装饰业务员岗位职责!公司管理制度及岗位职责
七、技术质量部严格对进厂物料进行监督和检查验收,确保采购物料质量。 技术质量部严格对进厂物料进行监督和检查验收,确保采购物料质量。 第六章 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 为完善公司的行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 (一)文件收发规定 一、总经理和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 业务文件由有 总经理和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注 秘密 字样, 秘密”字样 关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密 字样,并 拟稿 确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、
报送。 确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟 已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 稿人校对,审核后方能复印、盖章。 稿人校对,审核后方能复印、盖章。 三、总经理和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、 总经理和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、 事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 接件人等 事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要 外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单, 求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕, 况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部 打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。 门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记, 门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以 备查验。 备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。 完成各项打字 工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的, 文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的, 追究当事人的责任。 追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。