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2.4.2编码原则
进场申请单号：由三个部分组成，申请单位 ＋ 四位年份 ＋ 五位流 水号；
厂商编码：由三个部分组成，税务登记号前两位＋五位流水号
2.5关键字段
2.5.1、厂商进场申请单
申请单号、申请日期、批准人、批准日期、全名、简称、分类码、地址、联系电话、传真、地区、所属行业、企业性质、经营范围、开户银行、银行帐号、税务登记号、营业执照编号、企业代码、进口商品证件号、卫生许可证、批准文号、注册币种、注册资金、广告费用、信用等级、信用金额、供货时效、联系人、法定代表人、进场费用、付款方式
2.5.2、厂商信息单
编码、全名、简称、分类码、地址、联系电话、传真、地区、所属行业、企业性质、经营范围、开户银行、银行帐号、税务登记号、营业执照编号、企业代码、进口商品证件号、卫生许可证、批准文号、注册币种、注册资金、广告费用、信用等级、信用金额、供货方式、联系人、法定代表人、进场日期、出场日期、进场费用、付款方式 3、进货
3.1、涉及部门和职位
部门：市场营销采购部、配送中心、分店；
职位：市场营销采购部业务员（A）、配送中心仓库主任(B)、分店经理（C）、配送中心仓库保管员（D）。
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3.2、特别说明
根据分店权限和商品属性，商品可以由厂商直接供货到分店，故下面分两种方式来讨论。
3.3、物流
第一种：统一进货（见图2-7）
新商品进货 补货信息 市场行情进货 A 电话、传真、网上定货 配送中心依据订货单内容验收入库 D 入库上架 B 签字确认收货 图2-7 第二种：直接进货（见图2-8）
C 电话、传真定货 厂家按照合同定期发货 1. 按定单验收入库上柜 2. 签收 图2-8
3.4 功能流程
第一种：统一进货（见图2-9）
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公司 1.A 填写订货单 增加订货单数据，更新 1.新商品引进 2.B 审核订货申请单 订货申请单数据 2.市场行情 3.根据配送中心补货 单生成订货申请单 1.发送订货单到配送中心 4.根据商品配置单生成 2. 接受配送中心的补货单 1.增加补货单数据 订货申请单 3. 接受配送中心的进货单 2.增加订单回执单数据 和定单回执单 3.增加进货单数据 通讯服 务器 配送中心 1.接受公司的 增加订货单数据 根据定单填写 更新订 订货单 进货单，并确认 货单，增 通讯 2.发送进货单和定 货架号 加进货 服务 单回执单 产生补货单数据 单数据， 器 3.发送补货单到公司 1.根据商品 产生订单 配置单 回执单 2.填写商品 补货单 图2-9 第二种：直接进货（见图2-10）
分店 D 输入商品 以订货单位依据，输入 增加进货单数据 订货单 实收数量，形成进货单 通讯 服务 器 发送进货单至公司 图2-10 3.5、注意事项
3.5.1、在进货时必须先订货，无特殊情况下，送货应在规定时间（订货单中声明）内完成，每批商品的进价，以订货单填写的数据为准；
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3.5.2、如果到货商品与订单不符或在指定日期内没有到货，有业务员决定如何处理此次订单，负订单数量表示冲减原有订单数量；
3.5.3、分店的进货数据必须及时输入系统并上传公司； 3.5.4、分店、配送中心和公司的成本按批次进价核算； 3.5.5、编码原则
进货单号：由三部分组成：进货单位+四位年份+四位流水号； 订货申请单号：由三部分组成：申请单位+四位年份+四位流水号； 订货单号：由三部分组成：订货单位+四位年份+四位流水号； 补货单号：由三部分组成：补货单位+四位年份+四位流水号； 回执单单号：和进货单号一致。 3.6、关键字段
3.6.1、订货申请单：申请单号、申请单位、申请人、申请日期、商品编码、规格、单位、进价、数量、原因；
3.6.2、订货单：订货单号、订货日期、到货日期、订货人、厂商编码、商品编码、商品名称、规格、单位、进价、数量；
3.6.3、进货单：进货单号、订货单号、送货单号、到货日期、验收日期、验收人员、厂商编号、商品编码、商品名称、规格、单位、价格（含税）、价格（不含税）、数量；
3.6.4、回执单：订货单号、进货单号、送货单号、订货日期、订货 人、到货日期、验收日期、验收人员、厂商编号、商品编码、商品名称、 规格、单位、订单数、进货数、原因。 4、商品退厂
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4.1、涉及部门和职位
部门：公司、市场营销采购部、配送中心、分店；
职位：市场营销采购部经理（A）、市场营销采购部业务员（B）、分 店经理（C）、配送中心经理（D）、配送中心仓库主任（E）、配送中心仓库保 管员（F）、配送中心押运员（G）。 4.2、物流
第一种：统一退厂（见图2-11）
公司 1. 根据厂商要求 1.通知配送中心退厂 2. 公司情况 2.通知分店退厂 进入配送中心退厂流程 B 制定退厂计划和 B 通知厂商退货的 内容 A 批准 时间和数量 配送中心 D 根据通知制定 G 按计划到分店 G F与 E 运输计划 进行交接 1. 接受公司的退厂通知 2. 通知分店退厂运输计划 E与厂商交接 3. 上报公司退厂运输计划 “红字”退单 .和退厂情况 收集仓库中商品，等待退厂 交财务做帐 分店 D 根据退厂指令内容 D与G交接 1. 接受公司退厂公司 和时间收集相关商品 红字”退单 2. 接受配送中心退厂 等待退厂 交财务做帐 运输计划 D与厂商交接 红字”退单 交财务做帐 图2-11
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