(二)注视的方式
在注视他人时,目光的角度不同显示出对客户的重视程度的不同,积极的注视有以下几点:
1.直视:适用于各种情况,它表示认真,尊重 2.对视:对视表明自己大方,担,或是关注对方 3.凝视:多用于表示专注,恭敬
二、微笑的礼仪
微笑是一种世界通用语,它除了可以表示友好、愉悦、乐意、欢迎、欣赏、请求、领略之外,还可以表示歉意、拒绝、否定。微笑是最为有效的交往手段,也是最积极的人生态度,是个人拥有的最大财富。
微笑是最受人欢迎的表情,也是服务人员与客户交往时最合适的表情。做为营业人员整体要求:亲切自然、真诚热情;
(一)表情亲切自然不紧张拘泥:与客户目光接触时,应面露微笑,微笑的标准是:嘴形呈说“一”或“茄”的形状。面含笑意,充分表达友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。
(二)做为服务人员在与客户接触过程中:不得出现不耐烦、皱眉、嘲笑、呆板等让客户感知不好的表情。
三、面目—综合的表情
面目表情是指人们面部所显示出的综合表情
(一)局部表情
1.眉毛:以眉毛的形状变化所显示的表情,一般叫眉语.除配合眼神外,眉语也可独自表意,在服务场合中常见的有:
(1)皱眉:双眉紧皱,多表示困窘,不赞成,不愉快. (2)耸眉:眉峰上耸,多不示恐惧,惊讶或欣喜 (3)竖眉:眉角下拉,多表示气恼,愤怒 (4)挑眉:单眉上挑,多表示询问
2.嘴巴:嘴巴的不同显示往往可以表示不同的心理状态,在服务场合中常见的有: (1)张嘴:嘴巴大开,表示惊讶
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(2)抿嘴;含信嘴唇,表示努力和坚持 (3)撅嘴;撅起嘴巴,表示生气或不满 (4)撇嘴:嘴角一撇,表示鄙夷或轻视
(5)拉嘴;拉着嘴角,上拉表示倾听,下拉表示不满
(二)综合表情
1.表示开心:眼睁大,嘴巴张开,眉毛常向上扬 2.表示兴奋:眼睁大,眉毛上扬,嘴角微微上 3.表示兴趣:嘴角向上,眉毛上扬,眼睛轻轻一瞥 4.表示观察:微笑,眉毛拉平,平视或视角向下 5.表示无所谓:平视,眉毛展平,整体面容平和
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第三章 营业人员行为规范
本章学习目的及意义
1.掌握行为举止的总体要求、行为规范、用语规范、电话服务规范; 2.掌握向客户提供服务时的标准以及正确做法; 3.做到服务过程中有章可依;
4.对提高个人素质和服务水平有着重要指导意义;
5.营业人员良好的行为规范对提升公司服务形象有着至关重要的作用,反之将直接影响到公司的服务形象。
第一节 基本行为规范
一、营业人员行为规范的总体要求
营业人员在服务交往中的行为举止应符合自己在服务关系中的角色。对营业人员的角色要求是:服从客户的需求,让客户感受优越。要让客户的需求得到很好的满足,营业人员在接待客户时必须热情周到,而要让客户感到优越,营业人员在客户面前应时时处处表现得谦恭有礼。为此,营业人员行为举止的总体要求是热情周到、谦恭有礼。
二、基本行为规范
(一)微笑服务微笑是一种体态语言,是做好客户服务工作的前提条件。它可以用十六个字来概括,即:“真诚微笑、排除烦恼、心胸宽阔、情感交流”。给人以亲切感,要真诚、适度、合适宜。要以“三米八齿”为标准,即客户走近三米之内,服务人员应当展现微笑,微笑的适度以露“八颗牙齿”为准,幅度不宜过大。当你向客户微笑时,要表达的意思是:“见到您很高兴,愿意为您服务。”
(二)营业人员在服务过程中应举止文明、姿态端正,表情真心诚意、自然大方、表里如一、精神饱满;手势柔美流畅、简洁明快、协调大方;行姿步幅适度、速度均匀、重心放准、身体协调;坐姿合适、动作轻缓、体位端正;站姿稳重大方、优雅挺拔;
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(三)营业员接待客户要热情主动、微笑相迎、问候得体、行礼有方、有问必答、百问不烦;
(四)营业人员收付钱款时必须唱收唱付,与客户钱物交接时应轻拿轻放,不弃不丢; (五)营业人员业务操作应熟练、敏捷,减少客户等待时间,当本台席前办理业务的客户较多时,营业人员应注意客户的先后次序,或适当引导客户遵守秩序,避免发生纠纷;
(六)营业人员在服务过程中应精神饱满,举止自然大方。当客户临近本台席时,应主动向客户打招呼,或微笑、点头致意,询问客户需要办理何种业务,当客户办完业务离去时,营业人员应礼貌地向客户致意,真正做到“来有迎声,问有答声,走有送声”;
(七)对客户提出的问题要真诚解答,实事求是。如遇自己不清楚的问题,要立即向客户致歉,待确认答案后,立即回复客户;
(八)当办理客户所要的业务不属于本台席时,营业人员应为客户准确指明其所要办业务的台席位置,不得用笼统的语言或不明确的手势敷衍客户;
(九)在客户业务办理过程中,营业人员应做到热情、耐心、及时、准确;
(十)营业人员工作有差错时应及时纠正,诚恳接受客户批评,当面主动向客户道歉; (十一)与客户沟通应态度谦和,善于聆听,使用文明、规范用语,表述完整,灵活应变;
(十二)对待客户投诉应以礼相待,克己忍让,耐心回答,合理处理; (十三)工作期间“十不准”
1.坐着时不仰靠椅背,不得将腿翘在桌椅上,不得趴伏在工作台上,不得坐在桌子或台席上;
2.站立时不叉腰,不抱胸,不斜倚他物;
3.营业人员在服务过程中不准擅离岗位,不准交头接耳,不准串岗闲聊或边处理业务边闲聊,不得在营业厅内喧哗、打闹;
4.不准在营业柜台内会客或做其他与工作无关的事; 5.不做不雅观的小动作;
6.不随地吐痰、擤鼻涕、打喷嚏、咳嗽时要注意卫生; 7.生病时尽量不要与客户接触;
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8.不得冷淡对待客户,对客户的询问不理睬; 9.服务过程中不得精神萎靡不振;
10.不准在营业厅内进食或吸烟,不准酒后上班。
第二节 服务行为规范
举止是一种不说话的“语言”,能在很大程度上反映一个人的素质、受教育的程度及能够被别人信任的程度。在社会交往中,一个人的行为既能体现他的道德修养、文化水平,又能表现他与别人交往是否有诚意,更关系到一个人形象的塑造,甚至会影响国家民族的形象。
一、站姿
站立端正,两脚微开,重心稳定,双手相握或叠放于腹前,严禁倚靠
(一)男士站姿:
1.体型要求:站立时脊背挺直、抬头挺胸,肩平收腹;
2.面部要求:双眼平视前方,下颌微微内收,与客户目光接触时面带微笑;
3.双臂要求:双臂自然下垂,处于身体两侧。可右手轻握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;
4.双脚要求:双脚自然分开与肩宽一致。
(二)女士站姿:
1.体型要求:站立时脊背挺直、抬头挺胸,肩平收腹;
2.面部要求:双眼平视前方,下颌微微内收,与客户目光接触时面带微笑; 3.双臂要求:右手叠加在左手上,双手自然叠放于小腹前;
4.双脚要求:脚跟并拢,两腿绷直,脚呈“V”字型分开,或呈“丁”字型站立.
二、坐姿
坐立端正,面对客户,不得仰靠座位的背部。
(一)男士坐姿
1.体型要求:采用中坐姿式,坐椅面2/3左右。头部挺直,身体端正,挺胸收腹,两肩放松,上身微微前倾,勿倚靠座椅的背部;
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