CHAPTER 10 认识并防止欺诈行为
TOPIC LIST
1.诈骗是什么 P258
企业背景下的诈骗分类:挪用公款、故意歪曲企业财务状况P258
挪用公款的分类:现金盗窃、存货盗窃、工资欺诈、挪用现金、虚拟客户、与客户勾结共谋、虚拟的供货或服务商、没有收到货物却付款、会议预算/目标性能措施、银行对账单及现金账簿的操纵、养老金及其他资产的滥用、雇员资产的随意处理 P259-260
故意歪曲企业财务状况的分类:存货高估、不可收回债务政策不被强制执行、虚构销售、年末事件操纵、低报费用、折旧费用操纵 P260-261 2.潜在的诈骗行为 P261
诈骗的先决条件:不诚实、动机、时机 P261 不诚实的定义:个人的pre-disposition或趋势 抵触 contravene 道德、社会法律准则P262 欺诈风险评估:P263
外部因素:外部市场、企业操作的行业
内部因素:变化操作环境、新进人员、信的或更新过的管理信息系统、信的海外操作、快速增长、新技术、新产品、公司结构调整
企业风险内容:利润层次/边际便宜行业准则、市场观点、复杂结构
人员风险内容:秘密行为、昂贵的生活方式、长时间或安排补足天数的假期、专制管理方式、缺乏职责分离、员工斗志低迷P264 3.组织的欺诈含义 P265
4.欺诈的察觉和防范系统 P267
防范控制欺诈的方法分类:职责分离、适当的归档文件材料、限制控制、某些行为的禁止(离开电脑需关闭重要画面)、内部审计需注意以上事项P268-270 5.欺诈的察觉和防范的责任 P272
董事们:有责任采取措施防范和察觉欺诈 P272 6.洗钱 P273
洗钱的定义:任何财务交易、用于隐藏犯法行为的收入源头P273
全球化的快速发展给洗钱创造了更多机会,政府和国际组织也在尽力立法 P273 洗钱的过程:placement、layering、integration P276
STUDY GUIDE
C7 欺诈和欺诈行为,及企业中的防范 (a)解释诈骗可能出现的情况 (b)认识企业中不同种类的欺诈 (c)解释组织中欺诈的含义
(d)解释个别部门经理在欺诈的察觉和防范过程中的作用和责任 (e)洗钱的定义
(f)给出典型洗钱法规下公认犯罪的例子 (g)认识察觉和方反洗钱的方法
(h)解释洗钱嫌疑如何合理上报给相关部门
PART D 领导、管理个人及团队
CHAPTER 11 领导、管理人们
TOPIC LIST
1.管理的目的和过程 P284
1.1 管理的定义:利用组织的资源实现其目标、是企业所有者的责任(企业中的股东、事业单位的政府) P284 1.2 权力(Authority)、责任(Accountability)、职责(Responsibility) P285-287
组织的权力定义:给予一个人(向下,即给予下属)做决定的自由裁量权的范围和合计、凭借其在组织中的职位 职责:(Responsibility)一个人履行职务的责任、一种执行任务的义务 责任:(Accountability)管理者对上属为自己的行为负责,有义务报告上属他的工作情况 授权:(Delegation)上级给予下属在某以特定范围内做决策的自由裁量权。 授权的好处:培训、激励、评估、决策 权力(Authority)和能力(Power):权力是做事的权利,能力是做事的能力 能力(Power)和影响(Influence):能力的分类(物理能力、资源能力、强制能力、奖励能力、定位能力/正当能力、专业能力、参照能力、抑制能力) 2.管理的作者 P290
2.1 理论家及其理论:P290-292
Henri Fayol:管理准则的普遍性、管理的五大功能 管理的五大功能(缺少两点:激励和沟通):制定计划(确定目标)、组织(建立任务的结构、授权下去、提供信息系统)、命令(给与指导)、整合(和谐并协作)、控制(评估并更正个人或小组活动)
F W Taylor:科学管理的准则4个、科学管理技巧4个
准则:真正科学工作的发展、工人们的科学选拔并前进发展、规划及评估及控制工作至最大化生产的技巧应用、管理层与工人们的配合
技巧:工作研究技巧、规划与实践的分离、工作是微观设计的、工人被付奖励
Elton Mayo:人际关系
人类行为学、员工态度和小组关系
Neo-human relations school:大量员工更看重挑战、责任和个人发展。形成激励和工作满意度的重要理论
2.2 管理的现代作者:P292-294 Peter Drucker:管理过程
管理任务:管理业务、管理管理者、管理员工和工作 管理过程:管理者工作的五大分类 1.为组织设立目标(计划) 2.组织工作(组织) 3.激励雇员
4.工作的评估:建议目标、分析实际表现、沟通(着重强调) 5.发展员工
Henry Mintzberg:管理者的作用3种
人际类:基于管理者的正式授权或上位(仪式上的领导、聘用及解雇及培训及激励员工的领导、联系外界同层次人多于内部下属的联络人):会议/宴请、与员工打交道、与外界打交道
信息类:基于管理者的向上、向下渠道;许多外部沟通(监督环境/接收其他部门下属上属同辈的意见,信息来自交流的监督人、代表组织提供信息的代言人、将信息告诉下属的传播人):与各层次交流、代表组织发言人、传达信息给下属的传播人
决策类:基于管理者正式授权和信息的获得,允许做部门整体工作的决策(发起项目来提升部门应对变化环境的企业家、应对意外压力并在偏离计划时做出决策的干扰处理者、管理有限资源流动和分配资源为了达到目的的分配者、组织内外花时间商议的协商者)
3.管理和监督 P295
监督的定义:操作核心与管理层的接口 P295 4.什么是领导能力 P296
4.1 领导能力理论的三大学派:trait(qualities)、style、contingency P297 5.领导能力的技巧和风格 P297
5.1 领导的性格理论:生来就是,不是后天早就的;某些性格特征对领导能力的帮助从未被证实;一系列的特征巨大、变化、相互矛盾;性格理论忽视了领导能力情况的复杂性。
5.2 领导的风格理论:2种 Ashridge Model 和 Blake and Mouton’s Managerial Grid P298 ASHRIDGE MODEL:4种领导对待下属的风格(tells、sells、consults、joins)
Tells:autocratic(领导做所有决策) (大多下属的感觉) Sells:persuasive(激励、刺激下属去接受) (大多下属的感觉) Consults:(领导与下属协商) (下属更倾向、态度最好) Joins:democratic(一致的基础上做决策)
BLAKE & MOUTON’S MANAGERIAL GRID:分类(关心生产、关心人)P299-300 1.1 impoverished:low production、low people 1.9 country plub:low production、high people 9.1 task:high production、low people
5.5 middle road / dampened pendulum:middle production、middle people 9.9 team:high production、high people
5.3 领导的应变方法:2种 Fiedler’s PDMs 和PCMs、John Adair’s action-centred 领导模型 P301
F F Fiedler 心理靠近和心理远离(领导的变应方法之一) 心理远离型管理者(PDMs):与下属保持距离(上下属关系很正式、尽管人际关系不错但选择撤回并保留与组织的密切关系、倾向于正式的磋商形式而不是非正式的寻求意见)
心理靠近型管理者(PCMs):与下属比较靠近(不寻求上下属间正式的关系、更关心工作中维持良好的人际关系、倾向于非正式的员工交谈) 工作团体的工作效率取决于情况(由三个变量组成):领导和小组之间的关系、任务的内容和结构、领导的权利
建议:领导风格和小组情况的满意度相匹配
John Adair 行为中心领导模型(建立在情况或功能之上) 三个变量:任务需求、组员个人需求、小组需求 Total Situation:包括任务、个人、小组
Task role:发起、信息寻找、诊断、意见寻找、评估、做决定
Individual maintenance role:建立目标、反馈、意识、讨论、培训 Group maintenance role:鼓励、保持和睦、清晰化、标准寻找 步骤:定义任务、计划、概述、控制、评估、激励、组织、建立模版
5.4 管理能力和领导能力的区别——Warren Bennis
区别1:管理者执行并维持,注重系统、控制、短期;领导者创新,注重人们、激发信任、长期
区别2:管理者把事情做对;领导者做对的事
领导者:the management of attention、meaning、trust、self;a shared task;时常提醒员工为什么他们的工作很重要、创造新人的氛围、鼓励在企业文化中的好奇和冒风险、培养希望的氛围尤其是出错的时候。
5.5 分散的领导能力——Heifetz
5.6 应变方法的缺点:现实中任务结构、权利、关系等难以评估;不考虑领导者是否具备与任务相关的技术竞争力
STUDY GUIDE
D1 领导能力、管理和监督
(a)领导能力、管理、监督的定义及区别 (b)解释管理的本质:
Fayol & Taylor——科学管理、经典理论 Mayo——人际关系学派
Mintzberg & Drucker——管理者的功能 (c)解释管理当局和责任的领域
(d)解释通往领导能力的情景法、功能法、权变法(参考Adari/Fiedler/BennisKotter/Heiftez的理论)
(e)描述领导能力的风格和上下文:运用Ashridge/Blake/Mouton的模型
CHAPTER 12 招聘与选拔
TOPIC LIST
1.招聘(Recruitment)与选拔(Selection) P310
1.1 高效招聘的作用:公司有足够正确技能的人才 P310 1.2 HRM的流行趋势:将招聘与选拔转让给直接经理 P312 职位描述的定义
要求详述的领域:个人技能、证书、内在能力、动机、性格 Alec Rodgers的七点:身体妆容(力量、外貌、健康)、成就(证书、事业成就)、普通智力(平均或高于平均)、特殊天赋(心灵手巧)、兴趣(机械、与人打交道)、性情(安静、独立)、环境(住所、是否有车) P316 2.招聘和选拔的责任 P311 3.招聘流程 P312
3.1 招聘的定义:系统过程、认识并定义技术需求、吸引具备技能的合适候选人 P312 3.2 招聘的系统方法:HR计划、职位分析(职位描述、要求详述)、职位必备、招聘广告、选拔、通知申请者P313
3.3 竞争的定义:导致迎合工作需求的行为的能力、在组织环境的参数内、带来理想的结果 P314
4.刊登空缺职位的广告 P319
4.1 招聘广告的定义:旨在吸引合格的申请人并帮助自我甄别 P319 目的:吸引合适的候选人并阻止不适合的候选人
4.2 好的招聘广告特质:简明、引人注目、积极诚实、写明相关和合适的工作和候选人 内容:组织(主营业务、地址)、职位(头衔、主要职责、特征)、条件(影响工作的特殊因素)、证书和经验、报酬、申请过程——推荐自我甄别,以缩小目标人群的范围
4.3 广告媒介:公司内部杂志及布告板、专业报纸或杂志、国家报纸、当地报纸、当地广播及电视机电影院、人才中心、学校及大学就业指导中心、网上
4.4 媒介的选择:考虑三方面因素——范围、目标、成本(企业的类型、工作的类型、广告的成本、读者人数和传播、频率) P320 5.选拔的系统方法 P320
选拔的步骤:寄送申请表给候选人、评估每位候选人根据主要标准、分类候选人、邀请候选人面试、强化面试做选拔测试、复审、寄送标准信给未录取的候选人、制作临时的offer给成功录取的候选人。P320-321 6.概括的选拔方法 P321
面试(单独面试、小组面试、遴选委员会) 选拔测试(智力、天赋、性格、精通、医学) 介绍信考证(职位介绍信、品的证明书) 工作抽样(文件夹、试用期或者练习) 群体选拔(评估中心) 7.面试 P322
7.1选拔面试的目的:P322
找到职位最合适的人选、确定申请者明白职位的职责等、给面试者一个尽可能好的公司印象、提供公平对待对所有面试者。 7.1 问题的分类:P323