XXX银行电子商业汇票系统业务操作规程(5)

2019-08-03 12:27

2.复核。复核操作员在待处理业务中依次点击待处理—待处理任务,输入票据号码等信息,查询点击贴现回复复核待处理业务,系统反显票据信息,依据贴现资料核对信息无误,点击“复核通过”提交。如果复核信息有误,点击“复核退回”,由原录入操作员重新作录入信息处理。

交易成功后,通过票面信息查询,查询票据状态,对同意签收的,票据状态为“买断式贴现已签收”。

(六)账务处理。经办行操作员在电子商业汇票系统中点击待处理--待处理账务,查询点击“贴现回复方记账”进行记账,交易成功后,根据贴现资金是否为线上清算、入账行和贴现行是否为同一家机构分别作以下处理:

1.贴现资金选择线上清算的,交易成功,打印记账凭证,加盖有关印章后附当日ABIS传票后保管。

2.贴现资金选择线下清算,且入账行为非贴现行的,交易成功,打印一式两份记账凭证,加盖有关印章后,一份附当日ABIS传票后保管;一份经运营主管审批后,通过网内往来系统、大额支付系统、或同城票据交换等方式从“贸易通资金划拨中间户”划付款项,对外付款。具体操作按照相应系统的规定办理。

3.贴现资金选择线下清算,且入账行为贴现行的。交易成功,打印记账凭证和客户回执,加盖有关印章后,记账凭证附当日ABIS传票后保管,客户回执交客户。

(七)资料处理。按“商业汇票相关制度”等规定进行处理。 第二十七条 入账行的处理

入账行(非贴现行)收到贴现行划回的贴现资金,根据资金是否为线上清算分别作以下处理:

(一)贴现资金选择线上清算的,操作员在电子商业汇票系统中点击记账待处理—待处理账务,查询点击贴现申请方记账进行记账,交易成功,打印一式两份记账凭证,加盖有关印章后,一份附当日ABIS传票后保管;一份经运营主管审批,通过ABIS相关交易将“贸易通资金划拨中间户”资金转至贴现申请人账户。具体操作按照相应系统的规定办理。

(二)贴现资金选择线下清算的,入账行通过网内往来系统、大额支付系统、同城票据交换等系统收到贴现资金后,将资金转入贴现申请人账户。具体操作按照相应系统的规定办理。

第二十八条 贴现到期业务处理

(一)发出提示付款申请。比照第二十二条第(二)项处理。 (二)付款人同意付款的处理。 1.资金通过线上清算的处理。

(1)操作员在电子商业汇票系统中点击待处理—待处理账务,查询点击提示付款申请方记账进行记账。交易成功打印记账凭证。

(2)记账凭证与客户部门提供的资料核对无误后,在电子商业汇票系统中依次点击申请—转/贴现归还,输入票据号码,核对反显信息,输入(转)贴现归还相关要素,点击“提交”进行记账。交易成功,打印记账凭证。记账凭证加盖有关业务印章后附当日ABIS传票后保管。

2.资金通过线下清算的处理。

(1)通过网内往来系统、或大额支付系统、或同城票据交换等方式收到的汇划资金转入本行的“贸易通资金划拨中间户”专用账户。

(2)经办行操作员在电子商业汇票系统中点击待处理—待处理账务,下载交易清单,与客户部门提供的资料核对无误后,在电子商业汇票系统中依次点击申请—转/贴现归还,输入票据号码,核对反显信息,输入(转)贴现归还相关要素,点击“提交”进行记账。交易成功,打印记账凭证,加盖有关业务印章后附当日ABIS传票后保管。

(三)付款人拒付的处理。收到客户部门提供的转逾期相关资料,经主管审核无误后,在电子汇票系统中依次点到期处理—(转/再)贴现—转逾期,选择逾期类型,输入票据号码后,核对反显的到期日、转逾期金额等信息,输入逾期利率后,点击“提交”。交易成功,打印记账凭证,加盖有关印章后附当日ABIS传票后保管。

第八章 转贴现

第二十九条 电子商业汇票处于“买断式贴现已签收”、“回购式贴现已逾赎回截止日”、“买断式转贴现已签收”、“回购式转贴现赎回已签收”、“回购式转贴现已逾赎回截止日”、“回购式再贴现赎回已签收”、“质押解除已签收”、“央行卖票已

签收”状态下,在票据到期日之前,贴现行可以申请办理转贴现业务。

第三十条 转贴现申请

(一)贴出行发出转贴现申请

1.转贴现业务的审查和审批。按照“商业汇票相关制度”等规定进行处理。

2.转贴现申请

(1)单笔登记转贴现申请信息。操作员在电子商业汇票系统中依次点击申请—转贴现—转贴现,输入电子票据号码,核对反显信息无误,输入转贴现申请交易信息,其中:转贴现种类为回购式转贴现时,赎回开放日及赎回截止日为必输项,内部核算账号应输入卖出回购票据业务的账号;贴入行为接入行,账号字段输为“0”。输入信息完毕,点击提交。发送成功后,通过票面信息查询,查看票据状态为“买断式转贴现待签收”或“回购式转贴现待签收”。

(2)批量登记转贴现申请信息。批量登记转贴现申请信息按先选票、后登记信息的流程办理。

①选票。操作员在电子商业汇票系统中依次点击查询—选票,输入票据号码查询勾选相应票据信息,点击“导出到Excel”,生成Excel文件。

②登记转贴现申请信息。操作员在电子商业汇票系统中依次点击申请—转贴现—转贴现,分别点击“浏览”、“读取Excel文件”导入转贴现票据信息,然后比照上述(1)的规定输入转贴现申请交易信息后点击提交。发送成功后,通过票面信息查询,查看票据状态为“买断式转贴现待签收”或“回购式转贴现待签收”。

登记转贴现申请信息后,若转贴现资金采取线上清算方式的,转贴现业务必须于提出转贴现申请日完成,否则,日终系统将该笔业务作废(查询票据状态回滚至转贴现申请前状态),需次日重新提交贴现申请信息。

(二)贴入行回复转贴现申请

1.转贴现业务的受理、审查和审批。按照“商业汇票相关制度”等规定处理。

2.发送待审批票据信息。对已确定受理的买断式转贴现业务,操作员在电子商业汇票系统中点击待处理—发送待审批票据

信息,查询勾选本批次所有票据记录,点击“标记为已满”,记录该批次号交信贷管理部门。信贷管理部门在C3中进行审批。

3.移交资料。电子商业汇票转贴现业务审批通过并完成凭证生效处理后,按相关规定将转贴现资料移交并办理登记、签收。

4.回复转贴现申请。回复转贴现申请实行录入、复核的双人操作模式,相关操作由录入操作员、复核操作员完成。

(1)录入操作员的处理。录入操作员在电子商业汇票系统中依次点击待处理—待处理任务,输入票据号码等信息,查询并点击“买断式转贴现回复”或“回购式转贴现回复”待处理业务,对买断式转贴现业务,系统自动导入信贷审批信息,核对票据信息无误,根据审批资料输入转贴现交易信息,其中:转贴现种类为回购式转贴现时,赎回开放日及赎回截止日为必输项,内部核算账号应输入买入返售票据业务的账号。签收标记选择“同意签收”后提交。对审批结果为拒绝贴现的,核对票据信息无误,签收标记选择“拒绝签收”后提交。交易成功后,录入操作员将转贴现资料传递给复核操作员,由复核操作员据以做复核处理。

(2)复核操作员的处理。复核操作员在电子商业汇票系统中依次点击待处理—待处理业务,查询点击“买断式转贴现回复复核”或“回购式转贴现回复复核”待处理业务,根据转贴现资料进行复核无误后,点击“复核通过”提交。如果复核信息有误,点击“复核退回”,由原录入操作员重新作录入处理。

交易成功后,通过票面信息查询,查询票据状态,对同意贴现的,票据状态为“买断式转贴现已签收”或“回购式转贴现已签收”;对拒绝贴现的,票据状态回滚到前一状态。

5.账务处理。经办行操作员在电子商业汇票系统中点击待处理--待处理账务,输入票据号码或金额,查询点击“转贴现回复方记账”进行记账。交易成功后,根据转贴现资金是否为线上清算分别作以下处理:

(1)转贴现资金选择线上清算的,打印记账凭证,加盖有关印章后附当日ABIS传票后保管。

(2)转贴现资金选择线下清算的,交易成功,打印一式两份记账凭证,加盖有关业务印章后,一份记账凭证附当日ABIS传票后保管;一份记账凭证经运营主管审批后,通过网内往来系统、大额支付系统、或同城票据交换等方式从“贸易通资金划拨中间户”对外付款。

(三)贴出行收到转贴现回复处理。

经办行操作员在电子商业汇票系统中点击待处理--待处理账务,查询点击“买断式转贴现申请方记账”或“回购式转贴现申请方记账”进行记账。交易成功后,根据转贴现资金是否线上清算分别作以下处理:

1.转贴现资金选择线上清算的,打印记账凭证,抽出原专夹保管的转贴现申请资料核对相符后,记账凭证加盖有关业务印章后附当日ABIS传票后保管;转贴现申请资料加盖有关业务印章后退交客户部门。

2.转贴现资金选择线下清算的,打印一式两份记账凭证,抽出原专夹保管的转贴现申请资料核对相符后,记账凭证加盖有关业务印章,一份记账凭证附当日ABIS传票后保管,一份专夹保管,转贴现申请资料加盖有关业务印章后退交相关部门。通过网内往来系统、大额支付系统、同城票据交换等系统收到汇入的转贴现资金后,将其转入“贸易通资金划拨中间户”,原专夹保管的记账凭证附入账凭证后进行保管。具体操作按照相应系统的规定办理。

第三十一条 回购式转贴现赎回申请(贴入行)

原贴入行自赎回开放日起,至赎回截止日止,可对处于“回购式转贴现已至赎回开放日”状态的电子商业汇票发起回购式转贴现赎回申请。

(一)单笔申请

贴入行操作员收到有关回购式转贴现赎回资料,经主管审批后,在电子商业汇票系统中依次点击申请——转贴现——回购式转贴现赎回,输入电子票据号码,核对反显信息无误后,输入赎回年利率,选择清算标记后,点击提交。

(二)批量申请

操作员收到转贴现业务相关资料,经主管审批后,在电子商业汇票系统中依次点击查询——选票,输入选票条件,选中待转贴现票据,点击“导出到excel”,系统生成 “回购式转贴现赎回批量文件”(excel表格),点击保存。

在电子商业汇票系统中依次点击申请—回购式转贴现赎回,导入“回购式转贴现赎回批量文件”(excel表格),核对信息,根据相关资料输入转贴现申请交易信息,点击提交。


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