汽车维修前台接待教案 - 图文(8)

2019-08-02 01:08

广西理工职业技术学院教案

四、情景演练

情景说明:车辆维修完毕

演练内容:交车并向顾客说明维修内容,提醒顾客下次保养里程数。 演 员:服务顾问、顾客 道 具:车辆 【练习】

1.软件使用 2.讲解作业单 3.追加项目的处理 4.交车 【小结】

1.通过学习了解车辆常见保养项目及费用组成。 2.掌握交车的流程。 【课后作业】

1.为什么要向客户解说作业单内容和收费情况? 2.出现追加项目应该如何处理?

教学过程:

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【复习旧知】

复习项目二中学习了的环车检查注意事项及附加产品的销售 【引入新课】

为了提升公司业务水平及改进维修技术能力,我们可以对客户做些维修后的跟踪回访,掌握客户对公司的满意度以促使公司各方面的提升。

【学习新知】

项目三 跟踪回访

模块一 客户回访

一、客户回访的目的

1、通过跟踪回访对顾客的来店表示真诚感谢;

2、及时了解到顾客维修保养后的车辆使用情况;

3、如果存在问题,可以迅速采取补救措施;

4、收集顾客对特约店提供的服务的评价,帮助提升服务质量。

二、顾客期望

三、流程图

?特约店对顾客和车辆使用状态的关怀

?反映的意见或者问题,能及时得到回应

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四、操作细则

?

致电顾客要选择合

适的时间段.一般选择上午10

方法/话术

一定要确认接受调

? 中记录

?

注意事项

电话若是空号,在系统

1、致电用户 2、顾客身份确认

点-12点,下午2点-6点.

?

当第一次电话无法

顾客若提出不方便接

听电话,则应向顾客确认下次电话时间

接通时,可以间隔一天再拨打,三次不通,则在系统中记录,顾客下次来店,服务顾问与顾客核实.

?

歉。

?

顾客若拒绝接听,结束

电话后应马上发短信向顾客致

要求前台在接待顾客

?

时,与顾客确认,记录车主本人的

查的是送修人本人

38

联系方式.

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方法/话术

? 客服人员进行自我介绍 ? 话术:您好!请问您是***先生/女士(小姐)吗?我是

注意事项

1、自我

介绍

2、感谢

来店

3、说明

来意

1、了解车 辆状况 2、信息收 集

广汽本田***特约店客服人员***?

? 客服人员感谢顾客来店 ? 话术:感谢您前几天到我店进行维修(保养吗),

? 客服人员说明目的

? 话术:不好意思,打扰

一下,想做一个售后服务的电话回访,可能要耽误您几分钟时间,请问您现在方便接电话吗?

方法/话术

? 客服人员了解车况

? 话术:请问您的车辆使用状况怎么样?(如有问题,顾客会很愿意讲述)

? 收集顾客的意见或者建议

? 有几个问题想向您征求意见,能否再耽误您一点时间? ? 当顾客提出问题时,用5W/2H的方法详细记录顾客信息 ? 客服人员征询顾客评价

? 话术:如果满分是10分的话,请问您对此次维修/保养服务整体过程打几分?

? 话术:请问您对我们的服务还有什么意见和建议吗? ? 所有信息应及时记录。对于记录信息,通话结后需检查一遍避免错误。

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3、总体评 价征询 (抽 样调查时)

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相关附件:

《顾客回访意见汇总表》 回顾车前意见表编码 见类型 访日期 客姓名 牌号码 台接待 馈意见 访日期 访结果 意反二次回回经认 顾客回访意见跟进解决表

录音编码: 回访时间:

顾客姓名: 车牌号: 联系电话: 接意接维修时间 □ 维修质量 □ 交车说明 □ □ 顾客意见如实记录(由客服代表填写): 客服代表: 顾客问题解决、回复过程、结果(由接待员填写): 签名: 日期: 问题产生根源分析(由部门经理或主管填写):

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洗车 休息区 □ 其他: 待员: 见类待服务 型 □


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