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3、原则上档案管理人员在接收到外来文件后，必须经过项目经理过目，项目总指挥审批后方可发给有关有员执行。
4、所有签发、接收的文件、工程资料，其原件必须归档案室统一管理，以便查询。
5、工程资料的填写应与工程进度同步进行，并按表格规定，由各专业工程师会同有关人员会签后，并档案室存档。
3.11 弱电系统工程配管常见的质量通病及预防措施
电线管锯管管口不齐，套丝乱扣，管口毛刺，管子弯曲半径小，管口插入箱、盒的长度不一致。预防措施：
1、锯管时应有正确的锯管姿势，使用套丝板时，应先检查套丝板是否完好，边套丝边加润滑油，避免套丝乱丝。
2、管子煨弯时，应使用定型煨弯器，弯曲时应逐渐向后方释动弯管器，直到弯成所需要的弯曲半径。
3、管子穿入箱、盒时，必须在箱内外加锁母。
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第4章 安全文明施工及环境保护措施
4.1 安全及文明施工管理目标
安全施工管理目标：保证施工无重大伤亡事故，争创安全事故频率为零。 文明施工管理目标：实行标准化施工，达到苏州市级文明工地，争创省级文明工地。
4.2 建立安全及文明施工管理体系
安全及文明施工是整个工程实施的重要问题，因此在施工中上至项目经理，下至每一个工人，都应该高度重视。
1、安全施工管理体系
项目经理 专职安全员 施工班组 工程产品 2、文明施工保证体系
项目经理 设备安全责任人 安装工程师 消防保卫职能部门 施工班组 设备、材料、工程产品 - 42 -
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4.3 建立安全教育制度
坚持宣传国家有关安全生产的方针、政策、法规等，组织职工学习安全工作规程和安全施工管理规定。公司对新进工人及技术人员等进行安全生产文明施工的一级教育，工地和班组分别对新进工人进行二、三级安全教育。三级教育都须经过抽问或考试合格认可后才准许进入现场上岗工作。三级安全教育内容主要是：
1、一级安全教育，时间为1天，内容是：
介绍现场总平面布置及施工的大体情况。目前安全工作重点和预防安全事故的主要措施，应注意哪些薄弱环节。
介绍最近阶段公司的安全情况，着重说明哪些地方是危险区，应遵守哪些安全规程和制度。
2、二级安全教育，工地进行，内容：
介绍本工地主要工作情况，有哪些危险性作业及所能采取防止事故的对策。重点讲解专业施工规程中的有关部分并进行抽问。
3、三级安全教育，由班组进行，内容： 1）介绍本班组施工范围及工作方法。
2）介绍本班组安全负责人，安全活动及有关规定。最易发生的一些事故，如何防止。
3）介绍常用工具的安全操作常识，并教会使用劳护用品。对从事电气、起重、焊接及接触易燃易爆、有害气体等特殊工作人员，必须进行专业操作技术的培训和安全规程的学习，经有关部门考试合格发证后方可上岗独立操作。对上述人员还将进行定期考核，不合格者，收回证件，停止作业，待重新考试合格后，方准上岗。
4）施工中采用新技术，新型机具，新设备或工人调换工种等，必须进行适应新岗位的安全技术教育和必要的实际操作训练，经考试合格发证后，方可上岗工作。
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4.4 施工安全保证措施
1、坚决贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，严格遵守国家有关政策、法令，严格执行《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）。
2、切实贯彻落实局制定的《建立建筑安装施工现场的安全生产规定》、《关于加强安全生产的若干重要规定》及部制定的《建筑安装工人安全技术操作规程》。
3、严禁携带违禁品，易燃易爆品进入地盘，如工程需要应向甲方申请并出具由该公司签发的文件，携带运送材料出地盘应向警卫出示材料清单和该公司签发的出入证。有工作关系的人员及车辆进现场需接受保安人员检查登记。谢绝未经邀请的单位，个人到本地盘参观，与本工程无关车辆不准停放在地盘内。
4、项目经理、施工管理干部、班（组）长、工人，逐级建立安全生产责任制度。项目部设专职安全质量检查员，班（组）设兼职安全员，做到分工明确，责任到人。
5、强化安全施工管理，加强安全施工意识教育，切实落实安全技术措施建立由项目经理为首的安全轮流值班制度，并做好安全记录。
6、项目经理建立定期安全检查制度，并配备安全员，负责施工现场的日常安全管理工作和巡回监督检查工作，负责提出安全预防措施。
7、对生产过程中检查出的安全问题及安全隐患应经书面形式通知有关人员或施工班组，并限期整改，并将安全管理纳入施工班组任务书、承包书的结算管理，形成以安全保证施工，以施工促进安全的工作方式。
8、高温季节施工，须取干两头，休中间的作息时间，并配备足够的防暑降温用品，以确保施工安全及施工效率。雨季及台风季节施工，应编制详细的雨季施工措施，各施工班组必须按措施严格执行。
9、严格遵守安全施工六大纪律：
1）进入现场，必须戴好安全帽，扣好安全帽带，并正确使用个人劳动防护用品。
2）2米以上的高空，悬空作业的必须系好安全带，扣好安全钩。 3）高空作业，不准往下或向下抛扔材料和工具物件。
4）各种电动机械设备，要有可靠有效的安全接地和防雷装置，方能开动使
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用。
5）不懂电器和机械的人员，严禁使用和玩弄机电设备。
6）吊装区域非操作人员不准入内，吊装机械必须完好，吊杆垂直下方严禁站人。
10、针对高层建筑工程的特点，对于留洞口、扶梯口、电梯井、管道井、地台、墙壁孔洞等“老虎口”，必须设置栏杆、拉杆、盖板等安全措施，施工人员随时检查安全设施的稳固性，发现问题及时报主管施工人员及工地负责人进行整改处理。
11、各种机电设备及各种手持电动工具，临时电源必须统一经过漏电装置，安全敷设，专人保养，不准随意乱接乱拉电源线。
12、使用人字梯应系保险绳，竹梯倾斜不得大于30度，下面应有人扶挡。 13、使用移动式电动机械和手持电动工具（砂轮切割机，台钻，角向砂轮机，冲击电钻等）的单相电源线必须使用三芯软橡胶电缆，三相电源线必须使用四芯软橡胶电缆；接线时，缆线护套应穿进设备的接线盒内并予以固定，电动工具使用前应检查下列各项：
1）外壳，手柄无裂缝，无破损 2）保护接地线或接零线连接正确，牢固 3）电缆或软线完好 4）插头完好
5）开关动作正常，灵活，无缺损 6）电气保护装置完好 7）机械保护装置完好 8）转动部分灵活
14、施工人员上岗应有安全交底记录和上岗记录，班组每天做好上岗记录，其中包括：
1）每天上班后，以小组为单位由组长布置当天的施工任务，明确施工要点，并根据组内成员的技术水平做适当分配工作
2）根据每天施工特点，对每项工作进行具体详细的安全交底，并检查劳护用品的准备情况及其质量是否良好，教育组员认真使用。
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