金蝶系统总账日常处理业务(4)

2019-08-31 11:38

日期:选取一段凭证日期作为汇总范围;

科目级次:选择要汇总显示到哪一级科目的科目范围; 币别:包括币别列表中所有币别和综合本位币、综合报告币; 范围:默认为所有凭证。可选择所有凭证、已过账凭证、未过账凭证;

包括所有凭证类型:选中该选项,则包括了凭证类型选择列表内所有凭证类型的凭证;不选中,则需要在凭证类型选择列表中选择需要汇总表凭证类型。同时提供凭证号的最小号至最大号的范围选择。

汇总情况如下图所示:

1.1.9 如何制作模式凭证

模式凭证是为方便用户重复录入,将常用的凭证制作并保存为模式凭证,以后在录入类似凭证时调用。

模式凭证的制作方法有两种:一是直接将现有的凭证保存为模式凭证;二是制作模式凭证模板。在日常操作中,建议使用第一种方法制作模式凭证。

操作演示:

方法一:将现有的凭证保存为模式凭证。

在主控台界面,选择〖财务会计〗?〖总账〗?〖凭证处理〗?〖凭证查询〗,进入到“凭证查询”界面查询经常使用凭证如下图:

选择需要制作模式凭证的凭证记录在工具栏【业务】的下拉菜单中“引出模式凭证”。 编码:手工录入,必录项,模板编码; 名称:手工录入,必录项,模板名称;

模板分类:凭证模板分类,具体分类可在【模式凭证】中维护;

选项:模板凭证相同项目,按实际制作模板凭证类型选择,如:制作提现凭证的模式凭证,可选择凭证类型、参考信息、分录摘要、科目代码、币别、辅助账摘要、核算项目代码

等。

方法二:制作模式凭证。

在主控台界面,选择〖财务会计〗?〖总账〗?〖凭证处理〗?〖模式凭证〗新增模式凭证如下图:

类似凭证新增界面,在此输入凭证模板相同项目:编码、名称、模式类型、凭证类型、摘要、科目等,若借方贷方金额相同也可输入。

1.2 总账期末处理

1.2.1 概述

当所有业务录入完成以后,会计就进入期末的账务处理和结账,其工作主要有自动转账,期末调汇、结转损益、期末结账。

1.2.2 如何进行自动转账

集团各个财务实体在结账之前,按企业财务管理和成本核算的要求,必须进行制造费用,产品生产成本的结转,以及期末调汇及损益结转工作。若为年底结转,还必须结平本年利润和利润分配账户,EAS系统能够自动生成按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值并生成会计记账凭证。

任务:制作计提福利费自动转账凭证。 操作演示:

步骤1在“金蝶EAS主控台”界面,选择〖财务会计〗?〖总账〗?〖期末转账〗?〖自动转账〗

编号:缺省值为空,可由用户自行编辑;在一个公司中编号必须是唯一的。 名称:缺省值为空,可由用户自行编辑;

公司:系统默认用户当前登录的公司单元,不允许用户自行选择修改,只起显示作用。

凭证类型:凭证类型由用户在基础资料上自定义,有关凭证类型如何自定义请参见《金蝶EAS参考指南-基础系统》相关内容。在此处用户可以自定义的所有凭证类型。

转账类型:转账类型系统内置,用户不能编辑。普通转账,就是设置凭证模板来生成凭证,与手工录入凭证没有差别。

附件:缺省值为0,可由用户自行修改为任何整数,上限值设定为1000000。 编制人:默认值为登陆编辑、修改凭证模板的操作者。 参考信息:缺省值为空,可由用户自行编辑。 分录信息

行号:缺省值为1,用户逐条分录增加,则系统自动连续增加行号不允许用户编辑。 摘要:缺省值为空,可由操作者自行编辑。

科目:缺省值为空。操作者直接录入科目代码,系统携带出科目代码和名称;或按F7快捷键弹出会计科目表(科目代码和科目名称)供操作者选择科目。确定了科目,也就确定可以核算的币别和辅助核算类型。 币别:根据科目自动带出相应币别。

借贷方向:操作者选择方向。自动判定方向是指当所有分录行借方金额减去所有分录行贷方金额大于零时,本行分录的方向为贷方;当所有分录行借方金额减所有分录行

贷方金额小于零时,本行分录的方向为借方。

包含未过账凭证:如选择:通过公式取出来的金额、数量(需要数量核算)包含未过账凭证的数据;如不选择:通过科目取出来的金额、数量不包含未过账凭证的数据。缺省值为不选择。

数据来源:数据来源分为金蝶报表提供的取数函数和平衡取差两类; 借贷平衡取差,就是该分录行的数据根据其他各分录行的数据计算得出,利用这类凭证模板生成凭证时,所有分录行(不包括本行)借方金额总和减所有分录行(不包括本行)贷方金额总和等于本行分录的金额,如果大于零,方向为借方,如果小于零,方向为贷方。 原币金额:缺省值为空。不能设置,利用模板生成凭证时,根据借贷差额得到原币金额。

本位币金额:缺省值为空,系统自动生成公式,不需要设置,但是用户也可以重新定义公式。

报告币金额:缺省值为空,系统自动生成公式,不需要设置,但是用户也可以重新定义公式。

数量:缺省值为空,系统自动生成公式,不需要设置,但是用户也可以重新定义公式。 计量单位:自动带出数量核算的单位。

步骤2 设置公式取数参数


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