商场营运管理方案1001061(4)

2019-08-17 14:08

(2)手心朝上,大拇指自然张开,其余四指自然并拢,臂略弯,伸向指示方向,此时目光随着手臂的伸展而移向指示方向,不得用左手和食指指示方向。

(3)指示方向时,在用右手不便的情况下,可用目光示意,切忌用手指对着客户指指点点。 (4)一般可使用以下礼貌用语:“先生/小姐,请往〃〃〃〃〃〃转。”(您可以乘〃〃〃〃〃〃号电梯上〃〃〃〃〃〃楼)。

7) 引领

(1)引领客户时,位于客户右前方,步速不能太快,与客户保持三步应有的距离,两三步回顾一下,环境条件允许的情况下,应尽可能避免背对客户,而应侧身45度照顾着客户,向前行进。 (2)在行进过程中,可使用以下礼貌用语:“先生/小姐,请往〃〃〃〃〃〃走。” (3)引领途中如果遇到门应按以下方式处理:

如果门开的方向与行进方向一致时,应上前推开门,进入后侧身站在门旁,微微点头,待客

户进门后,轻轻关上门继续引领。 ②

如果门开的方向与行进方向相反时,应上前拉开门,用手按住,侧身站在门旁,微微点头,

恭候客户进门后,自己再进去,轻轻关上门,继续引领。 (4)引领途中遇到熟识的人,可颔首致意,而不能与其攀谈。 (5)引领途中如果遇有电梯一般这样处理:

① ② ③

8) 递交物品

(1)态度诚恳,双手递到客户面前或手中,切忌不到位时就随手丢过去。

(2)如果客户坐在座位上要从客户右侧呈上,高度方便客户接收,切忌越过客户身体递交。 9) 交谈

(1)与客户交谈时,应保持一臂有余的距离,不能太近也不能太远,不能左顾右盼、心不在焉,眼睛要注视客户,目光亲切自然。

(2)交谈过程中手里不可把玩任何物品。

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上电梯,门开之后示意客户先上,并说:“您请。” 下电梯,门开之后示意客户先下,并说:“您请。” 乘电梯要先下后上,女士优先。

10) 其他注意事项

(1)原则上不得在客户面前整理服装、头发等仪容仪表不足之处。 (2)不得在客户面前嬉笑喧哗,更不得窃窃私语。

(3)不可在广场、大堂、走廊、物业服务处等公共地方大声谈话、打闹,如必须在公共地方商量工作时,应到僻静处小声商讨。 (4)非交流时,勿过分注视客户。 (5)不得在客户面前打哈欠、伸懒腰等。

(6)不得当众掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等。 (7)工作场所勿将衣物乱搭乱放,要保持办公室环境整洁。

(8)不能对着他人咳嗽、打喷嚏,如不能抑制,应该转过身,避过对面的人并用手掩口鼻,随即对他人致歉,“对不起。”

(9)在路遇、接待时,碰撞到客户或因自己的突然出现而令客户惊慌,应当即道歉:“对不起”。

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特殊事项的基本服务规范 1) 接待访客

(1) 前台接待人员对来访客人要热情、礼貌。

(2) 无特殊急须请示、报告事项,不得打扰领导接待客人或其他同事。在接待客户或访客时有其他电话打入,应先向对方致歉,然后用较短时间结束电话通话。

2) 对客户进行劝阻

(1) 应使用恰当的理由,并使用规范语言。示例如下但并不限于此:

① ②

对不起,先生/小姐,我们的工作人员正在进行维修,请您转用〃〃〃〃〃〃好吗? 对不起,先生/小姐,请您把车停到地下停车场,以方便其它客户的车辆出入,谢谢您的合

作! ③

对不起,先生/小姐,公共地方不能吸烟。为了您及其它客户的健康,请配合我们的工作,

谢谢! ④

3) 遇到态度强硬的客人

(1)如果客户的要求与管理规定相悖,则要耐心解释,如果属无理取闹,则应婉言拒绝。

4) 客户大发牢骚

(1)如在大庭广众之中,应立即请这位客户到安静、背离人群、舒适的地方坐下。 (2)安慰客户、倾听客户申诉。

(3)分析客户的申诉,做出适当的解释,向客户道歉,并感谢客户提出的正确有益的意见。 (4)向有关主管人员或部门汇报,采取相应的改进措施。

(5)提醒各班组或有关部门密切注意该客户,以便提供更为周到、细致的服务。

5) 客户要求代办事项

(1)记下客户的姓名、商铺号。

(2)记下客户所需代办事项的内容、要求。

(3)向客户说明代办过程中,必要的手续及客户所需提供的证件。

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对不起,这是根据政府〃〃〃规定。

(4)向客户表示我们将尽力为他代办。 (5)及时向客户通报进展情况与结果。

十项服务禁忌

1、 严禁与客户发生争执。 2、 严禁与客户抢道通行。 3、 严禁打击报复客户。 4、 严禁用手指或物品指人。

5、 严禁在公共场所大声喧哗(包括大声呼喊同事)、追逐嬉戏。 6、 严禁在岗位上及管理区域内做出影响公司服务形象的行为。 7、 严禁串岗、脱岗或睡岗。

8、 严禁在上岗前喝酒或吃刺激性强的食物。

9、 严禁向客户泄露公司没有正式对外公布的管理事项。 10、 严禁在任何客户面前讨论其他客户。

4、工作安排

商场客户助理由专人担任(休息时间会安排人员顶替)工作时间每天8:30—22:30,具体工作内容包括 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

巡视商场各区域,检查督导商场其他部门工作,发现问题及时纠正; 对商场内报事、保修的协调处理; 客户投诉的受理及解决处理; 对客户报事、保修、投诉的回访; 定期对客户的拜访; 对服务处各项通知的发放; 对商户装修的监管;

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8) 9)

对租户物业服务费等其他费用的催收; 对物业服务品质的检查和监督;

10) 突发、应急事件的处理;

11) 制定和完善商场周工作总结和计划;

5、制度及作业规程

5.1服务收费标准作业规程

1) 客服部客服助理将财务部核算出的的《缴款通知书》送达给租主,在规定时间内租户仍未交款,

财务部发放《催款通知书》,客服客服助理进行电话或登门追缴欠款,记录租户欠费理由。 2) 三日后,租主仍未付款,客服客服助理上报客服经理,客服经理与客服助理共同研究租户欠费原

因,如属于物业问题则尽快解决以便收费,如属租主问题,则由客服助理继续与租主解释、沟通,直至收费成功。

3) 如属于恶意欠费,物业公司有权采取相应的法律手段保证合法权益,在采取措施之前,就采用各

种方式通知租户,做到合情、合理、合法,并做好通知的签收记录。 4) 直至收取费用,资料存档。 5.2外借物品标准作业规程

1) 客服部前台/客服助理得到商场内租户通过口头、电话或书面提出借用服务处物品的通知。 2) 由前台/客服助理需确认租户身份及其所需借用物品的名称、数量,并在《借物登记表》上登记

后方可外借。

3) 借用的租户在《借物登记表》上签字确认。 4) 《借物登记表》由物业服务处前台负责管理。

5) 借用物品到期后由租户到前台签还物品,客服部前台做登记。 5.3小件物品寄存标准规程 5.3.1寄存保管物品的种类

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