《 采购于供应的合同与关系管理》考试重点大纲(5)

2019-08-30 23:20

2 . 合同管理不善的缺点? P252

① 供应商可能被迫接管合同履行和问题解决,导致不平衡,不能服务于买方利益的决策 ② 不能在合适的时间进行决策,来保护或优化绩效

③ 买方与供应商缺乏理解,不能履行他们的义务和责任,从而导致合同履行状况欠佳

合同管理不善的缺点: ④ 可能存在误解,导致过多争议,损害双方关系

⑤ 进度缓慢,或者不能向前推进 ⑥ 无法实现合同预期的收益价值,

⑦ 错失提高绩效,增值和获得竞争优势的机会

3. ★ 有效合同管理的好处? P253

① 改进合同制定与管理中的风险管理 ② 提高供应商的合格性和承诺

有效合同管理的好处:

③ 促进和推动日常关系发展与绩效改进 ④ 增加价值

4. ★ 合同行政管理有哪些活动 / 内容? P269

① 合同维护,文件管理和变更控制 ② 订购程序 ③ 支付程序

合同行政管理的活动 / 内容:

④ 预算控制程序 ⑤ 资源管理和规划 ⑥ 管理报告

5 . 应用文件管理的原则? P 271

① 明确与合同有关的所有文件

② 实施变更控制程序,确保未经适当的审批不得变更

应用文件管理的原则:

③ 记录所有文件状态

④ 保证文件和文件版本的一致性

第十章 供应商关系管理

1 . ★ 针对供应关系的那些方面进行评估? P 298

① 是否对供应关系进行了合适的管理 ② 合同履行以及合同管理的质量 ③ 运营效率

④ 和谐,信任,沟通和问题解决的质量

供应关系方面的评估:

⑤‘公平地分担合作风险,成本和收益

⑥ 如何有效地,积极地和建设性解决问题和争议的 ⑦ 在合同合规性要求之外,供应商展示出多大的增值意愿 ⑧ 进一步发展关系和提供供应链增值或竞争优势的意愿和潜力’

2 . ★ 三种关系的映射? P 299

1. 卡拉杰克关系矩阵 — 采购组合矩阵:用来评估一个组织与其他供应商之间的关系类型是否合适,

与所购商品是否匹配,

资源在不同类型采购品之间的分配是否高效, 从而将关系的收益最大化

① 用来对与客户之间的关系进行排序和评估: 那些客户非常宝贵值得投资,

关系的映射: 2. 供应商偏好矩阵或供应商感受矩阵: 那些可以 “ 盘剥 ”,

那些应该趁早结束关系?

② 可以用来评估采购方自己作为一个客户在供应商眼中的地位: 是一个有吸引力而且很有价值的客户吗? 还是沦为被盘剥或被终止的风险

① 保持时间

3 . 关系生命周期:用来评价关系在利益相关者忠诚度,承诺和保持力等方面是否成功。 ② 保持率

③ 流失率等因素

3 . ★ 买方 — 供应商满意度的模型? P 301

A 象限:(理想区域)双方均满意,双方都对他们之间的关系完全满意

① 买方至少还能勉强感到满意 ( 买方运用 “ 按抚法 ” 工具 ), B 象限:

② 供应商不满意,供应商会寻求或结束这种关系 ( 卖方运用 “ 冲突法 ” 工具 )

买供双方满意度的模型:

① 买方不满意会打算 ( 运用 “ 冲突法 ” 工具 )改变或结束这种关系 C 象限:

② 供应商满意 ( 卖方运用 “ 按抚法 ” 工具 )。

D 象限:双方均不满意,都希望改变或终止关系

4 . ( 卖方运用 “ 冲突法 ” 工具 ) 改变状态的工具? P 302

① 在没有提前通知的情况下,断然停止采购 ② 拒绝支付账单

1 . 买方的 “ 冲突法 ” 工具:

③拒绝接受一批货物

④ 使用或者威胁采取法律措施

改变状态的工具:

① 答应大的业务量或长期承诺

② 共享内部信息,如:在进度计划方便的

2 . 买方的 “ 按抚法 ” 工具:

③ 表现出愿意改变行为

④ 对于供应商要求,迅速积极响应,如:关于价格变化的讨论

① 拒绝按承诺发送货物

3 . 卖方的 “ 冲突法 ” 工具: ② 不通知对方,单方面提高价格

③ 坚持不合理的合同限期,麻烦的升级条款等

改变状态的工具:

① 愿意对价格,交付等迅速做出调整

4 . 卖方的 “ 按抚法 ” 工具: ② 邀请买方讨论差异之处

③ 尽早通知对方未决的价格,前置期等方面的变化

5 . ( 卖方运用 “ 冲突法 ” 工具 ) 为什么要谋求关系的成长? P 302

① 需要在新市场上获得战略立足点

② 目标,文化,技术或品牌等可能的协同作用 (如:PC制造商宣传使用 “ 英特尔 ” 处理器)

关系成长的目的: ③ 降低供应商选择和交易成本

④ 需要任一方( 或者双方 )投资于不能转移到其他关系中,确保持续改进的承诺 ⑤ 市场风险,更具合作性的关系可以保障供应质量等

6 . ★ 关系深化时 ( 我们的管理向长期伙伴关系转变时 ) 需要考虑的因素? P 303 关系深化 = 关系转变

① 如果环境发生了变化,则有被 “ 锁定 ” 在长期关系中的风险,对此应进行监督与管理

② 在组织之间的所有层级和联络点上,改善沟通

关系转变的管理: ③ 执行或改进绩效测量,以确保实现目标和协同作用,并确保仍保持对持续改进和增值潜力的承诺

④ 确保组织之间在战略上,运营商兼容,使他们具有相同价值观和长期目标

⑤ 对同盟目标和 “ 权衡 ” 进行监督,确保公平地分配收益与风险,并管理利益相关者的期望

7 . ★ 供应商基础优化? P 304

① 供应商基础优化:一种积极的供应商关系管理方法就是 “拓宽供应基础 ”,选择多个备用供应商

① 好处:随着环境变化,供应商变得适应了采购组织,在其报价有一些竞争性

② “拓宽供应基础 ”

供应商基础优化: ② 坏处:不利于协作性关系

③ 牢固的,协作性的供应商关系被用于 “ 收窄供应基础 ”

① 好处:使采购人员专注于更少数几个经过开发可靠的供应伙伴

④ “ 收窄供应基础 ”

② 坏处:使采购人员过分依赖单一供应商的风险,错过更好供应商


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