5、“采购计划录入窗口”的明细栏内的“状态”有两种选择，“终止”和“执行”。选择了“终止”，此条明细将在后面介绍的采购订单中的采购计划帮助窗口中不出现。在明细处单击鼠标右键，会弹出菜单条，通过它也可进行增加、删除、插入等操作。
6、“采购计划录入窗口”内容设置完毕，保存退出后，系统就回到“采购计划主窗口”，在列表中增加了一条记录。在未审核、审批（工具栏下面有一选项，如果勾上则表示从当前记录开始成批审核／审批，直到末尾）前，可以进行修改、删除操作。若单据已审核、审批，还需要进行修改和删除，则需要经过领导批准，先进行“去审批”、“去审核”这一步骤，然后才能在未审核的状况下进行修改或删除。“去审批”、“去审核”具体的操作较为简单，只需用鼠标或上下光标选中单据，然后点击主窗口上方的“审批/去审批”或“审核/去审核”按钮，进入单据的审批或审核窗口中，确认即可。修改、删除的具体操作，也都类似，在此不再详述。当计划已审批，且已被订单引用时，如果需要修改计划，可以采用变更操作，变更的时候对原始记录只能修改数量，且只能往大的方面改，对原始行不能进行删除操作，可以新增明细。
7、在信息限制域处针对采购计划主表增加了\计划类型条件\，这样当涉及到采购计划查询的相关主要地方，如采购计划列表，将根据信息限制域的限制情况处理。 8、做采购订单时，引用采购计划时，可以已经明细行的采购员进行过滤。
9、做采购订单时，增加了PM设备维修计划来源，可以根据设备维修工单计划中用到的物料，生成采购计划。
10、采购计划单据录入、查询支持录入日期、审核审批日期、变更日期、关闭日期。 11、采购计划来源于MRP请购单时，支持默认引下计划价。
请购单
请购单类似于采购计划，也是为订单做准备的。 请购单管理提供的功能为增加、修改、删除、复制、审核、审批、关闭、查询、定位。 【条目说明】 ?
主要字段
1、交货期：交货期为必输项。系统会根据当前日期和物料的采购提前期自动设置交货期。
2、采购员：根据不同的物料和情况指派不同的采购员负责计划和请购的落实跟踪。 ?
按钮功能
1、新增”：点击增加，系统将弹出请购单的新增界面，其中系统编号及当前录入人员由系统根据系统时间及操作员编码直接获取，输入请购类型及请购部门、业务员，当时可根据此信息进行汇总统计。点击编辑界面中的增加，请购单明细中将产生一条记录，可直接录入物料编码，显示物料品名及相应属性。其中系统支持多计量单位，可选入此物料的非标准计量单位。请购单中的价格可通过取价功能按钮将系统中该物料的最新报价取过来，填入此表，允许用户直接录入或修改(注：取价功能详述：原则是，取对应计量单位的供应商报价。但是为了更进一步满足用户需求，若供应商报价时用标准计量单位，而作计划时却用非标准计量单位，系统会自动将标准计量单位下的报价转换为非标准计量单位的报价取出。其它地方的取价方法类似，不再累述)。请购多种物料多点击增行按钮，作相同操作。 其它功能按钮不作详细介绍。
【注意事项】
1、在制定请购单之前必须在业务数据初始中设置请购类型。
2、做采购订单时，引用请购单时，可以已经明细行的采购员进行过滤。
采购供应商分配
供应商分配是对已事先设置好的供应商物料进行分配数量。 采购供应商分配提供引用、汇总、自动分配、生成订单功能。 【条目说明】 ?
主要字段
1、供货比例：供货比例是在供应商物料事先设置好的，根据这个比例来分配给这个供应商的数量。
2、已采购数量：计划数量减去未采购数量。 3、未采购数量：就是计划的可开量。
4、建议数量：是根据计划数量、可用库存、安全库存算出的一个建议数量，供用户参考。 5、本次数量：根据建议数量可供用户自己填写的一个数量。 ?
按钮功能
1、“引用”：是引用上级单据：采购计划、请购单、MRP请购单（基础选项设置中，销售单据或MRP单据生成采购计划，否则生成订单的选项不要选中），选中帮助窗口中的记录就好显示在选单页面。
2、“删除”：根据删除用户选中的记录，如果当前记录已分配删除时会提示用户当前记录已分配是否继续删除。
3、“汇总”：汇总功能是根据选项窗口中设置的汇总依据对不同部门、单据进行数量汇总进行统一采购。
4、“自动分配”：此功能是对选单选下来的记录进行分配供应商和数量分配（会根据选项设置中的最大、最小、圆整批量设置分配）。
5、“生成订单”：对分配好的供应商分配结果打开订单录入窗口生成订单。
【注意事项】
1、在此界面上的选项是有权限控制的，分配、汇总依据都在这里设置。
2、最大批量控制：当分配的结果超出了设定的供应商最大批量时，会对分配结果进行调整，如果分配量大于该供应商对照表中设置的单次最大供货批量，则分配量取最大供货批量。然后对下一个供应商进行分配。
最小批量控制：该约束选项和下面的“分配量小于单次最小供货批量时是否分配”选项同时使用。如果选择，则\分配量小于单次最小供货批量时是否分配\这个约束也可用。对供应商分配计算完成后，如果分配量小于该供应商对照表中设置的最小供货批量，加上用户选择了\分配量小于单次最小供货批量时是否分配\，则分配量取该供应商的最小供货批量，如果没有选择\分配量小于单次最小供货批量时是否分配\，则该供应商不予分配。如果用户不选择\考虑单次最小供货批量\，那么下面的“分配量小于单次最小供货批量时是否分配”选项不可用。则分配结果按照计算出的分配量进行分配。
圆整批量控制：对供应商分配计算完成后，会对结果进行批量化处理。采取的原则是“向上取整”。如供货批量是10，分配结果是35，那么批量化后是40。针对来自不同单据的物料明细，允许先进行汇总，根据汇总结果进行分配，汇总的依据，支持依据物料，来源，交货期进行汇总，汇总后生成的采购数量，将根据设定的选项，如考虑安全库存，还是可用库存，调整建议采购数量。如两张请购单各100，汇总后建议采购200，但是可用库存有150，则调整采购数量为50。
采购计划、请购单汇总
采购计划、请购单是不同部门发起的，但是在最终向供应商订货之前，为了获得比较好的批量价格或者降低订单跟踪工作量，预先将请购单、采购计划进行汇总合并，根据合并的结果，平衡需求后，再进行订单生成。 采购计划、请购单汇总提供汇总、生单功能。 【条目说明】 ?
主要字段
1、已采购数量：计划数量减去未采购数量。 2、未采购数量：就是计划的可开量。
3、建议数量：是根据计划数量、可用库存、安全库存算出的一个建议数量，供用户参考。 4、本次数量：根据建议数量可供用户自己填写的一个数量。 ?
按钮功能
1、“引用”：是引用上级单据：采购计划、请购单，选中帮助窗口中的记录（支持整单汇总）后，根据选中的记录显示在选单页面。
2、“删除”：根据删除用户选中的记录，如果当前记录已汇总删除时会提示用户当前记录已汇总不能删除。
3、“汇总”：汇总功能是根据选项窗口中设置的汇总依据对不同部门、单据进行数量汇总进行统一采购。
4、“生单”：根据选择的记录进行汇总后生成计划或请购单。
【注意事项】
1、支持计划或请购单整单汇总。
2、已进行汇总或生成下级单据的计划或请购不支持汇总。
3、被合并的单据会关闭，不能重新打开，删除汇总的单据则会重新打开。
采购订单管理
在《基础数据》模块的初始设置时，选中采购订单的数据来源为采购计划（或请购单），那么采购订单的数据必须来自于采购计划（或请购单）；如果在《基础数据》模块的初始设置选择采购订单的数据来源为订单直接录入，那么所有的订单只能通过直接录入，不能来自于采购计划（或请购单），可以通过物料帮助录入采购订单；一张订单允许有多个交货日期。订单按业务类型可
选择不同的订购方式、设置不同的订单类型；当您在供应商维护中设置了某供应商采用的币种（如美圆）后，在录入该供应商的订单时就采用该币种核算；对未能按时到货的采购订单可以形成催货单，通知相应的供应商。
【相关链接】 采购订单 采购催货单 采购订单
“采购订单管理”订购方式有三种情况，一种是向企业内部的生产车间下订单；另一种是向外单位下订单直接采购，还有一种是委托采购。向外单位下订单时采购员经过货比三家，比较各供应商的报价，以及进行实地考察或查验供应商提供的信用、质量方面的文档材料后，经企业领导审核选出最有利于本企业或公司利益的企业作为自己的供应商，然后进行订单操作。
【条目说明】 ?
主要字段
“采购订单录入窗口”中的“订购方式”、“订单类型”、“发票往来单位”、“供应商”、“采购部门”、“采购员”是根据计划信息传递过来的。
1、订购方式“订购方式”系统内定三种，分别为：内部采购、直接采购和委托采购。可直接输入代码或通过下拉框选择填入。
2、订单类型：在“订单类型”维护表窗口，您可根据企业实际情况录入，然后在此选择； 3、供应商：“供应商”可输入单位代码或输入模糊数字，当您敲回车键，系统就弹出单位帮助窗口，供选择填入；
4、发票往来单位：“发票往来单位”的操作与“供应商”相同，当您选择了某发票往来单位，该单位所对应的币种就立即反映在订单的表头中。
5、检验方式：免检的明细可以直接生成入库通知单；入库前和入库后检验需先开检验单。 6、MRP项目：若安装了MRP模块，并且订单取自MRP请购单的话系统会自动取MRP的项目。