印本在前、定(草)稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。竣工文件必须填写《鲁甸县月亮湾水库工程竣工档案验收表》(见附表4)。
(3)设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
(4)竣工图按专业、图号排列。竣工图必须填写《鲁甸县月亮湾水库工程竣工图验收表》(见附表4)。
(5)卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后。
5.案卷编目。(1)卷内文件页号的编写。卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号;各卷之间不连续编页号。
(2)卷内目录的编制。卷内目录(通过档案管理软件打印)包括的内容如下:
——序号,应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号;
——文件编号,应填写文件文号或图样的图号,或设备、项目代号。