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四、情景演练
情景说明:车辆维修完毕
演练内容:交车并向顾客说明维修内容,提醒顾客下次保养里程数。 演 员:服务顾问、顾客 道 具:车辆 【练习】
1.软件使用 2.讲解作业单 3.追加项目的处理 4.交车 【小结】
1.通过学习了解车辆常见保养项目及费用组成。 2.掌握交车的流程。 【课后作业】
1.为什么要向客户解说作业单内容和收费情况? 2.出现追加项目应该如何处理?
教学过程:
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【复习旧知】
复习项目二中学习了的环车检查注意事项及附加产品的销售 【引入新课】
为了提升公司业务水平及改进维修技术能力,我们可以对客户做些维修后的跟踪回访,掌握客户对公司的满意度以促使公司各方面的提升。
【学习新知】
项目三 跟踪回访
模块一 客户回访
一、客户回访的目的
1、通过跟踪回访对顾客的来店表示真诚感谢;
2、及时了解到顾客维修保养后的车辆使用情况;
3、如果存在问题,可以迅速采取补救措施;
4、收集顾客对特约店提供的服务的评价,帮助提升服务质量。
二、顾客期望
三、流程图
?特约店对顾客和车辆使用状态的关怀
?反映的意见或者问题,能及时得到回应
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四、操作细则
?
致电顾客要选择合
适的时间段.一般选择上午10
方法/话术
一定要确认接受调
? 中记录
?
注意事项
电话若是空号,在系统
1、致电用户 2、顾客身份确认
点-12点,下午2点-6点.
?
当第一次电话无法
顾客若提出不方便接
听电话,则应向顾客确认下次电话时间
接通时,可以间隔一天再拨打,三次不通,则在系统中记录,顾客下次来店,服务顾问与顾客核实.
?
歉。
?
顾客若拒绝接听,结束
电话后应马上发短信向顾客致
要求前台在接待顾客
?
时,与顾客确认,记录车主本人的
查的是送修人本人
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联系方式.
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方法/话术
? 客服人员进行自我介绍 ? 话术:您好!请问您是***先生/女士(小姐)吗?我是
注意事项
1、自我
介绍
2、感谢
来店
3、说明
来意
1、了解车 辆状况 2、信息收 集
广汽本田***特约店客服人员***?
? 客服人员感谢顾客来店 ? 话术:感谢您前几天到我店进行维修(保养吗),
? 客服人员说明目的
? 话术:不好意思,打扰
一下,想做一个售后服务的电话回访,可能要耽误您几分钟时间,请问您现在方便接电话吗?
方法/话术
? 客服人员了解车况
? 话术:请问您的车辆使用状况怎么样?(如有问题,顾客会很愿意讲述)
? 收集顾客的意见或者建议
? 有几个问题想向您征求意见,能否再耽误您一点时间? ? 当顾客提出问题时,用5W/2H的方法详细记录顾客信息 ? 客服人员征询顾客评价
? 话术:如果满分是10分的话,请问您对此次维修/保养服务整体过程打几分?
? 话术:请问您对我们的服务还有什么意见和建议吗? ? 所有信息应及时记录。对于记录信息,通话结后需检查一遍避免错误。
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3、总体评 价征询 (抽 样调查时)
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相关附件:
《顾客回访意见汇总表》 回顾车前意见表编码 见类型 访日期 客姓名 牌号码 台接待 馈意见 访日期 访结果 意反二次回回经认 顾客回访意见跟进解决表
录音编码: 回访时间:
顾客姓名: 车牌号: 联系电话: 接意接维修时间 □ 维修质量 □ 交车说明 □ □ 顾客意见如实记录(由客服代表填写): 客服代表: 顾客问题解决、回复过程、结果(由接待员填写): 签名: 日期: 问题产生根源分析(由部门经理或主管填写):
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洗车 休息区 □ 其他: 待员: 见类待服务 型 □