分包管理培训资料 - 图文(5)

2019-08-26 17:08

8、总公司市场经营部每季度最后一个月的25日前发布各区域分包指导价。延后一天,对市场经营部经理处以200元的罚款。 (六)分包合同管理标准(ZN-JS-ZCB-FB-BZ-06) 1、分包合同标准文本,参见分包管理手册。 2、分包合同洽谈管理标准

( 1 )参与投标的分包队伍中标后即进入合同洽谈阶段,合同洽谈前必须要求分包方提供书面承诺书(参见附件),合同洽谈应在分包队伍对公司所作的基本承诺的基础上,由双方按照协商一致的原则进行 (2)分包合同洽谈前,分包队伍必须向经营科提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。经营科核对无误、合法有效的,作为合同相关档案保存。

(3)合同洽商内容包括价格、工期、质量、人员配备、安全、文明施工、现场协调、双方权利义务、相关的工程风险及违约责任,以及根据实际情况是否要求分包方提供履保证金等内容,必须按照公司制订的合同范本进行,如出现原则性违背公司统一规定的,经营科必须报市场经营部、经营副总经理批准。

(4)经分包招投标确定中标单位后,由项目经理、技术员、预算员共同参与分包合的洽谈。

(5)洽商结果必须及时向分公司经理通报。

(6)对于分包合同额在50万元以上的分包工程,总公司市场市场经营部必须参与合同的洽谈。

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3、分包合同评审管理标准

( 1 )根据洽谈结果,由项目预算员根据公司分包合同的标准版本起草分包合同,并报项目经理、技术员、质量员和安全员评审,经评审后,由项目预算员根据评审意见完善分同报分公司评审

(2)对于分包价格超过总公司指导价、超过500万及以上或采用非标准合同文本的,由项目经理、预算科长、经营科长、经理共同参加分包商的合同洽谈,并由经营科长报分公司分包招标委员会进行评审后,将分公司评审意见和分包合同作为附件一并提交报总 公司评审

(3)对于重大分歧条款,必须在ERP系统中列出,由总公司给予明确的处理意见,在未经总公司同意,擅自改变合同条款或不接评审意见签订分包合同,公司将追究相关当事人的全部责任,并按制度准则相关内容进行扣分和处罚。

(4)分公司参与分包合同并提出的评审修改意见,由项目预算员根据评审修改意见整理完整的合同,由分公司参与合同洽谈人员根据最终评审成稿合同中重要修改条款和内容再与中标分包商进行洽谈,双方均接受该合同条款后,由分公司根据董事长授权签约分包合同。 ①分包价格在公司确定指导价范围以内的,且分包合同额在100万元以内的,分公司经理、分公司生产经理凭董事长一定期限(一年)授权委托书共同签约。

②分包价格在公司确定指导价范围以外的,且分包合同额在10万元以上的,分包合同,必须经市场经营部经理、生产副总、经营副

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总、常务副总、总经理评审后,由分公司经理、分公司生产经理凭董事长一定期限(一年)授权委托书共同签约。

⑨分包价格在公司确定指导价范围以内的,且分包合同额在100万元以上的,由董事长签约或凭董事长一次性授权委托书签约。 (5)对于已经签约的分包合同,如续签补充协议,该补充协议对原合同条款无实质性更改,主要是针对原合同条款不详细的进行补充说明的,必须经分公司经营科长、律师审核,分公司经理审批;该补充协议对合同的核心条款进行了调整,如:施工范围、工期、质量标准、进度要求、结算方式、取费标准、付款条款进行了实质性更改的,必须按原分包合同评审流程进行评审 否则所签订的补充协议一律不予生效,如不接要求进行评审由此造成的后果由相关责任人承担。 (6)合同的主要条款达成一致后,统一采用标准合同文本。合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象、检查考核方式、料具、机械费用包干等作详细规定。

(7)对于分公司故意将分包造价降低,超过公司确定的分包指导价或合同条款与公司标准范本严重不符,未经总公司评审 擅自签订分包合同的,经检查发现对相关责任人(合同起草人和签约人)处以5000~10000元/份的罚款。

(8)对于参与各评审人员提出的评审意见必须无条件纳入合同条款中,如果不接评审意见擅自签订合同,给公司带来损失的,由分公司经理承担风险或损失部分的50%赔偿,经营科长承担剩余的50%。 (9)除满足分包工程招投标评审管理规定不需要招投标的外,其他

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所有分包,如无招投标手续的,也不按经过招标委员会进行分包合同评审的,每项给予分公司经营科长罚款2000元,项目预算员罚款1000元;如仅无招投标手续的,每项给予经营科长罚款1000元, 项目预算员罚款500元。 4、分包合同交底管理标准

(1 )经营科长对项目管理人员合同交底

1 )项目接受交底人:项目经理、项目生产经理、技术员、预算员、质量员、安全员、相关专业工长、资科员、放线员、仓库保管员、材料员。

2)交底时间,在分包合同签订后分包进场开始施工前完成分包合同的交底。 3)交底内容:

<1>分包承包范围,分包合同未具体明确的,要求项目经理、技术员、预算员、专业工长联合在分包进场后开始施工前具体明确分包施工范围,作为分包合同的补充,必须由分包代表签字确认,分包商施工过程中如应工程实际需要调整分包范围的及时办理书面手续,并报分公司生产经理、经营预算科长、财务科长备案;

<2>分包工程的工期,分包商工期延误应承担的违约责任,工期提前给予分包商奖励的标准;

<3>分包价格的组成和包括的内容,明确分包商收取工程款必须开具发票;

<4>分包工程质量的标准、验收规范和验收标准,分包工程资料

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管理的标准和要求;

<5>分包商质量和文明施工要求达到的标准及违约应承担的责任,达到优质工程标准如何给予奖励;

<6>分包进度款、结算款的审核和支付流程;

<7>材料的供应和控制,必须按分包合同约定实行限额领料,超用材料的扣款标准,材料领用必须由分包代表指定专人领用;周转材料的管理,项目应提供的服务和应做的工作,分包应完成的工作和违约应承担的违约责任;

<8>分包供应材料的质量、规格、型号和数量检查验收; <9>分包安全管理的标准和要求,项目应提供的管理和服务,分包商应做到的标准,分包商违约应承担的违约责任;

<10>项目应为分包商提供的配合、服务及应由项目完成的工作; <11>现场配备专职分包管理员的职责、权利和义务; <12>分包签证按签证额度明确办理权限; <13>分包提交履约保证金的处置;

<14>分包结算的流转审核标准和要求,分包承包范围内甩项未施工,分包结算中应如何扣除分包商工程款;

<15>分包完成部位确认单应如何办理;

4)分包交底完后,接受交底人必须在交底资料上签字,交底资料确保接受交底人人手一份。

(2)项目管理人员对分包队伍的合同交底

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