8. ★ 合同终止的情形? P 188
① 期限条款。期限条款会用明确的开始和终止日期,规定合同期限
② 终止条款。规定任一方在书面通知另一方时可以立即终止合同的各种情形
合同终止的情形:
③ 中断条款。写入合同的终止规定
④ 过渡条款。 确保当前供应商,顺利地转换到任何已经拿到新合同期业务的新供应商
第八章 合同风险评估
1. ★ 供应源搜寻过程中的符合道德内容? P225
① 在供应搜寻中促进公平,公开,透明的竞争 ② 利用供应源搜寻政策来促进积极的社会与经济目标 ③ 符合道德要求生产的输入品的规格和采购 ④ 在供应链所有层次上,以促进合乎道德的贸易,
供应源搜寻过程中道德内容: 环境责任和劳动标准的方式,选择,管理和发展供应商
⑤ 承诺促进供应链中工作条件的改善 (劳动标准) ⑥ 承诺支持供应商可持续的利润获取 ⑦ 坚持有关机构的道德框架和行为准则
⑧ 承诺遵守关于消费者,供应商和工人保护的所有相关法律,法规
2 . CIPS 合同管理职业道德行为准则? P226
“ 道德 ” 的定义:是关于什么事正确的或者错误行为的一套伦理准则或价值观
① 公平的,真实的,准确的,信息的规定 ② 在适当情况下保护信息的机密性
CIPS 合同管理职业道德行为准则: ③ 与供应链伙伴公平交易 ④ 招待与礼物
3 . ★ 不道德的行为给组织带来的风险? P227
① 会导致与受到不善对待的利益相关者的关系恶化,
导致与供应商不良的客户关系状况,较差的供应商动力和表现,增加冲突和争端风险
② 引起利益相关者关系不合,
也会丧失在绩效,创新,合作和协同效应等方面的机会,价值和利润
③ 不平等待遇会使组织难于吸引挽留并激励他们去提供优质服务和承诺,
不道德的行为给组织带来的风险: 尤其是在和其它雇主和买方展开竞争的时候
⑤ 会招致更严格的法规,媒体和压力集团的监督,加大了信誉风险和合规风险
⑥ 曝光会危害到信誉,危害到组织的产品或公司品牌,失去好感,损失销售额, 甚至受到消费者联合抵制
⑦ 违法行为会引起额外的合规和法律风险,包括违法惩罚与制裁
4. ★ 关系风险体现在那些方面? 关系风险 = 特定风险 P228
① 独家供应源搜寻安排和单供应源搜寻安排 ② 外包安排
关系风险体现在那些方面: ③ 长期伙伴关系 ④ 供应商分级
5. ★ 供应商转换有那些成本风险? P229
① 新供应商可能表现不佳 (如:为争取合同而夸大其词 )
② 流程不兼容
③ 文化及人际方面不兼容
④ 知识的损失
★ 供应商转换的风险:
⑤ 学习曲线:新供应商需要时间才能达到巅峰绩效,需要磨合
⑥ 可能遭遇新的,原先不了解的供应风险
⑦ 知识产权和保密数据可能外流
⑧ 新老供应商交换可能出现问题
① 识别新的供应商并进行资格审核
② 发起管理招标程序或其它询价及合同授予过程
③ 老供应商未交付的货品如何处置,未结清款如何处置 “ 分手费 ”怎么算
供应商转换的成本: ④ 为了配合新供应商而改变内部系统和流程
⑤ 需要培训和帮助新供应商熟悉各种系统,程序,以及要求
⑥ 合同的拟定和管理
⑦ 风险减缓措施 (如:保险) 以及纠正措施 (如:重新磨合)
6 . ★ 解释供应链中势力 / 依耐性矩阵 ? P232
供 ① 大体上说每一方都希望避免另一方面占优势的局面,原因在于优势和依赖的地位可能很容易被利用。
应 ② 一个占优势的供应商可能会威胁说,如果买方不接受涨价或者改变规格,就会中断供应。
链 ③ 一个占优势的买方可能会过分地压榨干供应商的利润率。
中 ④ 独立 ( 如一方都不需要关系) 和相互依赖 ( 双方都需要关系 ) 一起创造势力和风险更平稳的均衡状态。
势 ⑤ 过度依赖的威胁是足够大的。( 如果我们的伙伴在别处找到了一桩更好的生意,我们该怎么办? 力 我们除了满足其日益增加的代价高的要求,还有什么选择?)
依 ⑥ 具有过度优势地位也存在危险,许多买家不愿意从一家供应商购买太多输出, 赖 或者坚持针对关系的调整 — 即使供应商可能热心得到更多的业务,
性 首先是出于避免利用某一局面的道德要求 (如果日后收回业务,也行要对供应商的垮台负责 )
矩 ⑦ 其次,因为不那么依赖的供应商会为多样化客户去做更多的调整,因此能够提供更多的东西
阵 ⑧ 相互依赖常常借助于 — 一些伙伴的约定形式,创造了获取长期合作和承诺的需要
7 . ★ 退出战略的内容? P232
退出战略作为合同风险评估的一个环节,重要的是要弄清楚再哪个环节需要尽早退出或终止合同,并且如何管理这一过程。
① 应当清楚的了解合同在那种情况下可以终止
退出战略的内容:
② 对于合同终止给依赖的供应商,他们的工人和社区产生的社会与影响,应给予特别的关注
第九章 合同管理
1 . ★ 合同管理的关键要素? P251
① 商业条款
1. 合同制定:具体法律约束力协议的形成 ② 条件 ③ 规格
2. 文件沟通:合同文件,交付计划应该发给那些日常管理合同人员
① 合同维护,更新和变更控制 ② 成本和费用预算监控 3. 合同行政管理:
③ 采购支付流程 ④ 管理报告
① 风险管理
合同管理的关键要素: ② 绩效监督与测量
4. 合同绩效管理 : ③ 持续改进计划 ④ 供应商激励 ⑤ 绩效管理
① 定期联络,沟通信息共享 ② 建立并运用供应商激励 5. 关系管理: ③ 管理解决冲突 ④ 发展与供应商之间的关系
① 需求持续存在,续订合同 6. 合同续订和终止: ② 终止合同