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第二种：分店退厂（见图2-12）
C 根据商品特性 分店人员与厂商 上报公司退厂情况 通知厂商退货 进行交接 图2-12 4.3 功能流程
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公司 B 填写退厂指 A 审批 更新退厂指令申请单， 1.增加或更新配送退 令申请单 指令申请单，增加退厂 厂单、配送待退厂单 指令通知单数据 配送指令回执单数据 2.增加退厂运输计划 通讯 1.发送公司退厂指令通知单至配送中心和分店 单数据 服务 2.接受配送中心的配送退厂单、分店退厂单、 3.增加分店退厂单和分店 器 配送退厂指令回执单、配送待退厂单 待退厂单数据 3.接受配送中心退厂运输计划单 4.接受分店的分店待退厂单□ 填写商品待退厂单 配送中心 1.增加配送待退厂单数据 确认配送待 1.接受分店的待退厂单 2.增加分店待退厂单数据 退厂单 2.接受公司的公司退厂 3.减少配送待退厂单数据 通讯 通知单 增加配送退厂单数据， 服务 3.发送退厂运输计划单到公司 生成退厂指令回执单 器 和分店 4.增加退厂指令单数据 4.发送分店退厂单到分店和公司 5.减少分店待退厂单数据 确认分店待 5.发送配送待退厂单到公司 增加分店退厂单数据并 退厂单 6.发送配送退厂单、指令回 增加配送待退厂单数据 执单到公司 6.增加退厂计划运输单数据 制定运输 计划单 分店 1.接受公司退厂指令通知单 1.增加退厂指令通知单 2.接受配送中心的退厂运输计划单 2.增加退厂运输计划单数据 3.接受配送中心的分店退厂单 通讯 4.向公司和地区性配送中心发送分 减少待退厂数据单，并增加 服务 店待退单 分店出库单数据 器 输入商品待退厂单数据 图2-13 4.4、注意事项 4.4.1、流程说明
4.4.1.1、时序：遵循信息在先，操作在后的原则。 4.4.1.2、待退厂库存：尚无退回厂家商品的集合库
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4.4.1.3、待退厂库存的组成 分店：分店待退厂单 配送中心：配送待退厂单
公司：分店待退厂库存+配送待退厂库存
4.4.1.4、配送中心和分店割据退厂通知收集商品，并把数据输入待退厂 单，使待退厂商品从正常库存中剥离出去，从而保证信息数据在实物退回厂家之前与实际库存一致。
4.4.1.5、待退厂库存之间的转换：配送中心减少的依据是：与厂家交接
后产生配送退厂单；分店减少的依据是：受到配送中心的分店退厂单； 配送中心增加的依据是：分店待退厂单和输入待退厂单；分店增加的依据是：输入待退厂单。 4.4.1.6、各个数据单的归属
分店：分店待退厂单、分店退厂单、退厂指令通知单、退厂运输计划单； 配送中心：配送退厂单、配送中心运输计划单、退厂指令通知单、配送待 退厂单、配送退厂指令回执单； 公司：公司退厂指令通知单。
4.4.2、只对分店和配送中心待退厂单的单号进行确认，不复核其具体内 容。在退厂运输中产生的损耗由配送中心承担，配送中心可以通过配送中心损益（退厂）单来减少退厂库存，注意在确认分店待退厂单前输入损益单。
4.4.3、退厂单价以退厂通知中声明的价格为准，其乘积结果超出系统库
存部分归入退厂金额。
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4.4.4、编码原则：
退厂指令通知申请号：由三个部分组成：制单单位+四位年份+四位流水号； 退厂指令通知单号：由三个部分组成：制单单位+四位年份+四位流水号； 退厂运输计划单：由三个部分组成：制单单位+四位年份+四位流水号； 待退厂单号：由三个部分组成：制单单位+四位年份+四位流水号； 退厂单号：由三个部分组成：制单单位+四位年份+四位流水号； 退厂交接单号：它与退厂单号一致； 4.5、关键字段
4.5.1、退厂指令通知申请单：申请单号、完成日期、执行时间、拟定人、商品编码、商品名称、规格、进价、数量、金额、现有库存数量、批号、备注；
4.5.2、退厂指令通知单：指令单号、申请单号、批准时间、完成日期、 执行时间、拟定人、批准人、商品编码、商品名称、规格、含税进价、不含税进价、数量、含税金额、不含税金额、批号、备注；
4.5.3、待退厂单：待退厂单号、指令单号、执行日期、完成日期、待退 日期、录入人、验收人、商品编码、商品名称、规格、含税进价、不含税进价、数量、含税金额、不含税金额、批号、备注；
4.5.4、退厂单：退厂单号、指令单号、厂单号、待退厂单号、执行日期、 待退厂日期、退厂日期、退货厂家、部门、验收人、录入人、商品编码、商品名称、规格、含税进价、不含税进价、数量、含税金额、不含税金额、批号、备注；
4.5.5、退厂交接单：退厂单号、退货日期、退货厂家、仓库交接人、厂
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家交接人、厂商退货单号、商品编码、商品名称、规格、含税进价、不含税进价、数量、含税金额、不含税金额、批号、备注商品配送；
4.5.6、退厂运输计划单：计划单号、指令单号、运输日期、车辆型号、 车辆数量、单位、备注。 5、商品配送
5.1、涉及部门和职位
部门：公司市场营销采购部、配送中心、分店
职位：公司市场营销采购部经理（A）、公司市场营销采购部业务员（B）、 配送中心经理（C）、配送中心仓库主任（D）、配送中心仓库保管员（E）、配送中心提货员（F）、配送中心押运员（G）、分店经理（H）、分店营业员（I） 5.2、物流图（见图2-14）
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