Belbin建议:理想的团队应该是混合各种人并相互平衡 P353
4.2 贡献的分类:P354 Proposing:提出建议、行动方案的新概念——为什么我们不看下弹性工作制的系统呢? Supporting:支持他人及他人的提案——是的,我同意,弹性工作制值得一看。 Seeking informationa:寻找更多额事实、建议、说明——你说的弹性工作制是什么意思? Giving Information:提供事实、建议、说明——在这篇文章中有弹性工作制的有帮助的概述
Blocking/Difficulty Stating:把障碍作为一种提议,没有其他选择——其他团队嫉妒怎么办?这只会造成矛盾
Shutting-out behaviour:打断或者不顾他人、直接接管——胡说,我们说说其他事吧,这件事情我们讨论够了 Bringing-in behaviour:牵涉另一位组员,鼓励贡献——确实,我想听听Fred想说什么,Fred说吧
Testing understanding:检查是否关键点被理解——所以弹性工作制可以工作超过一天或一周,我说的对吗?
Summarising:总结之前的讨论——我们听到了对弹性工作制的两种意见,一方面,弹性,另一方面是可能的风险 6.建立团队 P356
6.1 团队建立的三大要素:团队意识、团队团结(表达团结、鼓励人际关系、处理矛盾、控制竞争、鼓励与其他小组的竞争)、共同目标 7.成功的团队 P358
STUDY GUIDE
D3 企业组织中的个人行为和小组行为 (a)描述个人行为和小组行为的主要特点 (b)概述个人和团队对组织成功的贡献 (c)认识工作中的个体方法和组队工作法
D4 团队的组成、发展和管理 (a)解释小组和团队的区别 (b)定义团队的目的
(c)解释管理者在团队建立和队员个人发展的作用:BELBIN——团队作用理论、TUCKMAN——团队发展理论
(d)罗列高效团队和低效团队的特点
(e)描述建立团队并提升团队效率的工具和技巧
CHAPTER 15 激发个人和小组
TOPIC LIST
1.激励的综述 P364 1.1 激励的定义:做决定的过程、个人选择想要的结果、为取得结果而把行为调动起来 P364 1.2 激励理论中需求和目标的定义:
目标:人们珍视并选择去追求的
1.3 激励、工作满意度、斗志对表现(Performance)的影响是很难估量的
斗志:关于纪律和信任。低斗志或不满会造成——低生产力、高劳动周转率 态度调查:表现员工对工作满意度的感知,通过面谈或问卷 1.4 激励理论:区分——内容理论和过程理论 P366
内容理论:什么激励人们? 过程理论:人们怎样被激励? 2.激励的内容理论 P366
2.1 等级需求——Abraham Maslow——五大人类天生需求 P367
自我实现:实现个人的潜力
自尊需求:独立、认可、地位、他人的尊敬 爱/社会需求:关系、感情、归属感
安全需求:安全、有秩序、可预测性、免受威胁 生理需求:食物、住所
另:自由询问和表达的需:社会条件允许自由言论、鼓励公正、公平、诚实 知识和理解的需求:获得环境的知识、探索、学习 评价Maslow的理论:(局限性)P368
个人行为可能应对多种需求、同种需求也可能导致不同行为
忽略了延迟满足(人们忽略目前的困境,想着将来的希望)和利他行为(人们为了他人牺牲自己的需求)的概念
层级的实证检验很难
层级反映美国和英国的文化价值,也许不适用于其他国家
2.2 双因素理论——Herzberg P368
理论基础:两个需求——Hygiene factors & Motivator factors
避免不愉快的需求:保健因素(公司政策和治理、工资、监督的质量、人际关系、工作环境、工作保障)
个人成长的需求:动力因素(状态、提升、同事和管理者的认可、职责、挑战性工作、成就感、工作中的成长)
Herzberg建议三种工作设计用来提升工作满意度:扩大就业、工作轮换、工作丰富化 评价Herzberg的理论:样本的量不充足、限制性的文化背景(西方)P369——工作满足感对工作表现的影响是很难证实且估量的 3.激励的过程理论 P369
3.1 期望理论——Victor Vroom 个人激励做某事的力量取决于他期望努力的结果的程度、有助于他的个人需求或目标
激励可以被评估和估量
个人激励的strength有两个因素:
倾向(Preference/Valence,由正数desired、负数avoid、零indifference表示)和
期望(Expectation/主观概率/expectancy:0表示没有机会-1表示肯定之间的任何数字)
F=V*E
3.2 过程理论的管理启示:P370
预想的结果要清晰、帮助自己建立具体的目标、反馈、奖赏 4.激励化途径的选择 P370
4.1 理论X和理论Y——Mcgregor:管理者的方法基于态度、基于两个极端之间的假设:理论X(被强迫的工人)和理论Y(想要被授予权力的工人) P370
X理论:大多数人不喜欢工作职责,尽可能避免两者——因此大多数人是被强迫、控制、指挥甚至胁迫的——管理者软硬兼施
Y理论:一般人不是生来就讨厌工作的,大多数的潜力并未在工作中完全体现——管理者应善于咨询并促进,使用正反馈、挑战、职责作为激励因素 5.报酬和刺激 P371 5.1 报酬的分类:P371
内在报酬(由于工作表现引起的、工作的一部分)、额外报酬(存在于工作和个人之外的)
报酬和刺激的定义: 报酬:(钱或者其他)给予个人或者团队、认可贡献或成功
刺激:因贡献、成功而奖励的希望或者提议,用以激励个人或团队(软硬兼施) 5.3 工作设计:P372
工作设计分类:微观设计、工作丰富化、扩大就业、工作轮换、优化工作 5.3.1 微观设计(Micro-division of labour):被科学管理所提倡 优点:无需培训、替代、灵活性、控制、质量
缺点:工作单调、没有贡献感、孤立个人、质量低劣 5.3.2.工作丰富化:
途径:给予决策任务、给予更大的自由度、鼓励参与上级的规划决策、给予员工定期的反馈
5.3.3. 扩大就业:水平方向扩大工作量 5.3.4. 工作轮换:调离职位
5.3.5. 工作优化:工作满意度的五大核心:
技能多样性、任务完整性、任务重要性、自治权、反馈 5.4 反馈:建设性的表现反馈对工作满意度和激励相当重要 种类:激励性反馈、发展性反馈
建设性反馈:平衡积极性、具体、注重行为和结果、客观性、支持及配合、注重帮助人进步的资源、选择性、鼓励
5.5 参与——作为激励因素的5大条件:P374 确定性:真实参与
一致性:参与的建立要通过长时期的努力 清晰性:参与的目的要清晰
能力:个体要有能力和信息进行有效参与 保证性:管理者相信并诚恳的支持参与
6.激励因素的一种——给钱 P374 6.4 绩效工资(PRP)
绩效工资的潜在问题:P377 授予的主观性非衡量标准、鼓励短期的焦点与中靶非真正的提升、团队工作的分裂如果奖励是个体化的、难以取得共同认可除非被认为是在剥削基本工资
STUDY GUIDE
D5 激励个人和小组
(a)定义积极性、解释其对组织、团队和个人的重要性
(b)解释积极性的激励理论和过程理论:Maslow/Hertzbger/McGregor/Vroom (c)解释并认识本质奖励和外来奖励的种类
(d)解释为激励团队和个人,奖励体制如何设计和实施
CHAPTER 16 培训和发展
TOPIC LIST
1.学习的流程 P382
1.3 学习风格——Honey and Mumford P383
理论家——理解基本原理、知识分子——被规划被组织、有时间进行分析、和他们一样偏好概念和分析的老师进行指导
反射者——观察现象并思考再选择如何采取行动、需要以自己的步速工作、若被强制赶做一个项目会觉得困难、相当慢速不愿积极参与并相当谨慎
积极者——处理实际现役的问题、对理论没有耐心、要求自己动手做实验的培训、对参与和压力很兴奋特别是新项目、灵活、积极、容易鲁莽行事
实用者——若与现实实际问题有关联才愿意学习、善于通过在职训练学习新技术、实施行动计划会把任务完成的更好、会丢弃一些好的想法
1.4 学习周期——试验性的学习 Kolb、Honey & Mumford P384
具体的经验(Act)——观察和反思(Analysis action)——抽象概念/普遍化(从经验中总结)(Suggest principles)——在新的情景下应用/测试概念的含义(Apply principles) 1.5 学习型组织:P385
三大特点:知识的产生和转移、对风险和失败的容忍作为学习机会、系统持续共同的科学方法用来解决问题 2.发展与培训 P385
2.1 发展与培训的目的:提升竞争力及表现标准、与个人发展有关、帮助并激励雇员实现潜力 P286
2.2 发展、培训、教育的定义:P386
发展:能力和潜质的意识增长、通过提供学习和教育经验
培训:计划性、系统的行为改正、通过学习使个人取得知识、技能、提升近整理、高效完成工作
教育:通过学习和教导逐步获得知识 2.4 培训的好处:P387
减少获取公司所需技能的成本、提高生产力、更少的事故、减少监督的成本(细节化的监督量减少)、灵活性、招聘和继位规划、保留员工、改变管理模式、公司文化、激励员工
培训的限制:差管理、不良的工作设计、破旧的设备和工作场所布置和工作组织、缺乏天赋和智力、没有激励 2.5 系统的培训方法:P388
步骤:需求定义、建立目标、规划培训项目、实施培训、评估结果
1. 识别并定义组织的培训需求(补充是弥补技能不足的良好解决办法) 2. 定义所需的学习(知识、技能、竞争力具体化) 3. 定义培训目标(受训者必须学会做什么)
4. 规划培训项目(谁提供、在哪里、培训师/经理/个人的职责、采取什么方法/技能/风格/技术)
5. 实施培训项目
6. 监督、回顾、评估培训
7. 回到步骤2(如果需要更多的培训)