1.13.8 五大新增成本中心,需要在SAP系统500与800客户端增加衍生角色,如何处理?
解答:一般系统发生权限问题请联系各地市信息管理员,让信息管理员进行相应的授权即可。
1.14 其他常见问题
1.14.1 系统在显示金额或数量等数值时总是把该出现小数点的位置出现逗号,而该出现逗号的地方出现小数点,如何处理?
解答:这是一种西方常见的数字表达方式,和国内的习惯用法正好相反。如果需要调整,可以使用事务码SU3,回车后选择“默认“选项卡,然后把其中的 “Decimal notation”的内容从“小数点是逗号”改为“小数点是句号”,然后选择“保存”,如下图:
第 29 页 共39页
注意:更改后不会马上生效,您必须退出SAP系统重登录后才生效。
1.14.2 凭证模拟后尚未存盘前对记账日期、总账科目、金额如何修改?
解答:如果是总账科目和金额有误,将错误行项目的金额修改成零,再输入正确的总账科目和金额。如果是记账日期错误,则需退出当前正在使用的事务代码,再重新输入。
1.14.3 凭证保存后如何修改?
解答:凭证保存以后,可供修改的地主仅限于抬文本、行项目文本、以后相关CO部分字段,通过凭证处理下的修改凭证功能处理。如果是科目、金额等重要信息错误,只能通过冲销重做来处理。
1.14.4 配网专项成本项目领料生成财务凭证科目为“工程成本”科目,应该是“生产成本”科目,如何处理?
解答:配网专项成本项目领料进生产成本科目,是财务根据发货预留对应领料单的物料用途进行替换的。虽然该项目物资有对应的预留,但由于该笔业务没
第 30 页 共39页
有根据预留发货,所以科目没有替换,仍然进工程成本,解决办法可以将该笔发货冲销,重新根据预留进行发货。
1.14.5 差旅费报销时找不到相关员工?
解答:经查这些员工供应商在sap和业务申请平台中都存在,但是在企协工作部中员工岗位上没有进行设置,请联系当地的权限专职进行设置即可发生业务。
1.14.6 如果运行报表时发现数额不对,比如资产负债表中有的科目与科目余额表的数据不同,如何处理?
解答:如果发现此类问题,首先确认运行报表时选择的相关参数是否正确,确认正确后,请联系相应支持人员修改报表取数逻辑。
1.15 注意点
1.15.1 发票校验注意事项
财务人员在发票校验中需要注意包括:发票金额是否和采购订单一致,供应商帐户和名称是否和发票一致,可以穿透查询供应商明细信息。过帐前模拟一下凭证,可以查询出是否产生差异数据;
1.15.2 付款清账注意事项
国网付款清账,需要在财务管控系统进行处理,管控系统处理后将凭证传给SAP;省网和农电付款清账在SAP中进行处理,直接生成凭证;省网和农电部分清账不能使用增强开发的成批清账功能,需要使用SAP标准付款过帐(SAPMF05A)功能;
1.15.3 资金支付申请流程注意事项
资金支付申请流程在省网和农电进行使用,资金支付每笔业务对应的付款银行账户和付款银行帐号是根据配置默认银行自动带出的,在提交业务前,需要检
第 31 页 共39页
查付款银行账户和付款银行帐号是否和实际的一致,如果不一致,要手工进行选择修改;
第 32 页 共39页
2. 业务申请平台常见问题处理及注意事项
2.1 业务范围
2.1.1 业务申请平台实现怎样的功能?
解答:业务申请平台实现企业职工日常费用的自助报销 以及项目相关小额费用的报销功能,通过与SAP财务管理的接口实现业务财务一体化。
业务申请平台报销费用时可以实现业务预算控制和项目预算控制。
2.1.2 什么业务不在业务平台申请?
解答:不在业务申请的业务包括
? 有合同的、工程项目(除其他费用)的支出都不在报销平台申请; ? 工程项目资本类的其他费用和成本类的其他费用都在报销平台申请; ? 主营业务收入、工资等也不再业务申请平台。
2.1.3 业务申请平台可以实现哪些费用的报销?
解答:从报销支付途径来说,主要是银行汇款与现金两种业务。前者针对的往来对象为供应商,而后者针对的往来对象为员工。
从预算管控方式来说,目前主要是业务预算和WBS管控。前者针对的是各部门的标准费用成本,而后者针对的是项目上的小额费用成本。
除以上费用业务的其他非费用业务申请,如银行转户、下拨上缴业务等其他业务,亦可以实现借贷方手工选择行项目的业务申请。
第 33 页 共39页