位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
3．质量要求。（1）文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（2）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。
（3）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
（4）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
（5）录音、录像文件应保证载体的有效性。
（6）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
（二）竣工文件的编制。
1.竣工文件编制要求。（1）项目施工及调试完成后，设计单位、施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
（2）竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建设与安装工程总量表、工程说明、