1.6.6 查看夸利润中心物料凭证系统提示“下列行项目丢失权限”,如处理?
解答:跨利润中心凭证不能查看省公司利润中心的行项目,省公司权限不能给其他单位。
1.6.7 查询科目汇总表时,其他应付款公司间往来科目汇总与明细不等,如何处理?
解答:穿透进入查询该凭证是跨利润中心凭证,请切换到总账试图查看凭证。
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1.6.8 在采购订单中,误将省公司自行采购的国网特高压物资选做集中采购物资, 导致发票校验时,应付供应商误计入省物资采购与配送中心(国网)这一利润中心,如何处理?
解答:由于是采购订单类型错误,所以即使冲销原凭证,也无法通过修改采购订单实现。需要将原采购订单删除后,再次创建新的采购订单。
1.6.9 问题9:在自动付款清帐界面里,没有地方可以选择制单日期会导致后续与银行对帐产生问题。因为银行的回单并不一定是当天,也不一定是在预计付款日期,建议在:ZP001FI0067的界面增加过帐日期,如何处理?
解答:请在该功能界面中,选择更改条件,有地方输入过账日期。
1.6.10 问题10:凭证日期问题,业务申请平台申请日期和凭证日期一致,和付款日期不一致,是否会造成对账困难?
解答:此为SAP标准功能,SAP中的凭证日期可以为业务发生日期,过账日期为实际记账日期。
对账的时候可以将凭证日期字段放出来,不会造成对账困难的。
1.7 客户/供应商
1.7.1 统驭科目管理的客户/供应商在做账的时候会计科目不为统驭科目的时候如何处理?
解答:江苏电力采用了备选统驭科目的方式,做账的时候依然输入客户/供应商编码,在具体的行项目界面修改为备选统驭科目。
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1.7.2 预收账款-预收工程款科目录入凭证时候无法选择所有供应商,如何处理?
解答:客户主数据的统驭科目变更为可修改。另外,增加目前配置科目的特别总账。
1.8 资金管理
1.8.1 未能被周预算采集到的业务,目前发现的是正常报销的业务,如职工报销差旅费,通过业务申请平台申请,ERP的转账凭证直接挂到个人备用金下。这类业务在周预算采集的时候,无法看到,如何处理?
解答:对于涉及到员工报销的业务,目前是跳过周预算采集,默认付款日期为当天,并流转至资金支付审批工作流。
1.8.2 添加供应商时,银行联号未及时更新导致,输入正确银行名称找不到银行,如何处理?
解答:发现银行主数据未在SAP中增加时,可以走银行主数据维护流程,进行增加。
1.8.3 凭证存在多借多贷时资金预算无法采集?
解答:请在业务申请平台制单的时候,不要选择合并制单。
1.8.4 现金收款业务应选择什么业务类型?
解答:不允许此类业务发生。请将现金存入银行,然后用归还备用金业务类型。
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1.9 自动清账
1.9.1 目前,GR/IR、客户、供应商的清帐,是采用F.13事务码进行的,由于待清帐的数据 量巨大,不适宜在前台进行,因此需要定义job在后台处理,具体要求是: 1、按清帐的类别,建立三个job,分别对 全省GR/IR、客户、供应商进行清帐 2、清帐的时间定于每月的最后一天,具体在哪个时刻,请系统管理员根据业务和机器资源情况确定,此问题如何处理?
解答:可自行将清帐安排成后台任务;F.13根据需要设置好清帐条件,然后点击菜单栏\程序-后台执行\,根据需要安排成周期任务即可。具体步骤如下: 1、F.13 设置好清帐条件;
点击“程序-后台执行”
2、直接点“√”
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3、点击“日期/时间”在“预定的启动”设置任务执行开始的日期和时间; 然后勾选左下角“
”;然后点击左下角“周期值”;
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