第五,布置场所,将海报纸或大白纸贴在黑板上,座位的安排以“凹”字形为最佳;第六,会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节、要求,非常了解这个方法的四大原则,实施要点等。
第二个阶段,头脑风暴阶段。第一,召开智力激励会议,主持人要向参加者介绍这种方法的一个流程,应注意的问题,四大原则等;第二,让与会人畅所欲言;第三,记录员记录参会者激发出来的灵感;第四,结束会议。
下面一个阶段,评价选择阶段。第一,将会议记录整理分类后展示给参会者;第二,从效果和可行性两方面评价各个灵感、各个点子;第三,选择最合适的点子,尽可能采用会议中激发出来的点子。
头脑风暴法有四大原则:第一,自由思考原则,这是非常重要的一个原则。要求与会者要解放思想,无拘无束地思考问题,畅所欲言,不用顾虑自己的想法是否离经叛道或荒唐可笑。不允许参会者私下交流,以免打断他人的思维活动,这是第一个,自由思考,无拘无束。
第二,延迟评判原则。禁止与会者在会上对他人的想法评头品足,如果你想对他人的想法进行评头品足的话在会后进行,在会上不允许对他人的想法进行评头品足。
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第三,以量求质原则,头脑风暴法鼓励与会者尽可能多地提出设想,以大胆的设想来保证高质量设想的存在,设想多多益善,设想越多越好,我们希望在这大量的设想中找到一些高质量的设想。
第四,组合改善原则。鼓励与会者进行智力互补,利用别人的思想开拓自己的思路,鼓励大家互相学习、互相启发,每个人都要注意思考如何把两个或更多的设想组合成一个更加完善的设想。
下面是关于头脑风暴法实施的要点,主要为五个方面:第一,关于议题的选择;第二,尽量利用相互激发产生灵感;第三,主持人工作要点;第四,记录员工作要点;第五,注意记录的分类整理工作。我们展开来说一下。
第一个,关于议题的选择。头脑风暴法特别适合于解决性质比较单一的问题,例研究产品的名称、企业口号、推广方法、产品多样性方面。
第二,头脑风暴法适合于需要大量构思创意的行业。 第三,议题的选择应从平日悬而未决的问题入手,必须符合参会者的层次和关心程度,如果是参会者们一直期待解决的问题,这是最好的。
第四,议题的内涵应明确,不能模棱两可,似是而非。
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第五,会议开始后主持人要仔细阐述议题,以便参会者理解。
实施要点的第二个,尽量利用相互激发产生灵感。为了让参会者的灵感相互激励,引发灵感的连锁反应,应督促参会者在固定时间内,如5分钟要将自己的灵感写下来;第二,要求他们在各自发言前将内容整理清楚,以便记录员记录在海报上,进而让其他人看得到,产生更多的灵感,激发更多的联想。
第三个实施要点,主持人工作要点。主持人在头脑风暴的过程中,如果主持人做不到这个头脑风暴的质量就大打折扣。在参会者发言气氛热烈的时候会出现有人违背四大原则的现象,例如嘲笑他人的意见、公开评论他人意见的情况,这时候主持人要出来制止这种情况;第二,当灵感陆续被激发出来的时候,参会者会出现疲惫的状况,这时候主持人可以以每个人再提两个点子就结束之类的话来掌控这个会议;第三,为了避免参会者太疲倦而产生情绪,主持人应控制好会议的时间,一般建议控制在30分钟左右,不要太长,太长大家都累;第四,会议结束后,主持人表现感谢,并鼓励和表扬大家;
第四,记录员工作要点。记录员要依照发言的顺序,记录好各个灵感或点子,在发言内容含糊不清,应向发言者确认,发言内容更长的时候,只记录要点便可;第
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二,字迹要清楚,确保每位参会者都能看清楚,海报的版面要整洁整齐。
实施要点第五点,注意记录的分类整理工作。会议结束以后,应对所记录进行分类整理,并加以补充,然后交给具有丰富经验和专业知识的专家组进行筛选,筛选的时候应主要从可行性、应用效果、经济回报率、紧急性等多角度进行评价,选择出最恰当的点子。
此外,产生出来的构想大部分都只是一种提示,很少是可以直接用来解决问题的,这种具有可行性,又具有经济性、效率性的很少有直接是这样的,所以在整理补充点子的时候,为了使构想更加具体化,还可以继续使用头脑风暴法。这是关于四种创新方法,掌握了这些创新方法,以及我们前面讲的创新方式有利于提高公务员的创新能力。但公务员的创新与其他人群相比,有其的独特特点。另外,公务员的创新及创新能力会受到其他因素、环境和条件的影响。 七、提高公务员创新能力的对策
(一)勤于学习,建立科学广泛的知识结构 下面我们就讲一下提高公务员创新能力的对策,我们主要从四个方面着手讲一下提高公务员创新能力的四个对策。
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第一,勤于学习,建立科学广泛的知识结构。知识是创新能力的重要支撑,没有扎实、广泛、正确的知识,是不可能有创新的。21世纪是知识经济时代,所以,各级公务员要紧跟时代的步伐,树立终身学习的理念,把自己打造成学习型的个人,不断学习新知识,树立新观念,开拓新视野。
在学习这方面要注意抓好以下四个环节:
第一,认真学习马克思主义中国化的最新成果,系统掌握中国特色社会主义理论体系,主要是指马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观,如果没有这些正确的理论,没有这些正确的知识作为领导,创新就有可能走入歧途,这些理论知识是公务员创新的基础和前提,这是公务员创新和其他群体创新不同的地方。
第二,学习好本部门的专业知识以及相关知识,知识积累越丰富,创新的灵感就会越多,创新的能力也会越强。
第三,向人民群众学习,尊重群众的首创精神,这样创新才能够充满生机和活力。以前农村的家庭联产承包责任制是一个典型地向人民群众学习,尊重群众的首创精神的一个体现。
第四,向历史学习,认真学习历史知识,历史是一
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