鲁甸县月亮湾水库工程建设项目档案管理实施办法(11)

2021-02-21 08:24

期限;

——密级,应依据保密规定填写卷内文件的最高密级; ——档号,依据《鲁甸县月亮湾水库工程建设项目档案分类及编制方案》(见附件3)和档案管理软件蓍录规则,填写档案的项目代号、全宗号、分类号、年度、和案卷流水号。

案卷脊背,应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。 案卷封面及脊背的档号,暂用铅笔填写;移交时按接收单位的统一要求正式填写。

(4)卷内备考表。

——卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量(见示例),说明组卷情况,如立卷人,检查人,立卷时间等。

示例:文字材料100页,照片1O张,附图1张。

——卷内备考表排列在卷内文件之后;

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,并注明其载体形式。

(5)案卷装订要求。

① 文字材料采用单份文件装订;图纸可不装订,但同一项目应统一。

②案卷内不应有金属物。


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