潞城市永顺爆破工程服务有限责任公司 内部管理制度
第二节 行政管理
一、员工日常行为规范
1、遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。
2、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。 3、维护公司信誉,不做任何有损公司信誉、形象的行为。 4、爱护公司财物,不浪费,不侵占。
5、服从上级指挥,如有不同意见,应先执行,后陈述。 6、注意保持工作场所环境卫生,做到周围环境整洁美观。 7、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 8、不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。 9、员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。
10、努力学习业务,提高业务水平,为公司的发展作出积极的贡献。
二、值班制度
1、公司结合实际情况,合理安排值班人员,保证每天24小时有人值班。
2、处理好值班期间的日常事务,重大问题及时向领导请示汇报。 3、夜晚值班人员要有高度责任心,认真负责,保证公司车辆及财产的安全。
4、值班人员必须坚守岗位,在公司住宿。对擅自脱岗,不负责任,发生事故的值班人员严肃处理。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,
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发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员要对值班情况进行记录,值班时间为每日早八点至次日早八点。每日早上八点交接班,并进行登记,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
7、值班人员因故(包括公事、私事、生病等)不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
三、考勤制度
1、建立工作日和会议、集体活动考勤制度,考勤内容包括职工的出勤率和工作质量、效率等。
2、对职工出勤按考勤表签到的方式进行。办公室按每日人员出勤情况,认真填写《考勤签到登记》。
3、每月3日前由公司办公室将考勤情况进行汇总后向公司经理汇报。
4、凡召开会议或组织集体活动时,实行点名和会议签到制度。因事不能参加会议或集体活动的必须事先向公司经理请假。迟到、早退、无故不参加会议或集体活动者,一律按矿工一天处理。
5、出勤日以天为单位,以一个月为一个周期。
6、设立出勤补助,标准为10元/天。如每月迟到1次,除扣除当天出勤补助外,另罚款20元,三次以上每次罚款50元。
7、每月请假不超4天按全勤计算。如超过4天,则扣除超出天数相应的基本工资。
8、事假、病假、产假、婚(丧)假等应在办妥请假手续后方可离岗(如遇紧急情况,不能亲自到单位请假,可事先委托他人或通过电话等方式先行报告,事后补办手续,并说明原因)。请假一天以下
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由队长批准,并告知公司经理。请假2天以上由公司经理批准。请假手续交由办公室保存并做为核算工资的依据。
9、连续请事假一个月至三个月,每月只发300元生活费,取消年终评优和年终奖领取资格,超过四个月予以辞退。病假最长期限为6个月,工资按工资总额的75%发放,取消年终评优和年终奖领取资格,超过6个月予以辞退。
10、女职工生育一胎,并领取独生子女证的,产假为6个月,工资全额发放。第二胎产假为三个月,工资按工资总额的50%发放,取消年终评优和年终奖领取资格。
四、公章管理制度
1、公司公章指公司行政章,由公司办公室主任负责管理,未经经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经经理批准并严格办理交接手续。
2、一般性介绍信及身份证明,须经经理审核后,方可盖章,并登记以备查。
3、重要文件、资料,如股东大会决议、涉及公司利益的决定、工资调整、与外单位签定的合同(协议)等,需经股东会或执行董事审核后,由经理批准,方可盖章。
4、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
5、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经经理批准,由办公室人员携带前往,用后立即带回。
6、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
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7、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
8、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
9、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
五、车辆管理制度
1、公司车辆由公司办公室统一管理和使用。
2、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交由他人驾驶。
3、车辆每次凭调度令出车,出车前要仔细检查车辆,填写车辆检查记录。
4、除公务用车外,其他情况出车,需征得公司经理的同意。 5、车辆在下班后或节假日必须停放在公司院内,并采取必要的防盗措施。
6、车辆实行定点维修,需要维修时,由驾驶员报公司经理批准。 7、车辆用油由办公室统一发放油票并登记,车辆加油一律到公司指定加油站加油。
8、办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油票,并做到每月核对无误。
9、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标之内,特殊情况需增补油票的,需报公司经理批准。
10、车辆在指定加油站以外的地方加油,需报公司经理批准,否则不予报销。
11、指定专人办理车辆保险、审验等相关手续,车辆有关证件由
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办公室妥善保管。
12、如遇特殊情况,需指定驾驶员以外的人员驾驶车辆时,需经公司经理批准,并确定行驶里程。车辆使用后,行驶里程如超过确定的数额,驾驶人需承担超出部分的油料款。
13、下列情况造成的经济损失及责任由驾驶员负担: ●无照驾驶;
●未经许可将车借予他人使用; ●违反交通规则引起的交通肇事; ●违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
以上现象,发现一次罚款100元,发现第二次将予以辞退。 14、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
六、财务制度
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
2、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 3、厉行节约,合理使用资金。 4、及时完成需要上交的税金及费用。
5、所有经营收入应交由银行,不允许以现金形式收讫。 6、如遇财政、税务及其他执法部门检查时,应先通知经理,并主动提供有关资料,如实反映情况,并将检查情况汇报给经理。
7、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
8、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根
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