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将晚到者介绍给早到者。 (三)握手礼仪
人际交往中的礼节方式多种多样,最常见、使用最普遍的见面礼就是握手礼。握手是用以表达在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。 1、与女性握手应注意的礼仪
与女性握手,应等对方首先伸出手,男方只要轻轻的一握就可。如果对方不愿握手,也可微微欠身问好,或用点头、说客气话等代替握手。一个男子如主动伸手去和女子握手,则是不太适宜的。
在握手之前,男方必须先脱下手套,而女子握手,则不必脱手套,也不必站起。客人多时,握手不要与他人交叉,让别人握完后再握。按国际惯例,身穿军装的男子可以戴着手套与妇女握手,握手时先行举手礼,然后再握手,这是一种惯例。握手时,应微笑致意,不可目光别看处,或另与第三者谈话。握手后,不要当对方的面擦手。
与女性握手,最应掌握的是时间和力度。一般来说,握手要轻一些,要短一些,也不应握着对方的手用劲摇晃。但是,如果用力过小,也会使对方感到你拘谨或虚伪敷衍。因此,握手必须因时间、地点和对象不同对待。 2、与老人、长辈或贵宾握手的礼仪
与老人、长辈或贵宾握手,不仅是为了问候和致意,还是一种尊敬的表示。除双方注视,面带微笑外,还应注意以下几点:
1)在一般情况下,平辈、朋友或熟人先伸手为有礼,而对老人、长辈或贵宾时则应等对方先伸手,自己才可伸手去接握。否则,便会看作是不礼貌的表现。
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2)握手时,不能昂首挺胸,身体可稍微前倾,以示尊重,但也不能因对方是贵宾时就显得胆小拘谨,只把手指轻轻碰对方的手掌就算握手,也不能因感到“荣幸”而久握对方的手不放。
3)当老人或贵宾向你伸手时,应快步上前,用双手握住对方的手,这也是尊敬对方的表示。并应根据场合,边握手边打招呼问候,如说:“您好”、“欢迎您”、“见到您很荣幸”等热情致意的话。
4)遇到若干人在一起时,握手、致意的顺序是:先贵宾、老人,后同事、晚辈,先女后男。还必须注意,不要几个人竞相交叉握手,或在跨门坎甚至隔着门坎时握手,这些做法也是失礼的行为。
5)在社交中,除注意个人仪容整洁大方外,还应注意双手的卫生,以不干净或者湿的手与人握手,是不礼貌的。如果老人、贵宾来到你面前,并主动伸出手来,而你此时正在洗东西、擦油污之物等,你可先点头致意,同时亮出双手?简单说明一下情况并表示歉意,以取得对方的谅解,同时赶紧洗好手,热情予以招待。
6)需注意事项:
(1)上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握; (2)长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握; (3)男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握;
(4)握手时,男士应脱下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脱手套; (5)握手时,应伸出右手,绝不可伸出左手;
(6)握手的力量要把握适中,既不能有气无力,也不能太用力。 (7)正常情况下握手时间以5秒为宜。
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(四)名片礼仪
名片是现代交往中最为常用的,也是必不可少的交际联络工具。名片成为一种具有一定社会性、广泛性,便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。名片的用途、制作、交换以及存放等方面都有一定的要求。
1.名片的用途:名片一般在三种情况下使用:一种是用于商业性的横向联系和交际;另一种是社交中的礼节性拜访,还有一种是用于某些表达感情或表示祝贺的场合。
2.一般的名片使用卡片纸,名片的一般尺寸是5.5×9。 3.名片的交换:索取名片、递送名片、接受名片和存放名片。
名片应双手呈递,接受名片时态度一定要恭敬,使对方感到你对他的名片很感兴趣。当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。接过名片后,一定要仔细地看一遍,绝不要一眼不看就藏起来。有看不明白之处可向对方请教。对方一定会很高兴地告诉你。 名片应妥善存放,切忌随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是不礼貌的表现。
索要名片:有时,你想得到对方的名片,但他却并未给你,那最好不要直截了当地说:“请您给我一张名片!”而应该以请求的口吻说:“如果没有什么不便的话,能否请您留一张名片给我?”若对方确实已没有名片,一般会婉言说明的。
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7、言谈礼仪
礼仪是沟通的艺术,而沟通主要是通过言谈来实现的,所以,良好的言谈素质是个人形象的重要因素。 (一)言谈的基本要求
1.态度真诚;2.语言文明;3.神态专注 言谈的语言技巧
言谈是一种语言的沟通。对于一般人而言,言谈的要求只是将自己的信息正确地传达至对方,使对方听懂、理解即可。如果从职业的角度,就要求言谈不仅要使对方听懂、理解,而且还应使对方认清事实,同意自己的观点,进而改变其态度,修正其行为,这便是人们常说的语言技巧。 1.接近对方的技巧; 2.闲谈的技巧; 3.赞扬的技巧; 4.说服的技巧; 5.拒绝的技巧
6、聆听的艺术:在交谈过程中,每个人既是言者,又是听者。如果说善于说是一种天性,那么认真倾听就是一种修养,它体现了对人的尊重,能创造一种与说者心理交融的谈话气氛。
在聆听时注意以下几个方面:1.专注有礼;2.呼应配合;3.正确判断 (二)言谈中应注意的问题
为使交谈顺利进行,除了要掌握交谈的基本要求和技巧外,还应了解交谈中应注意的问题和禁谈的话题。
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1、交谈的内容应以双方共同感兴趣、需要商量的事为宜。对别人不愿谈及的事或容易引起悲痛伤心的事,应尽量回避,以免使对方情绪不快。如不得已而提及,语言也应婉转含蓄。
2、谈话中应避免提及对方的生理缺陷,它易使当事人因此而产生沮丧、痛苦、自卑等消极情绪。一般说来,谈话中除非出于必要,均不宜涉及此类话题,即使出于关心也是如此。总之,不要让对方感到你在注意他的生理缺陷,或对他有所歧视。
3、一般不随便议论长者和名人,特别不应把他们的私生活当作谈资,那样会给人留下庸俗无聊的印象。
4、如果在交谈中无意地涉及某些话题,刺伤了对方,应立即道歉,请求原谅,这是社交中应有的风度。
5、私人问题五不问:第一不问收入; 第二不问年龄; 第三不问婚姻家庭; 第四个不问健康问题; 第五不问经历。 6、商务交往六话题不涉及: 1)不能非议国家和政府; 2)不能涉及国家和行业秘密; 3)不能够涉及对方内部的事情;
4)不能在背后议论领导、同事、同行的坏话(来说是非者,必是是非人)。 5)不能够谈论格调不高的问题,我们都是现代的人,要有修养。 6)不涉及私人问题,关心人要有度,关心过度是一种伤害。 三、通讯礼仪
通讯礼仪,通常即指在利用各种通讯手段时,所应遵守的礼仪规范。在日常生
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