4、常用钥匙保管
①、常用钥匙应遵循按部门、楼层、班组、房间、工作区域分别发放保管的原则。
②、酒店各部门的常用钥匙由行政部总务组长负责发放,发放时应填写《钥匙登记表》,经使用部门的部门经理批准后,由部门保管人签字领取。
③、常用钥匙应放在部门指定的固定位置,由专人保管。上班时由工作人员在《钥匙发放表》上签字领取,下班时签字放回。 ④、部门保管人和使用人对常用钥匙的安全负全部责任。个人专用的办公桌钥匙由本人保管。如若丢失,应及时报告总务组长,由其向上级请示后,决定是否更换新锁或重配钥匙。丢失钥匙罚款2元,如需更换新锁,则赔偿新锁的购买成本。
⑤、常用钥匙的保管人在休假时,应把钥匙交给其上级或替班人员保管,并在工作日志或记事本上注明,以免影响酒店正常工作或产生纠纷。
⑥、除酒店大门的钥匙外,其它工作钥匙一般不许带出酒店,特殊情况需请示行政部主任同意。
⑦、常用钥匙不得擅自借给非工作人员或非本部门人员使用,否则造成的后果由本人全额承担。 5、钥匙交接
备用钥匙和常用钥匙的保管人或使用人在职务变动或离职时,须在钥匙点清交接后,方可办理变动或离职手续。
6、违反本规定,将按公司相关规定追究当事人的责任及其上级 的领导责任。
六、酒店消防安全管理规定
1、目的:为了保障酒店财产和员工人身安全以及顾客人身财产安全,
特制定本规定。
2、消防安全管理注意事项
(1)、危险品:严禁携带易燃、易爆、易腐物品进入酒店、员工宿
舍或更衣室。
(2)、吸烟:严禁员工在酒店管辖区内吸烟,不准随意丢烟头、火
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柴棒、一次性打火机。
(3)、用火:严禁任何人擅自在厨房、传菜间以外的场所生火或
烹制食品。特殊情况需请示酒店总经理。
(4)、油电汽:严禁员工违反用油、电、汽的规定而擅自操作。 (5)、消防器材:
A不准在消防器材上面放置其它物品。
B不准擅自把消防器材移动位置,不准破坏消防器材和设施。 C部门负责人每天派专人检查本部门消防设施的状况并做详细记录。
D各部门、各区域的消防器材、设施设备应保持清洁干净,无锈迹、无污迹。
(6)消防通道禁止放置与防火无关的物品或设施。 (7)、安全检查:
A酒店消防安全小组每月一次对酒店所有区域的
设备设施、消防器材进行安全隐患检查,详细记录,对存在的 安全隐患问题必须立即整改。
B夜间值班人员在值班期间对酒店所有区域全面检查,并记录检
查情况。如有消防安全隐患,必须立即报告消防安全小组的组长或常务副组长。 3、酒店消防安全小组
(1)、酒店总经理为酒店消防安全小组的组长,是酒店消防安全第
一责任人。
(2)、行政部主任为酒店消防安全小组常务副组长
A是酒店消防安全第二责任人; B主持本酒店消防安全小组的日常管理工作; C具体负责行政部的消防安全工作; D负责制定《酒店消防预案》和消防安全管理制度。 (3)、前厅经理、厨师长为酒店消防安全小组的副组长,分别负责
前厅部和厨部管辖区域的消防安全工作;
(4)、行政部、前厅部领班级以上人员和厨部的班组长级以上人员
为消防安全小组的成员。
(5)、酒店消防安全小组组长、常务副组长、副组长的联系电话24
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小时待机,以备紧急呼叫。 4、处罚
违反以上规定者,每次罚款50元,情节严重者开除。造成责任事故导致酒店财产损失者,由公安部门追究当事人法律责任和经济责任。
七、酒店食品(原材料)申购验收管理规定
1、目的:提高食品原材料验收的质量,减少经营成本,满足顾客需 求,实现经营目标。 2、内容: (1)申购
由酒店厨部各班组长按需填写申购单,厨师长签字审核,然后交由酒店采供组长安排采购。如果厨部多报、重报造成原材料损失、浪费,班组长全额赔偿,并罚款50元。 (2)采购
酒店采购组长安排采购员根据厨部申购单要求的品种、数量、规格和质量标准进行采购。蔬菜类采购数量上下可以浮动10%,荤菜类和干货类采购数量可以上下浮动5%。如因擅自多购造成积压浪费或少购造成酒店经营损失,由采购当事人全额赔偿。 (3)验收
由酒店指定专人负责对食品(原材料)验收,认真核对品种、数量、规格和质量,认真填写《验收单》。
①鲜活品和散装食品必须符合正常的感管理工作要求,有型包装食品必须5项标识齐全。
②比较昂贵的水产品,如:龙虾、鲍鱼、甲鱼、螃蟹、石斑鱼、鳗鱼等,或比较昂贵的食品原材料如乳猪、鸭子、鸽子等,在验收单上同时注明斤两和个数,以便进行成本核算。 (4)验收信息输入
验收员在验收后,应及时把验收信息以规范名称和固定顺序输入电脑。比较昂贵的水产品,如:龙虾、鲍鱼、甲鱼、螃蟹、石斑鱼、鳗鱼等,或比较昂贵的食品原材料如乳猪、鸭子、鸽子等,在输入电脑时上应同时输入斤两和个数,以便进行成本核算和月
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底盘存。 (5)验收后使用
①鲜活品经查验合格后,送厨部使用。各使用环节必须在2小时内作查收处理,发现问题及时通知验收主管,若是采购原因由采购组负责退换。如在厨部停留超过2小时造成鲜活品变质,确实无法退换的,由厨部当事人全额原价赔偿,并罚款50元。 ②对验收时无法当场确认质量的干货、调料、冷冻食品、水果等品种,拆装后或经使用后才发现质量或数量问题的,当事人必须即刻通知验收人员,经验收主管认定后交采购组作处理。对于已知有质量问题没有及时上报而延误了退换货所造成的损失,由当事人全额原价赔偿,并罚款50元。 3、领导责任
(1)酒店总经理、厨师长、验收主管对所有酒店食品原材料验收工作质量负领导责任。
(2)采供部经理、采供组长对所有食品原材料采购工作质量负领导责任。
八、酒店餐具管理规定
1、目的:有效地控制餐具损坏和流失,增强顾客满意,减少经营成
本,提高酒店管理质量。
2、楼面餐具管理 (1)、楼面餐具配置
①、各酒店根据自身经营实际需要,按照客位数、最大接待量和
周转量进行合理配置。
①、包厢应有餐具标准配置表,张贴在餐具柜里。大厅的餐具标
准配置表张贴在指定的餐具柜里。
③、行政部总务组也必须备有包厢和大厅餐具标准配置表。 (2)、建账
①、酒店行政部总务组的资产管理员负责对前厅各楼面的餐具总
账目的建立和管理。
②、前厅服务部各楼面的主管指定专人(后勤领班)负责本楼面的餐
具账目的建立和管理。
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(3)、餐具保管
各楼面的餐具由具体使用人负责保管,包厢餐具的直接责任人是包厢服务员,大厅餐具的直接责任人是大厅领班。 (4)、餐具洗涤和破损责任
①、楼面的金餐具和玻璃器皿由值台服务员本人负责洗涤,其它摆
台餐具由楼面保洁员洗涤。
②、楼面保洁员在洗涤餐具时,洗涤前应注意检查收台撤下的餐具
是否有破损,如果发现破损应立即拣出来单独放在一边不洗,只洗完整的。如果已经洗涤,那么破损餐具由洗涤组承担。开餐结束后,由后勤领班在《餐具破损登记表》上登记破损情况,该破损由值台服务员负责。
③、服务员从楼面保洁员处领取洗涤的餐具时,首先检查所领餐具
是否破损,如果有破损应立即退回,其责任人是保洁员;一旦破损餐具由服务员领取,则破损餐具的责任人是该服务员。
(5 )、员工损坏餐具赔偿程序
①、如果酒店员工不慎打碎餐具,由当事人按餐具的原进货价格
进行赔偿。
①、由后勤领班填写《赔偿补充单》说明原因并签字,由当事人
签字后,交楼面主管审核。
②、当事人凭《赔偿补充单》的总务联在每天规定的时间从酒店
仓库及时领取补充。
③、资产管理员凭〈赔偿补充单〉和破损餐具实物向各部门分发
新餐具。
④、月底资产管理员根据《赔偿补充单》制作赔偿表交行政人事
组从责任人工资中扣除。
(6)、交接:包厢和大厅的服务员在岗位调动或离职时,必须在餐具
交接清楚后,楼层主管方能签字同意。 (7)、盘点
每月底由酒店行政部总务组牵头,由部门经理组织,各楼面主管实施,对各楼面的餐具进行盘点,核对现有使用量,根据餐具标准配置表确定破损数量和流失数量。 (8)、自然损耗和超额分摊
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