4、选择周期值;保存;
5、按月周期定时清帐任务安排完成,可使用SM37查看、检查任务执行情况。
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1.10 自转账模板
1.10.1 自动转账模板需要注意哪些操作点?
解答:1、取数金额有可能相反,要看取数的值与实际是否相反,如果相反就变方向,金额取绝对值;
2、SAP 中借为正,贷为负,如果取值取的以贷方为准,取出的值是负的方向不变金额取绝对值,如果是正的话则变方向,金额取绝对值;
3、做的时候最好不要用自动转账做,通过凭证预览过账,自动转账是后台批量执行的看不出来对错,凭证预览是单笔执行可以看出问题还可以生成凭证。
自转账模板界面如下:
1.11 预算管理
1.11.1 SAP预算查询时,承诺项目显示不完整,可何处理?
解答:1、关于\查询时承诺项目显示不全\,请按如下步骤操作:
选择B列,然后点击菜单\设置\,选择\列属性\,设置B列\宽度\为合适值,比如\;
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1.11.2 关于\另存后也不能使用\筛选\、\汇总\等功能解答:请撤消EXCEL保护功能。
1.11.3 财务管理模块提交时出错,如下图,如何处理?
解答:经过检查,此WBS没有下达预算,此项目参数文件设置了预算控制,请下达预算。
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1.12 月结相关注意点
1.12.1 月结操作流程:
A:流程图
FIN.01.03.01 月度结账流程工程资产专职SAP工程项目成本结转在建工程,自动生成凭证(130)SAP对收入、费用的过账等进行检查,确保正确记账(110)F-02SAPGRIR清算(90)会计凭证SAP计提、结转应付职工薪酬,自动生成凭证(70)会计凭证SAP完成各项收付款核算(50)SAP维护外币期末汇率(30)SAPMM模块关账(20)SAP结清各类临时性科目(140)SAP打开新的会计期间(10)开始月报审核(160)SAP检查当期各项人资成本已全部正确记账(80)固定资产期末处理会计凭证SAP维修工单月末结转(120)SAP往来重分类(100)坏账准备计提和冲销流程收入、成本会计往来会计省公司本部、市公司、县公司薪酬专职资金专职银行对帐单处理与对帐(60)SAP计算汇兑损益金额并同步生成凭证(40)会计凭证结束总账会计SAP生成预测财务报表(150)SAP调整错误账目(180)否是否通过(170)是SAP关闭上期会计期间(200)SAP生成正式财务报表(190)B:详细说明
财务部每月进行月度结账工作。各岗位专责根据月结要求进行相应操作。 1)、资金会计:完成各项收付款核算、银行对账,出具银行存款余额调节表,维护外币汇率,进行外币重估。
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2)、成本费用会计对收入、费用的过账进行检查,确保正确记账,进行费用的分配分摊,成本结转,维修工单结转。
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