④勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关档案管理的规定要求单独立卷归档。
⑤外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
（9） 项目文件的归档审查。
施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
（10）项目文件的归档时间。
除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后3个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。
三、验收移交
（一）验收条件。设计、施工、监理单位具备以下条件的，向建设单位档案机构申请验收。
1．项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，具备竣工验收条件；
2．项目试运行指标考核合格，达到设计能力；
3．编制了项目全套竣工图；
4．完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；