业服务中心主任目标责任制具体组织实施。另有质量控制、工程技术、财务管理等专业人员组成富有效率的管理团队。
2、核心竞争力。承接××服务中心项目的核心竞争力就体现在管理团队上。公
司以“创新、开拓、踏实、奋进”的企业精神,以客户满意为最高服务原则的经营理念,组建一支进取型经验丰富的从业骨干,是做好××服务中心项目物业管理工作的根本保证。
3、集团支持。依托“集团公司”,在人力、物力资源支持方面提供可靠保障。 措施二:树立开放、高效、亲和的整体形象
××服务中心建筑充满现代气息,是一个国际化、多功能、大绿化、环保型的
文化区域。从××首要窗口角度分析,确定了××服务中心开放、高效、亲和的整体形象定位。如何树立和维护这种整体形象,从物业管理工作方面,我们不仅要在观念上高度重视,组织环节上明确安排,还要着重做好以下四方面的工作:
1、对楼宇主体的管理。从楼内到楼外,从天台到地下,确保楼宇完好率达到
98%;中心泛光照明和公共照明系统无故障。
2、设备管理形象规范。建立设备标识系统,完善机电设备档案,所有设备无油
污、无锈迹、无带故障运行,各项设备有责任人。
3、管理人员形象。所有管理服务人员严格执行员工行为规范,全面贯彻ISO9001
质保体系,并根据实际情况采用隐性化服务概念,即在优质服务前提下,最大限度地减少对楼内办公和外来办事人员的影响。需要提供物业管理服务时,有关人员迅速到位,无需求时,管理服务人员尽量不出现在公共区域。
措施三:提高楼宇设备运行管理保障
1、在前期介入期间,将委派优秀的机电工程技术人员,参与设备安装和调试验
收,除熟悉各类设备情况外,重点帮助业主把好验收关。
2、入住三个月内,完成机电设备档案,安排富有操作性的楼宇设备管理方案,