任务4:赊销库存商品一批。主营业务收入进行四级核算,二级明细核算职员,三级明细核算物料,四级明细核算行政组织(部门)。在EAS系统中主营业务收入科目设置是挂接辅助账方式,辅助账类型组合了职员、物料、行政组织三个核算项目。
此类凭证属于挂接有辅助账核算凭证,涉及到的会计科目为挂接辅助账核算类型,辅助账核算科目有单一核算项目的辅助账和多个核算项目的辅助账。
操作演示:在“金蝶EAS主控台”界面,选择〖财务会计〗?〖总账〗?〖凭证处理〗?〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面
科目栏录入的是带有辅助核算的科目时,必须录入该辅助核算的核算项目的信息,如客户、供应商、职员、物料、成本中心、利润中心等。否则凭证将无法保存。核算项目的录入次序在定义辅助资料定义辅助账类型时确定。
常用快捷键
[F7]:将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目代码表,在科目代码表选择所要录入的科目,单击【选择】,即可获取科
目代码。
[F9]:当遇到科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目,要定义其现金流量内容时,按[F9]键快速弹出现金流量内容的自定义窗口。
[F11]:按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,如下图所示,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。
用户可对上图参数设置做详细设置,以提高日常录入凭证速度。 [空格]:在金额编辑状态下,使用空格键,将切换分录金额的借贷方向。
[=]:光标落在金额单元格,使用“=”号键自动计算借贷金额,并进行平衡填入金额。 [Ctrl+上箭头键]:光标在辅助账行,使用“Ctrl+上箭头键”,将光标移动到分录行。
[F12]:按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用,此计算器的计算结果最多可精确15位数。 [Ctrl+F7]:类似[=],借贷金额自动凭证。 [-]:减号,切换到红字凭证。
1.1.4 凭证查询能做什么
凭证查询在凭证序时簿中进行。在凭证序时簿中可以进行凭证新增,修改、删除、审核、反审核、过账、反过账、复核、反复核、指定凭证现金流量、保存模式凭证、凭证打印等凭证日常处理工作。
操作演示:在“金蝶EAS主控台”界面,选择〖财务会计〗?〖总账〗?〖凭证处理〗
?〖凭证查询〗选择工具栏“条件查询”进入如下界面
新建:单击【保存:单击【
】将重新创建查询条件。
】将设置完的查询条件方案保存在系统,已保存成功的设置方案会显
示在窗口左边空白处。
另存:单击【
】将设置完的查询条件方案另存到别的地方,已保存成功的设置方案
会显示在窗口左边空白处。
删除:单击【用户级下拉框: 定义查询条件的级别。
用户级:是指定义的查询条件只提供给定义者使用。
组织级:是指定义的查询条件可以提供给定义者及其组员(已经预设好的成员)使用。 公共级:是指定义的查询条件可以提供给全部成员使用。
条件页签说明表
数据项 按期间查询 说 明 选择按期间查询,则输入会计期间范围,可跨年跨期查询。 】可删除已经设置并保存好的查询条件方案。
数据项 按日期查询 会计科目 币别 已审核 未审核 全部 已过账 未过账 全部 已复核 未复核 全部 按凭证查询 说 明 选择按日期查询,则输入计账日期范围,可跨年跨期查询。 查询凭证时科目代码的起止范围。 在这个选项中可以选择不同币别。 已经审核过的凭证。 未经审核过的凭证。 全部凭证,包括已经审核与未审核的所有凭证。 若选择此项,则在查询时,包括已过账的凭证。 若选择此项,则在查询时,包括未过账的凭证。 若选择此项,则在查询时,包括已过账、未过账的所有凭证。 若选择此项,则在查询时,包括已复核的凭证。 若选择此项,则在查询时,包括未复核的凭证。 若选择此项,则在查询时,包括已复核、未复核的所有凭证。 当选择此选项时,会出现<本位币凭证>和<外币凭证>两个过滤方案,前者是指将本位币的凭证过滤出来,后者是指将有外币的凭证过滤出来。该选项主要实现本位币凭证和外币凭证分不同凭证格式打印的功能。 按分录查询
当选择此选项时,所有的过滤条件与排序均是基于分录进行的。 高级页签:
在“高级”页签中如下图所示,有三个选项供使用者选择,如果选择<显示辅助账行信息>,可以在下面的<核算项目过滤>中进行核算项目的选择,查询出带满足条件的核算项目的凭证。
自定义页签:
在“自定义”页签中,设定条件过滤公式,如果选择的条件字段是“会计科目”,则光标停在<比较值>栏中时可以按[F7]查看科目代码。如果有多个过滤条件,可选择菜单〖编辑〗?〖插入行〗,继续设定下一个过滤条件。还可以选择〖编辑〗?〖删除行〗删除选中的过滤条件行或〖编辑〗?〖全部清除〗清除所有过滤条件。设定好过滤条件公式后,选择<已过账>、<未过账>和<全部>三选项之一,<审核>、<已审核>和<全部>三选项之一,按凭证、按分录二项之一。
排序页签:
如果希望查询的结果按某一字段排序,则在“排序”页签中,在左段的<排序条件>列表中选择该字段,在中段的<排序>中左键单击相对应的□,显示时,表示该条件已选中,系统将按选中的字段排序查询。最后在右段的<排序方式>中选<降序>或<升序>。
凭证查看、修改、删除均在凭证序时簿中进行。
查看凭证:首先选择需要的凭证,单击〖查看〗菜单的〖查看凭证〗,或单击工具条的【
】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+L],或左键双击便可打开并查看所选凭证的内容。