ERP在中小型企业的应用研究马彩娣(7)

2019-08-03 14:32

务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果与效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的焦点。随着经济的发展,财务管理系统也在企业中的应用不断演进,到现在供应链的管理和集成的财务管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心。 (1)财务管理业务

ERP系统涉及的会计事务既有财务会计又有管理会计,ERP系统的成本管理采用的是管理会计

的方式。ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理,它集成了采购管理等所有与企业有关的财务活动。财务管理业务主要有三类:A,制作凭证。B,根据凭证记账。设置帐户,填制和审核记账凭证,登记账簿,对账和结账,编制会计报表。C,财务报表及财务分析。财务处理流程如下图5.13所示: 图5.13财务处理流程

财务处理的业务流程如下图5.14所示: (2)集成化财务的实现

原始凭证 编制 记账凭证 记账 算账 账簿 会记报表 ERP系统的财务管理与单一的财务软件最大的不同就是前者的数据集成化的程度高,ERP系

统处理的业务基本涵盖企业的所有的经济业务,其中经济活动过程的时间来自各个业务子系统,这是集成化财务系统与单一财务系统的主要区别,也是主要优点,主要有以下几块:采购数据、销售数据、库存数据、工程数据、生产数据、质量数量、计划数据、设备数据、人力资源数据。下图是ERP系统中财务子系统与ERP其他各相关子系统的关系图如下图5.15所示:

原始凭证 凭证审核 编制记账凭原始凭证汇总表 更正表计算表 记账凭证 记明细账 科目汇总表 科目汇总表 记总账 调整、结帐 明细账 轧账 总账 结帐 招聘需求 明细账 会计报表

图5.14财务处理的业务流程

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库存系统 收发存信息 设备系统 维修、保养工时 工程数据 数据输入 采购系统 应付账款 加工费 财务系统 计划信息 计划系统核算 应收账款 销售系统 质量成本 质量系统核算 生产系统 图5.15财务子系统与ERP其他各相关子系统的关系

5.5.7 成本管理系统

无论何种的成本管理都是由一个简单的公式演变而来的,利润=销售收入—成本费用。不同

的企业可以向客户提不同的产品服务,但是他们都会最终考虑到同一个目标,就是追求在尽量低的成本下创造出尽量多的利润。即在努力增加销售收入的同时,要千方百计的降低成本,节能耗材。

(1) 成本管理的类型

为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,在ERP软件系统中通常设置4种基本的成本类型。

1.标准成本:成本管理中的会计,是精英的目标和评价的尺度。反映了在一定时期内要达到的成本水平,有其科学性与客观性。标准成本在计划期内保持不变,是一种冻结的成本,作为预计企业收入,物料库存价值及报价的基础。

2.现行标准成本:即现行成本,类同与定额成本,是一种当前使用的标准成本,也叫标准成本的执行成本,它所反映的是计划期内某一时期的标准成本。

3.模拟成本:它主要应用ERP的模拟功能,来实现成本模拟而不影响现行数据,有利于产品设计过程中进行价值分析。

4.实际成本:在生产过程中实际发生的成本,主要来自各部门的反馈信息。 (2) 成本计算

ERP系统中的成本计算主要对企业内部的基础数据进行计算,这些基础数据主要有采购成本、材料定额、物料清单、工作中心、以及各种费率等。它们的准确性是成本计算准确性的保证。成本计算的方法有很多,这里主要介绍作业成本法(Activity-Based Costing,ABC)和滚加法。

a .作业成本法(Activity-Based Costing,ABC法)

作业成本法最早由美国哈佛大学教授普兰和罗宾.库柏提出来的,ABC法首先间接计入成本控

制作业(活动)进行归集,然后按不同作业的不同成本动因率将间接计入成本——分配到产品或产品线。如下图5.16所示: ERP系统中的ABC算法如下:

(1).定义用ABC法计算的作业(工作点、工作中心)。假设定义一个“工作中心A”为ABC法的作业中心,那么,在计算间接费用时,会对凡是在该工作中心加工的各个产品都会按作业成本法进行计算、归集。

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(2).定义工作中心对应的作业成本库的元素,并定义该成本元素的计算方法,如自动计算或

手工录入。

(3).定义成本动因,并作相应记录。

(4).计算成本动因率,并分配到产品。

图5.16 分配产品路线图

b. 滚加法

滚加法是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程,从产品的结构的最低层次开始,从底层向高层逐层累计。处于各个层次的物料项目都包含两部分,即本层发生的成本和低层次累计的成本。成本的发生和累计与生产制造过程同步,随着生产过程的进行,在材料信息和生产计划信息动态产生的同时,成本信息也随之产生,使得在计划、控制物流的同时,也控制了资金流,做到了物流、资金流和资金流你的统一。层次结构如下图5.17所示:

外购件:材料费、 采购间接费 加工:直接人工费、制造费 着层递加、增值 最终产品 间接费用 作业基础成本库 作业成本动因率 分配率A 分配率B 分配率C 分配率D 产品或产品线 A B C D

图5.17层次结构

(3) 成本分析与控制 1.成本差异分析

成本差异就是实际成本与标准成本的差额。主要由有利差异和不利差异,通过三类成本分析:直接材料成本差异、直接人工成本差异和制造费用差异。ERP的成本管理可以使企业真正的做到事前计划、事中控制与事后分析。 2.成本日常管理与控制

企业的生产制造过程是动态的,成本的产生过程也是动态的。成本的产生过程信息可以在这个系统中流通,下图为财务子系统与其他子系统之间的关系图:

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人力资源管理 图5.18 财务子系统与其他子系统之间的关系

企业要成为一个低成本的企业要从正确的方向努力,比如:基于市场的成本核算,关注成本和质量的关系,建立正确的成本核算系统,减少不必要的业务活动。 5.5.8供应链管理系统

ERP强调资源共享,因此为了共享资源、满足同一最终需要或类同最终需要而形成的企业链,企业的利益也因这种需要的变化而变化,因此,原来的企业与企业之间的竞争也变为供应链与供应链之间的关系。而ERP就是在这样的市场动力下发展起来的。在ERP就的应用之初,企业资源规划侧重于企业内部所有资源的整合、优化与应用的管理。但随着市场竞争程度的不断激化,全球经济的一体化,仅凭一个企业本身内部的资源难以适应市场的发展,企业对资源的争夺已经发展到企业之外的整个供应链,因而ERP的资源规划对象从企业内部发展至企业外部的整个供需链的所有资源。 (1) 供应链的形成

供应链管理使通过前馈的物料流及信息流,将供应商、制造商、分销商、零售商,指导最终用户连成一个整体的模式。通过进一步分析与研究,可以发现,每个供应链的节点都有一个核心企业,供应链是由核心企业向供应链前、后扩充而形成的综合网络,每个网络中的节点企业的资源在网络中流动。对于传统的企业管理模式,企业承受的风险越来越大,成本越来越难以降低。而现代企业的集成供应链管理经营模式对于传统的ERP系统提出了更高的要求,为了适应新的要求,传统的ERP系统的功能需要进行必要的扩展。供应链就是在这样的外部环境与内部要求的双重作用下发展的。比如制造业的供应链形成如下图5.19所示::

销售商(客户) 订单、销售 制造商 MPS MRP CRP 订单、采购 供应商(采购) 设备管理 财务管理 分销资源管理 质量管理 成本管理 JIT管理 采购管理 销售管理 车间管理

图5.19制造业的供应链形成图

(2) 供应链的模型

企业供应链的设计由基于产品设计与生产组织两大模式,基于产品设计的供应链主要针对企业的那些产品市场进行供应链的开发与构建。而基于生产组织设计与构建供应链,则主要用来分析企业内部资源对产品市场供应的能力与成本。总体设计供应链流程如下图5.20所示:

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分析市场产品需求 产品目标 供应链目标 分析供应链组成 设计建立供应链 选择合作伙伴 业务外包 供应链设计控制与协调 企业战略发展计划 设计建立供应链 选择合作伙伴 市场产品需求 企业资源能力评估

图5.20总体设计供应链流程

供应链合作伙伴关系就是供应商与制造商之间的合作关系,它是一种在一定时期内风险共担、利益共享、信息共享的协作关系。供应链合作伙伴的选择是要慎重考虑的,主要从以下因素考虑,其统计表如下表5.3所示:

供应链的网络模型比较复杂,其结构模型图如下图5.21所示:

进入供应链管理时代,各个节点企业的主控生产计划已经主生产计划转移到对整个供应链的物流运作计划轨道的上来。供应链计划的运作模型如下图5.22所示:

供应链份额稳定对于一个企业来说非常重要,影响供应链的稳定因素如下表5.4所示:

表5.3选择伙伴因素考虑统计表

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产 品 质 量 价格 交货提前期 批量柔性 品种多样性 提前期与价格折中 提前期与批量折中 98.5?.4i.7T.5E.50.3!%


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