责完成相应的施工文件材料、工艺设备文件材料、科研项目文件材料、生产技术准备试生产文件、财务器材等的收集、整理、立卷和归档工作,按要求向建设单位移交;监理单位负责监理文件材料的收集、整理、立卷和归档工作,按要求向建设单位移交,在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查,在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。施工单位、监理单位共同完成竣工文件的收集、整理、立卷和归档工作。
二、文件归档要求与档案整理规范
(一)文件的收集。
1.收集的范围。反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等档案材料,建设单位、施工单位和监理单位要按照各自职责的收集齐全,规范整理立卷经建设单位验收后向建设单位移交。
鲁甸县月亮湾水库建设工程文件收集范围严格执行《鲁甸县月亮湾水库建设工程文件归档案范围和保管期限表》(见附件1)。
2.收集时间。各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单