3.培训的需求和目的 P389
3.3 正式培训需求(又称学习缺口)分析:P390
要求达到的竞争水平 — 目前竞争水平 = 培训需求
需要达到的竞争水平取决于:职位分析、技能分析、功能分析、现有记录、竞争力分析(现有竞争力框架)
4.培训方法:业余培训、在职培训 P392
4.1 业余培训:风险最小化、不总支持学习的技能向工作转移
方法:课程(脱产学习时间、远程学习/夜间课程/函授课程、复习课程、短期脱产进修、工读交替制课程、赞助全日制课程)、计算机辅助培训、线上学习、使用技术(讲座、研讨会、角色扮演、案例学习、实际业务演练等)
优势:探索/实验(没有实际表现的风险后果)、注重学习(不考虑分心和工作压力)、培训的标准化(适合各种学习风格,取决于学习方法)、可能授予地位(暗示晋升)
劣势:可能无法直接转移到工作中、可能被视为工作时间的浪费、无法马上得到相关的反馈、更理论化(不适合亲自动手的学习风格)、可能存在威胁(暗示着不充分) 4.2 在职培训:学习的转移最大化——学到的技能当下就能使用
方法:示范/教导、工作轮换、临时晋升、职位助理/工作跟随、行为学习、委员会、项目工作
优势:考虑到工作和学习的高度相关性、适合亲自动手的学习风格(提供通过做来学习)、应用中没有调整界限(如反高潮)、发展工作关系同时提升技能
劣势:不希望的工作部分(团体规范、投机取巧等)也学习到了、不适合不动手的学习风格、尝试和错误会造成威胁(若不允许错误)、一旦发生错误后人们未曾预料到的困难风险、工作场合的分心和压力会妨碍学习专注力
4.3 入职仪式:一人被正式介绍并加入该组织或体系的过程 P395 5.培训和发展的责任 P396 6.评估培训项目 P397
培训生效:观察课程的结果、评估培训目标是否已经达到 培训评估:比较计划的成本和取得的预估的好处 6.1 五级评价模型——Hamblin
一级:受训者的反应(怎么评价培训)
二级:受训者学习(新技能和新知识、学到了多少) 三级:训练后工作行为的变化(提高生产力等) 四级:训练队组织目标/结果的影响 五级:最大值(对高级管理层有用) 7.发展 P397
7.1 发展的功能:提供已有的工作经验、指导/支持/辅导、教育与培训、将来的规划 7.2 发展的分类:
管理层发展:提升管理的效率、通过学习 职业发展:个人职业规划道路
专业发展:专业团体提供持续专业发展(CPD)的结构化程序
个人发展:企业提供广泛的发展机会(而不是专注于现有工作上获得的技能)
STUDY GUIDE
D6 工作中的学习和培训
(a)解释学习和发展在工作中的重要性
(b)描述学习的流程:HONEY & MUMFOR, KOLB (c)描述HR部门和个体经理在学习流程中的作用
(d)描述培训和发展的过程:明确需求、设定目标、项目设计、交付与生效 (e)解释术语“培训”、“发展”、“教育”及其特点 (f)罗列工作中高效培训和发展的好处
CHAPTER 17 表现评估
TOPIC LIST
1.表现管理和评估 P404
1.1 评估的定义:表现管理系统的一部分、包括目标设定、表现监控、反馈、计划提升 P404 表现管理的定义:建立对于目标的共同理解的过程、为了取得目标而管理发展人们的一种方法
2.表现评估的目的 P406
2.1 作用/目的:奖励、确定潜质、建立改善区域、培训/发展需求 主要组成部分:奖励、表现、潜质 2.3 为什么需要正式评估?
正式评估系统:支持管理者的客观、积极、相关、一致的反馈 好处:提供连贯、完整、客观的画面 提升和发展
证明具体细节的正当性
不同评判者具有不同标准,保持客观 管理层给与足够的反馈
对雇员的好处:个人目标与公司目标相联系、建立主要的结果和时间尺度、根据标准比较过去与现在的表现、与工资体制相挂钩的基本表现
对组织的好处:识别适合晋升的员工、看到可以提升的地方、改善沟通、中长期的HR规划基础
3.表现评估的流程 P407 3.3 评估的技巧:P409
总体评估、引导性评估(对特点、表现等评价)、等级评估(等级量表)、行为事变评估、结果组合(针对具体目标和表现标准) 3.4 自我评估:
优点:节省管理者的时间、增强职责感、使个人和组织的目标一致、灵活性 缺点:很难判断自己的表现、故意高估/低估自己的表现 3.5 评估面谈:P410
分类(Maier)——解决问题型、告知推销型、告知倾听型 4.高效评估的障碍 P412
4.1 实践中的问题——Lockett
Confrontation:惧怕、缺乏对表现等级的共同感、太主观、负面反馈 Judgement:管理者是法官、员工防守 Chat:无目的和结果的聊天、不解决问题
Bueaucracy:评估就是填表练习来满足HR部门、真正的目的容易被遗忘
Unfinished business:评估应该注重将来的表现管理,非伪装成过去这一年的表现问题 Annual event:在年度评估会议上设立的目标没有关联、已经过时 评估方法:下属评估上司、顾客评估、360度评估(又称多源反馈) 4.3 下属对上司的评估: 4.4 顾客评估 4.5 360度评估
5.怎样能使性能评估高效? P414
5.1 性能评估的标准:相关性、公平性、意图严谨性、合作性、高效性
5.2 评价评估的方法:P415
询问评估人和被评估人对系统的感觉如何
检查个人或组织在表现方面是否有可以改进的地方
回顾其他说明性的因素:如员工流动率、纪律问题、没有管理继承等
STUDY GUIDE
D7 个人表现的回顾和评估 (a)解释性能估计的重要性
(b)解释组织如何评价HR的表现 (c)定义表现评估、描述其目的 (d)描述表现评估的流程 (e)解释高效评估的好处
(f)认识高效评估的障碍、如何克服他们 (g)解释表现评估的高效如何评价
PART E 企业中的个人效能与沟通
CHAPTER 18 个人效能与沟通
TOPIC LIST
1.时间管理 P423
时间的定义:一种稀有资源
管理者的时间应当发挥到最大成效
高效的时间管理包括:目标设定、行动计划、按优先级处理、集中、紧急、组织 1.3 按优先级排序任务时需注意:P425
及时或不及时处理的相对后果、重要性、对他人任务的依赖性、紧急性、说好的截止期限、时限
1.4 工作规划步骤:P427
建立优先级、装载/分配任务、任务的排序、时序安排(估计完成一项任务的时间、决定开始/结束的时间) 2.信息技术的作用 P427 2.1 调制解调器和数字传输
2.2 移动沟通:移动手机的沟通网络——更高的传输速度、资料损坏的可能变小 2.3 语音信息系统:录音信息
2.4 网络论坛(Computer Bulletin Board):存储消息、阅览其他人留下的信息 2.5 视频会议:进行开会、电视屏幕与空间相隔离 2.6 电子数据交换(EDI):数据交换、无需输出、密钥更新数据
2.7 交流工具的决定:沟通渠道会影响沟通过程的效率、这一特点会决定在一给定情况下什么交流工具是最合适的
对话、会议、陈述、电话、传真、备忘录、信件、报告、电子邮箱、视频会议 3.工作中的低效率 P431 4.能力框架和个人发展 P431
4.2 辅导(Coaching)定义:受训者在引导下、如何完成任务、提供挑战性的机会和引导 指导(Mentoring):比辅导覆盖的功能面更广 4.4 商议:P432
定义:人与人之间的面谈,旨在促进另一人认识到并解决问题 4.6 商议的过程:商议是帮助他人在这个过程中定义、探索他们自身的问题(不定向的功能) 步骤1-3 :回顾现情、发展有限的情况、决定如何达到目的 4.8 个人发展规划和目标 P434
个人发展规划定义:清晰的发展行动计划、包含许多发展机遇(包括正式培训)、用来提升自身效力
4.9 个人发展规划的系统方法:P435
步骤1:选择发展区域(改善表现、事业目标)
步骤2:建立SMART(具体、可估量、同意、现实、有时限)学习目标 步骤3:决定如何向目标前进(研究、评估、授权或支持)
步骤4:规划全面具体的行动计划(SMART目标、具体行动和可行的时间期限、监督和回顾计划)
步骤5:与行动规划一致(若需要动员组织的支持或资源) 步骤6:实施行动计划