元,以上共计409.54元。以上二人所负款项由四处财务分期扣回。上述决定希各单位接文后,在职工中宣布。
X X省 X X工程局 1987年 12月 19日 ** 参考修改例文:
关于对蒋XX陈XX打架行为的处理决定
蒋X X,男,43岁,X X省乐至县人,1964年 12月参加工作,现为第四工程处第三工程队四级木工,木工班长。
陈X X,男,50岁,X X省广汉县人,1966年 12月参加工作,现为第四工程处第三工程队三级木工。
198X年 8月 21日,蒋X X未经领导同意从工地拿回材料,在陈XX宿舍的窗子附近搭起煮饭用的棚子。因烧火时烟进入陈XX屋内,陈趁蒋不在时,用钳子把捆棚子的铁线夹了,致使蒋X X的棚子垮了下来,两人为此发生了争执。争执中,蒋用拳头砸陈的箱子,陈用手推蒋,蒋顺手把挂在墙上的筷筒向陈砸过去,当即打在陈的手上,并把陈的蚊帐砸烂了。就这样两人扭抱在一起撕打起来。在扭打过程中,在场的罗XX等同志曾给予劝阻,但两人都不听。陈XX不但不听,反而用拳头狠狠打罗XX的头部、腹部等处,致使罗XX脾脏破裂、吐血不止,后虽经医院大力抢救,脱离了危险,但造成了严重的后果。
蒋XX身为班长,本应带头遵守组织纪律,维护安定团结,他不仅未这样,反而带头私拿材料;违反安全防火规定,私搭小厨房;寻衅打架,扩大事态;是造成这次打架的直接责任者。
陈XX,对蒋搭设小厨房有意见,没有正面提出或者问领导反映给予制止,而是采取不正当的手段,致使发生事端。当双方发生冲突后,别人劝阻不听,反而动手打劝架的人,是造成劝架人被打成重伤的主要责任者。
蒋XX、陈XX二人的打架行为,不但破坏了正常的生产工作秩序,严重地影响安定团结,而且还造成严重的后果,性质是严重的。为教育本人和其他职工,制止歪风邪气,根据《国营企业内部劳动规则纲要》第X条的有关规定精神,经局1981年11月20日会议认研究决定:
撤销蒋XX班长职务,给予行政记过处分。经济上承担误工费660元(计60%),赔偿材料费50元,同时罚款150元,全部合计860元。
给予陈XX行政记过处分,经济上承担误工费 440元(40%),罚款 200元,同时承担罗X X的住院治疗期间的全部医药费、手术费、输血费、救护费2188.4元,以及休工期间的工资 1663.0元,共计4491.4元。
上述决定希各单位接文后,在职工中宣布。
X X省 X X工程局 一九八七年 十二月 十九日 ** 例文二:
*标题: 发文机关+事由+文种 *正文:事由 (具体事实)
关于表彰苏XX同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报 各级党组织: 19 X X年 8月 5日晚 9点多钟, X X市一中队交通民警苏XX同志正在锦江河畔十字路口值勤,突然,一辆出租车在他不远处停住,司机廖XX飞身下车,高喊“抓坏人,抓坏人!”,声枪响,一个持枪歹徒击伤了司机的右手。苏XX奋不顾身地冲上去,罪犯向苏XX开枪,苏头部中弹,鲜血直流。但他不顾伤痛,拼命追赶罪犯,在群众的协助下,几分钟就将歹徒围住,苏XX猛扑过去将凶手死死抱住,罪犯当场就擒。 苏 XX今年 20岁, 19 X X年 X月 X日参加工作。他工作踏实,一11
(分析评价)通报决定事项 号召、要求或希望 *发文机关:(略) *发文时间:(略) ** 例文十一:
丝不苟。无论气候怎么恶劣,他始终坚守岗位。积破工作,主动为群众服务,连续二年被评为市局先进个人。19XX年X月光荣地加入了中国共产党。 鉴于苏XX同志一贯表现突出,在关键时刻能经受严峻考验,特通报表扬。希望全市干警向苏XX同志学习。学习他勇于献身、临危不惧的精神;学习他热爱本职工作,踏踏实实,一丝不苟的品质;学习他全心全意为人民服务的思想,争做一名合格的公安战士,为保卫四化建设,作出新的贡献。 ——指出下列各文中主旨存在的问题,并分析其原因:
1.XX市财政局关于追加广播事业费预算指标的请示
(文号略)
财政部:
为了适应形势发展的需要,满足我市广大群众的要求,经市委领导同意,我局决定筹备成立电视台。初期先举办电视教学讲座,计划今年国庆正式开播。目前开播讲座的准备工作正在进行。今年需要开办费90万元。主要包括:购置六频道发射机一部38万元。安装铁塔10万元,改装小播音室一间修缮费15万元。黑白电视中心配套设备及各种技术器材和零星购置费27万元。 X X电视台初期举办的电视教学讲座计划开播英语讲座,BASIC语言讲座,电视中专自学考试辅导等。这些讲座都是我市急需开办的,市委领导指示,通过三五年的也视教育,将在我市初步形成一个电视教育网,这必将为我市的四化建设提供大量的人才,是件投资少,见效快,效益高的好事情。现初步估算,每年需人员经费及正常的技术措施经费80万元。以上两项经费185万元,我市广播事业预算指标和机动财力中难以解决。 特此申请,当否,请批示。
XX市财政局(印章) 一九X X年X月 X曰
1.XX市财政局关于追加广播事业费预算指标的请示
(文号略)
财政部:
为了适应形势发展的需要,满足我市广大群众的要求,经市委领导同意,我局决定筹备成立电视台。初期先举办电视教学讲座,计划今年国庆正式开播。目前开播讲座的准备工作正在进行。今年需要开办费90万元。主要包括:购置六频道发射机一部38万元。安装铁塔10万元,改装小播音室一间修缮费15万元。黑白电视中心配套设备及各种技术器材和零星购置费27万元。 X X电视台初期举办的电视教学讲座计划开播英语讲座,BASIC语言讲座,电视中专自学考试辅导等。这些讲座都是我市急需开办的,市委领导指示,通过三五年的也视教育,将在我市初步形成一个电视教育网,这必将为我市的四化建设提供大量的人才,是件投资少,见效快,效益高的好事情。现初步估算,每年需人员经费及正常的技术措施经费80万元。以上两项经费185万元,我市广播事业预算指标和机动财力中难以解决。 特此申请,当否,请批示。
XX市财政局(印章) 一九X X年X月 X曰
2.XX县粮食局关于调配专业技术人才的请示
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(文号略)
XXX:
根据当前形势发展的需要,我局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应四化建设的需要。目前,我局仅有大专毕业生10名,大部分是财会和其他专业毕业,缺少其他各种人才,望今年有这方面的大专毕业生,予以适当考虑。 当否,请批示。
XX县粮食局(章) 一九XX年X月X日
2.XX县粮食局关于调配专业技术人才的请示
(文号略)
XXX:
根据当前形势发展的需要,我局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应四化建设的需要。目前,我局仅有大专毕业生10名,大部分是财会和其他专业毕业,缺少其他各种人才,望今年有这方面的大专毕业生,予以适当考虑。 当否,请批示。
XX县粮食局(章) 一九XX年X月X日
3.XX市税务局第X分局关于XX塑料制品十九厂、二厂计划外出口编织袋免税的请示
(文号略)
XX市税务局:
接XX塑料十九厂来文称:我厂承接外贸出口编织袋生产任务,今年计划任务200万只。由于外贸出口亏损,产品价格从去年每百克0.57元降到今年上半年的每百克0.53元,超计划按0.51元收购,根据实际成本每吨亏损270元,故申请免税。
经了解,XX塑料十九厂出口生产的编织袋计划外出厂价每吨5050元,成本5015.27元,税金 252. 50元,亏损率4.31%;XX塑料二厂出口编织袋情况基本相同,计划外产品亏损率为 2.76%。今年1月至9月,两个厂准备增产计划外出口编织袋分别为160万只和40万只。根据第二步利改税、工厂征税外贸退税的规定,拟同意在1984年9月底前对上述两厂销售计划外出口编织袋予以免征工商税。 当否,请批示。
XX市税务局第X分局(印章) 一九X X年X月 X日
3.XX市税务局第X分局关于XX塑料制品十九厂、二厂计划外出口编织袋免税的请示
(文号略)
XX市税务局:
接XX塑料十九厂来文称:我厂承接外贸出口编织袋生产任务,今年计划任务200万只。由于外贸出口亏损,产品价格从去年每百克0.57元降到今年上半年的每百克0.53元,超计划按0.51元收购,根据实际成本每吨亏损270元,故申请免税。
经了解,XX塑料十九厂出口生产的编织袋计划外出厂价每吨5050元,成本5015.27元,税金 252. 50元,亏损率4.31%;XX塑料二厂出口编织袋情况基本相同,计划外产品亏损率为 2.76%。今年1月至9月,两个厂准备增产计划外出口编织袋分别为160万只和40万只。根据第二步利改税、工厂征税外贸退税的规定,拟同意在1984年9月底前对上述两厂销售计划外出口编织袋予以免征工商税。 当否,请批示。
XX市税务局第X分局(印章) 一九X X年X月 X日
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** 例文十二:
——公文表达主旨时,要注意严密,包括反映的事理要严密,对概念的表述要严密。请分析下文,其主旨到底是什么?表达中有何不严密之处?
通知
根据上级关于支援大西北建设的文件精神,结合本支部工作安排,决定搞一次秋游,顺便上山采树种,为大西北建设的迅速发展做点贡献。希全体团员接到通知后,把所需的物品带好,到指定地点集合,准备出发。
团支部 一九XX年X月X日 ** 关于主旨的提炼:
* 主旨的提炼来源于思维:目的、意图——主旨——材料
1写人——人物的语言、行动——感情、思想、性格、品质、精神、情操(思想主题) 2记事——事件——本质意义(思想主题)
3写景状物——景物——意境、意象——思想、情感、情怀、情操(思想、情感主题) 4抒情——情感——主题(情感主题)
5说明——事物的本质特征——事物的内容主体(内容主题)
6议论——事理的剖析(论点和论据之间的逻辑关系)——道理、真理(事理主题)
7应用文——目的、意图、要求——主旨和材料(事实材料和理论材料)格式化、程式化(易于理解和接受)——交流、实务运作 ** 主旨提炼的几种主要方法:
一.归纳:
归纳既是推理形式,又是思维方法。我们在此作为思维方法来阐述。
归纳是从同类的个别或特殊的事实出发,得出有关事物的一般性结论的思维方法。调查研究得到的是大量的感性材料,要从中找出事物的一般本质或规律,就离不开归纳,这是从许多个别事物中抽出共同属性的过程。例如,1986年记者曾到北京郊区农村中学调查,在通县,发现初中生的流失问题严重,流失率占百分之二十六,有的学校高达百分之五十;在顺义县,发现初中生的流失问题也很严重,流失率达百分之三十九。由此得出结论:京郊农村中学生流失问题严重。以这个结论为主旨,写成反映农村中学流失生问题的调查报告。这个主旨的形成,运用的就是归纳方法,即先认识个别事例,从个别事例中发现共同的、反复出现的东西。这个别的、反复出现的东西,体现事物内部发展规律,就是提炼出的主旨。很多反映情况和问题的汇报性、调查总结性公文,都采用归纳法提炼主旨。
运用归纳法提炼主旨,并非都能一次完成,有时需要不同层次的归纳,即归纳按逻辑系统分层次地进行。例如,把若干个别事例分成不同类,这是较低层次的归纳,在公文里体现为段撮要;然后再对这些不同的类进行归纳,形成全文的主旨,这是较高层次的归纳。
用归纳法得到的主旨,如果根据不充分,就带有或然性,这同公文写作的目的相悖,应避免这种情况的发生。为使主旨具有必然性,就要使它建立在科学分析的基础上,分析事物内部的因果联系,即探寻其必然联系,从而得出可靠的结论。任何一项公务活动,都是由若干要素组成,这些要素互相联系、互相依赖、互相制约。因果联系是要素之间一种重要联系。对因果关系的分析,能使我们认识事物发展变化的规律;认识了规律,也就有了主旨。
例如,某化工厂过去不注意治理“三废”(废水、废气、废渣),污染严重,曾被报纸批评;后来该厂采取一系列措施治理“三废”,被上级命名为“无泄漏工厂”。同是一个厂,同是一班人,为什么前后不同?不同在他们后来采取了治理措施,形成一套经验。这种分析是同中求异,“异”就是促成该厂变化的原因。经过这样的因果分析,可以得出结论:认真采取措施治理“三废”,就会改变企业污染环境的状况,这就是《南京化工厂是怎样成为“无泄露工厂”的?》这篇调查报告的主旨,它是在科学分析的基础上归纳出来的,避免了或然性。
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又如,某地区的教育经费被大量挤占,经过调查,听到该地区一些负责干部对问题的解释:什么“实行新财政体制,自己有机动权,可以自行安排教育经费”;什么“地区财政吃紧,无力达到省教育经费建议指标”;什么“不多投资工农业,没饭吃,就没法搞教育”等等。这些解释,角度不同,内容不同,但有一点是相同的:都反映了这些负责干部严重忽视教育。调查者的这种分析,是异中求同,“同”就是形成现状的原因,据此可写成以反映该地区严重忽视教育问题为主旨的公文。
二、演绎:
演绎同归纳一样,既是推理形式,又是思维方法。我们在此也是作为思维方法阐述。
演绎是从一般性的原则或原理出发,推出关于特殊或个别性结论的思维方法。这是确立公文主旨经常用的方法。“一般性的原则或原理”是行文的目的、依据,由此出发,得出关于特殊或个别事物的判断。
** 主旨确立的依据: 1、以政策法令为依据
党和国家已颁布的政策法令,对全局有指导意义,是某些公文确立主旨的依据。为贯彻执行某项政策法令而发的公文、其主旨的确立,都应从这些政策法令出发。例如,北京市人民政府曾于1984年1月11日发布过旨在收缴爆炸物品的通告,就是根据国家有关治安法令,对收缴爆炸物品的范围、期限、要求等作了具体规定。这是从具有一般性的有关法令,演绎成收缴爆炸物品这个具有特殊性的主旨。 2.以权力机构的决定为依据
权力机构主要指全国人民代表大会及其常务委员会,由它作出的各项决定、通过的各种决议,都可成为确立公文主旨的依据。例如,1982年国务院发布的《关于调整国家机关、科学文教卫生等部门部分工作人员工资的决定》,其主旨就是根据1980年9月10日第5届全国人民代表大会第三次会议通过的《关于1980、1981年国民经济计划安排的报告》“从1981年开始,要逐步解决基本上没有奖金收入或者奖金很少的科研、教学、医务和机关工作人员适当增加工资的问题”确定的。 3、以上级文件为依据
上级文件或传达政令、或指导工作、或答复问题,。一对下级单位来说,均具有一般性特点,是行动的依据。从上级文件精神出发,确定本单位、本部门某项具体行动,从而得到具有特殊性的主旨。一般采用“根据X字X号X文的规定(精神),决定做XX事”的格式。 4、以领导指示为依据
领导机关或领导者个人对某项工作所作的原则性指示,也可成为确定公文主旨的依据。例如,1980年6月20日西藏自治区人民政府发布的布告,主旨是向群众公布建设新西藏的有关政策规定。这个主旨是“遵照党中央和国务院指示精神”确定的。
以上四方面,表现形式不同,运用的思维方法却相同,都是从认识一般性事物到认识特殊性事物,有一个演绎的过程。在某些公文里,确立主旨的依据可以是上述几方面的结合,如既根据上级丈件精神、又根据领导指示和有关的政策规定。
运用演绎法确立主旨的公文主要是命令、指示、决定、决议、通告、布告、通知等指令周知性文体。 三.归纳、演绎结合:
归纳和演绎,是提炼、确立公文主旨过程中不可缺少的方法。我们在前面分别谈了归纳、演绎对形成主旨的作用,只是做了个“断层”分析。实际上,归纳和演绎是辩证统一的思维方法,它们互相联系,互为前提。
归纳以演绎为前提。任何归纳都是从个别出发,首先认识个别事物,即归纳之前先收集材料。收集材料不是盲目进行,而是有意识、有目的地进行,收集哪些材料、为什么收集、如何收集,这是归纳的目的性、方向性问题,归纳本身险无法解决这些问题,只能靠演绎来解决,演绎得出的个别性结论是归纳的前提。
演绎以归纳为基础。任何演绎都是从一般出发,首先认识一般事物,即先认识一般性原则或原理。这一般性原则或原理是借助归纳得到的,是演绎的根据,为演绎提供了前提。例如,从国际上看,绝大多数沿海国家都建立了自己的领海制度,联合国召开过两次海洋会议,先后通过了《领海及毗连区公约》、《海
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