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的印象。
3)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
4)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
6)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
3、接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
3)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
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A、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
B、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
C、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
D、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
4)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
4、乘车礼仪 小轿车
1)小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2)如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,后排中间座则不宜再安排客人。
3)主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4)如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。
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5)主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6)女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
商务车或旅行车
我们在接待团体客人时,多采用商务车或旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
5、馈赠礼仪
在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
送礼忌讳
1)选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢? 2)为避免连续选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。
3)千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,
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送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。
4)切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
5)切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
6)不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。 7)必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
8)即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去。因此,礼品最好在自己能力负担范围内而朋友乐于接受。
9)谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
10)考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
6、交往礼仪
一、见面礼仪
不论是在正式场合还是在非正式场合,同他人相见,都应遵守一定的见面礼仪。根据常规,在人际交往中所应遵守的见面礼仪,主要涉及称呼礼仪、介绍礼仪、握手礼仪和名片礼仪。 (一)称呼礼仪
称呼也叫做称谓,即人们交谈时所使用的用以表示彼此身份与关系的名称。在
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人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和一定的社会风尚。称呼的选择要合乎常规,又要亲切自然,照顾被称呼者的个人习惯。称呼主要有以下几类: 1.尊称:尊称是对别人采用恭敬的称呼,以表示敬重的感情。一般是对上级、长辈、客人的称呼。
(1)职务称呼;如:张局长,李科长等 (2)职称称呼:如,王高工,郑工等、孙教授 (3)职业称呼:如,高医生,张护士等 2.平称
平称不表示尊卑,一般是对同辈、同级、下属的称呼。 (1)互称姓名;(2)性别相称呼。 (二)介绍礼仪
在人际交往特别是商务交往中,为他人做介绍和介绍自己是介绍礼仪重要的两个方面,这是建立关系的起点。成功的介绍会给整个交际带来一种融洽的气氛,并为进一步交谈做好铺垫。所以,关于介绍礼仪,最重要的还是要掌握介绍的方法和技巧。
1)自我介绍:自我介绍的内容通常包括本人的姓名、工作的单位和部门以及职务三个基本要素。 2)介绍他人
在为他人作介绍时,必须遵守“尊者优先了解对方”的原则。
在为他人作介绍时,必须遵守“尊者优先了解对方”的原则,先将男性介绍给女性;将年轻者介绍给年长者;将职位低的介绍给职位高的;将客人介绍给主人;
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