举例2分
六、案例分析(共20分)
案例一 大连一酒店某住客夜晚11:00回来,却怎么也打不开门,便到前台询问。当班的正好是昨天帮他办理入住手续的服务员小许。小许告诉他,因为他昨天办理入住登记时说的是住一晚,因此,过了今天中午12:00。钥匙卡就会失效,所以打不开门。这位客人不满地说昨天自己明明说的是住两晚。小许也不示弱,强调自己昨天清楚地听到客人说住一晚。就因为是 “一晚”还是“两晚”,小许便和客人争执起来。值班经理迅速到场,了解事情原委后,一方面制止小许别再多说,另一方面不断向这位客人道歉,承认是酒店不对,并主动提出房费可给予八折优惠。在这位值班经理的安抚下,这位客人才趋于平静,准备拿钥匙卡回房休息。可没想到不再说话的服务员小许,明显不高兴地将重新做好的钥匙卡从后台推想客人。这一动作使得本已消气的客人又被激怒了,任凭值班经理好话说尽,也不肯原谅,结果是结完帐甩袖而去。
请问 (1) 小许 的行为正确吗?
(2)假如你是小许你该怎么处理?请说明原因
答: (1) 小许 的行为不正确 。
(2)假如我是小许应这样:主动在发生争执之前道歉,说“对不起”。因为饭店员工要树立起“顾客总是对的” 观念,即使有现场录音可以证明客人说的是住一晚上,酒店也不该拿出来证明是客人错了。我们的目的是让客人更开心,多在饭店消费。
案例二
一天,在厦门某饭店,一个客人急匆匆地来到前台,用质问的语气问服务员:怎么搞的,我房间门打不开?你们是四星级酒店吗?服务员小周马上询问什么原因,此时,正好过来一个人来登记,小周说了一句“请稍等”,转身去帮客人登记了。客人极不耐烦地说:“我先来,怎么不为我解决问题?” 而且嗓门越来越大,还说:“我马上退房,不住你们酒店了。”
服务员小周委屈地说了一句:“我不是马上就为你配磁卡吗?” 客人这下更急了:“难道我错了,我可没有见过这样的服务。”大堂副理急忙走过来,问清原因后,把客人引到大堂吧坐下,但仍未见“发怒”客人的声音降下来。
请问:当你遇到发怒客人你该怎么办?请阐述
步骤: (1)掌握投诉客人心理
(2)耐心倾听了解客人投诉问题的真相
(3)做好客人投诉问题记录
(4)同情客人,诚恳致歉
(5)对客人的投诉真诚致谢
(6)迅速处理客人投诉
(7)追踪检查处理结果