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分店 通讯服务器 1、 接受公司商品销售价格政策单 2、 发送商品销售申请单 增加商品销售价格政策单数据 增加商品销售价格申请单数据 填写商品销售价格申请单 图2-22
8.4、注意事项
8.4.1、为了符合连锁业态的特点一一即价格、名称、价格、销售方式等的统一,并考虑到客户的实际情况,所以在执行价格政策时既要贯彻到底(分店)也要给分店具体操作的权限(根据本地区的实际情况制定相应的价格政策); 8.4.2、在制定商品销售价格政策时,必须是针对不同职位,一定职位对应一个商品销售价格权限;
8.4.3、如果在具体某一次(一批)销售时,销售价格超出价格政策所规定的 范围,可以提请上级部门审批,上级部门可以针对此次销售批准其要求; 8.4.4、一般情况下一种商品只能优惠一次,所以在制定价格政策时要有优先 级,从而保证商品在多个价格政策情况下只执行一条政策,如果是损益商品 或处理品等情况则另行处理。
8.4.5、为了使价格的制订者和部门能及时掌握价格政策的结果和影响,所以 各级执行部门(店)应实时向价格政策的制订部门反馈相关数据和信息供其 参考。
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8.4.6、各级价格政策的执行部门有权向上级主管部门建议价格政策,从而使 价格更加具有实际性和可操作性。
8.4.7、价格政策中商品价格调整指令应该按指令中执行日期执行,但不能在 营业期间执行,也就是说因某种原因造成执行部门(店)接受指令日期>=执 行日期时,不能立即执行指令要看现在是否在营业期间,如果是那就是必须 等下一个交易日执行,否则就立即执行。 8.4.8、价格政策的执行 商品价格调整
8.4.8.1、正常流程:按指令中执行日期执行,在执行日期前一个交易日结束 后,且此交易日中的所有数据均已回收和统计,方可进行具体操作一一更新 商品价格表数据、统计增加商品价格调整结果表数据和生成商品价格调整指 令反馈表数据。
8.4.8.2、特殊流程:是如同9.4.7所述情况。它在遵循正常流程的同时还要 重新统计从本日起向前N天的商品库存,销售数据、销售优惠等,在N天内 所有指令中的商品的销售,其零售价必须更新为指令中的价格,销售价格不 变,出现的价格差按商品优惠处理并注明原因。重新生成的商品库存、销售 数据、销售优惠必须及时上报并注明原因。
注:N=接受当日+1—执行日期
商品销售价格政策的流程:接到后按执行日期执行并更新价格政策表,即使 反馈销售所涉及的商品销售情况给制订部门。
8.4.9、把与厂家协商定的优惠承担比例,必须在“商品销售价格政策表”中 申明。
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8.4.10、编码原则
商品价格调整申请单编号和商品销售价格政策申请单号:由二个部分组成: 申请单位+二位流水号;
商品价格调整审批单和商品销售价格政策审批单号:由二个部分组成:审批 单位+二位流水号;
商品价格调整指令通知单号和商品销售价格政策指令通知单号:由三个部分 组成:通知单位+四位年份+三位流水号;
商品价格调整结果单号和商品价格调整指令回执单号:跟商品价格条这个内 指令通知单号内容一致;
商品销售价格政策结果单号:跟商品销售政策指令通知单号一致;
商品销售价格申请单号:由三个部分组成:申请单位+四位年份+三位流水号; 商品销售价格批复单号:由三个部分组成:批复单位+四位年份+四位流水号; 8.4.11、在制订价格政策的时候必须指定执行单位。 8.5、关键字段
8.5.1、商品价格调整申请单:申请单编号、申请日期、申请单位、申请人、 调整原因、商品编码、商品名称、规格、现零售价、申请零售价、差价、参 考库存、差额;
8.5.2、商品价格调整审批单:审批单编号、提请日期、填写单位、填写人、 调整原因、执行日期、商品编码、商品名称、规格、现零售价、建议零售价、 差价、参考库存、差额、复核人、批准否、批准人、批准日期
如果是下级申请单生成的,其内容与申请内容一致,只是申请单编号、申请 日期、申请单位、申请人、申请零售价等变为审批单编号、提请日期、填写
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单位、填写人、建议零售价。
8.5.3、商品价格调整指令通知单内容:审批单号、指令通知单号、执行日期、 商品编码、商品名称、规格、原零售价、新零售价、执行单位
8.5.4、商品销售价格政策申请单:申请单编号、申请日期、申请单位、申请 人、原因 、商品编码、商品名称、规格、进价、零售价、现零售价、申请销 售价、差价、参考库存、差额、建议政策类型、建议内容、厂商比例; 8.5.5、商品销售价格政策审批单:审批单编号、提请日期、填写单位、填写 人、原因、商品编码、商品名称、规格、进价、零售价、现销售价、申请销 售价、差价、参考库存、差额、建议政策类型、建议内容、复核、批准否、 批准人、批准日期、执行单位、厂商比例;
如果是下级申请单生成的,其内容与申请内容一致,只是申请单编号、申 请日期、申请单位、申请人、申请零售价等变为审批单编号、提请日期、填 写单位、填写人、建议零售价。
8.5.6、商品销售价格政策指令通知单:审批单编号、指令通知单号、执行日 期时间、批准人、商品编码、商品名称、规格、原销售价、新销售价、建议 政策类型、建议内容、执行单位
8.5.7、商品价格调整结果单:指令通知单号(指令回执单号)、执行日期、接 受日期、操作日期、原因、商品编码、商品名称、规格、原零售价、现零售 价、库存、调整金额、操作单位、操作人
8.5.8、商品销售价格政策结果单:指令通知单号(指令回执单号)、执行日期 时间、接受日期时间、操作日期时间、原因、商品编码、商品名称、规格、 原销售价、新销售价、建议政策类型、建议内容、销售数量、销售日期时间、
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执行单位
8.5.9、商品销售价格申请单:申请单号、申请的安慰、申请日期、申请原因、 商品编码、规格、数量、申请价格
8.5.10、商品销售价格批复单:批复单号、批复人、批复日期、申请单号、申 请单位、申请日期、申请原因、商品编码、规格、数量、申请价格、批复价 格
9、内部调拨 9.1、涉及部门和职位 部门:配送中心、分店
职位:配送中心经理、分店经理(店长) 9.2、说明
调拨与不同配送和退库,它是在同一地区、同等层次下的商品交换,不需要公司控制与调度是一种自发的行为。
其目的是:a、通过商品之间的调入调出的活动,使双方或多方的商品结构更加合理;b、通过商品之间的调入调出的活动,来满足顾客的需求。 9.3、物流(见图2-23)
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