（3）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，按项目或专业整理。
（4）施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
（5）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。
（6）监理文件按单位工程整理。
3．项目文件的组卷。（1）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
（2）项目施工文件按单项工程、单位工程组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按台件组卷；管理性文件按问题、时间组卷；设计变更文件、工程更改洽商单、监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
（3）案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
4．案卷与卷内文件的排列。（1）管理性文件按问题、时间排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定（草）稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，