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公司 1.根据商品配置表 A 批准 通知配送中心 进入配送中心配送流程 2.B 根据市场行情 填写配送申请单 3.分店要货申请单 4.根据指令回执单 进入公司进货流程 生成补货信息 配送中心 E根据提货单的 F把商品放置到 以商品送货单位 根据配送指令和要货信 内容发货，并 指定位置，由D 基础，C与D进行 息需作以下工作： 与F进行货物 负责并汇总并制 交接 1.C 根据配送指令制定配 交接 定出商品送货单 送运输计划 和补货单 补货单上报公司 2.系统打印出提货单，交 F到E处提货 G拿签过字的送 进入分店 G押运货物到 货单到D处销帐 配送流程 各地配送中心 分 1.以商品送货单位依据， I领取各自商品上架销售 I与G进行货物交换 2.以商品配置单位依据 H 把多余商品存入小库房 自动生成要货申请单 3. H填写要货申请单 上报配送中心或公司 5.3功能流程（见图2-15）
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公司 1. 进入进货流程 2. 填写商品配送指令申请单 A 批准 3. 依据商品库存配置单自动 产生配送指令申请单 B 复核 1.发送配送指令通知单至配送中心； 1.增加配送指令通知单数据 通讯 2.接受配送中心的配送指令的回执 2.增加或更新配送中心配送 服务 单、配送单、待配单 单、配送回执单、待配送 器 3.接受配送中心的补货单 单的数据 4.接受分店的要货申请单 3.增加配送中心补货单数据 4.增加分店要货申请单数据 并自动产生配送申请单 配送中心 增加配送指令通 形成提货单，并增加其数据 根据送货单签收 知单数据 的情况，确认待 配单，增加配送 确认提货单数据， 单数据，生成配 1.增加要货单数据 生成待配单，（打印 送指令回执单， 2.依据商品库存配置单、 时叫送货单）数据 并更新待配单。 产生补货单 1.发送补货单到公司 如果产生送货 通讯 2.发送待配单到分店 差异，产生送货单 服务 3.发送待配单到公司 差异申请单，进入 器 4.发送配送单到公司核分店 配送损益流程 5.发送配送指令回执单至公司 6.接受公司的配送指令通知单 根据配送量， 7.商品运输计划单至公司核分店 C制定运输 8.接受分店的要货申请单 计划单 第 27 页 共 64 页
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分店 1.依据商品配置单自动 1.增加要货单申请数据 生成要货申请单 2.增加配送单数据 2.填写要货申请单 3.增加待配单数据 通讯 4.增加配送运输计划单数据 服务 器 1.接受配送单 2.接受配送中心的待配单 3.接受配送中心的配送运输计划单 4.发送要货申请单至 图（2-15）
5.4、注意事项 5.4.1、流程说明
5.4.1.1、时序：遵循信息在先，操作在后的原则；
5.4.1.2、待配库存：没有进行送货单确认的商品的集合库； 5.4.1.3、配送中心根据配送指令配装商品，确认提货单形成待配单；为了能真实的反映库存，所以把待配单上的商品从库存商品中剥离，此类商品均进入待配库存；
5.4.1.4、待配送库存之间的转换：配送中心减少的依据是：确认待配单和自动生成配送单后。
5.4.1.5、分店人员与押运员交接时，双方必须在送货单上签字。 5.4.1.6、各个数据单的归属
分店：配送单、待配单
配送中心：配送中心配送单、配送中心配送运输计划单、配送中心待配单、配送中心配送指令回执单； 公司：公司配送指令通知单。
5.4.2、只对配送中心待配单的单号进行确认，不复核其具体内容。
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在配送运输中产生的损耗由配送中心承担，配送中心可以通过配送损益（配送）单来减少待配库存，注意必须在确认待配单前输入损益单。
5.4.3、可以根据客户的需求决定分店要货的流程：是直接发到公司还是发到配送中心。 5．4．4、编码原则
配送指令通知申请单号：由三个部分组成：申请单位+四位年份+四位流水号； 配送指令通知单号：由三个部分组成：制单单位+四位年份+四位流水号； 配送运输计划单：由三个部分组成：申请单位+四位年份+四位流水号； 待配单号：由三个部分组成：制定单位+四位年份+四位流水号；
要货申请或补货单号：由三个部分组成：制定单位+四位年份+四位流水号；配送单号：由三个部分组成：到货单位+四位年份+四位流水号； 送货单号：与待配单号一致；
提货单号：与配送指令通知单号或要货申请单一致。 5.5、关键字段
5.5.1、提货单：提货单号、提货日期、指令单号（要货申请单号）、商品编码、商品名称、规格、单位、提货数量、价格、金额、提货单位 5.5.2、待配单：待配单号、发货日期、配送指令单号、商品编码、 商品名称、规格、交接数量、价格、金额、配送单号
5.5.3、配送单：配送单号、提货单号、待配单号、配送指令单号、 指令日期、送货日期、配送日期、完成日期、验收人、经办人、录入人、 商品编码、商品名称、规格、单位、价格、配送数量、实际数量、金额、
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配送单位
5.5.4、补货（要货申请单）：单号、填写日期、填写单位、申请 人、商品编码、商品名称、规格、单位、数量、备注
5.5.5、配送指令通知申请单：申请单号、申请日期、申请人、配 送单位、完成日期、商品编码、商品名称、规格、单位、价格、数量、金额、备注
5.5.6、配送指令通知单：指令单号、批准日期、申请单编号、审 批人、完成日期、配送单位、商品编码、商品名称、规格、价格、数量、金额、备注 6、商品退货
6.1、涉及部门和职位
部门：公司市场营销采购部、配送中心、分店
职位：公司市场营销采购部经理（A）、公司市场营销采购部业务员（B）、 配送送中心经理（C）、分店经理（D）、配送中心仓库主任（E）、配送中心押运员（F）、配送中心仓库保管员（G）
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