收入,有的大型设备,还有预计清理费用,这里先忽略不计。年折旧额是多少?”
我拿出小学的数学水平就够用了:(原值—残值)/年限,残值=原值×残值率,一年折旧1900元!
因为固定资产是按月提折旧的,再除以12就是一个月的折旧额了。这个除不尽,大约是160元。这套分录就是这样的:
借:管理费用——折旧 160
贷:累计折旧 160
“低值易耗品还有自制的、委托外单位加工的、报废的核算,课下看看书,不懂的再问我。”妈妈的一句话结束了今天的课程。
第十二讲 学做分录(四)
管理费用、营业费用、财务费用
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“前几节课,我们已经学了几个科目,刚入行的往往觉得科目不好把握,发生一笔业务,不知道应该怎么处理,这就需要经验的积累了,只有常练习,才能轻车熟路。
周游你发现没有,你们在校时学的会计,都是面面俱到,其实,在实际工作中,对于一个企业,有些业务永远都碰不到,但为了应付考试,还是要学习的,毕竟知识掌握的越多,就业门路越宽。我现在给你们讲的,是平时工作中最常用的,讲不到的,以后工作遇到了,自己看书就能明白。”
“这就叫师傅领进门,修行靠个人。”周游不失时机的接话水平日益见长。
“你们都是聪明的孩子,我相信你们的悟性。”然后妈妈开始进入正题——
“这一天,公司的副经理张三要到省城去学习,临走前要借人民币2000元。张三拿着有总经理签字的借据,到财务支取现金:
借:其他应收款——张三 2000
贷:现金 2000
记住个人欠款走其他应收款,主营业务引起的欠款走应收账款,这些我们以后细讲。
张三学习回来后,报销学费900元,差旅费1000元,把剩余的100元交回财务。
借:管理费用——差旅费 1000
——其他 900
现金 100
贷:其他应收款——张三 2000
这样,反映个人欠款的其他应收款余额就是零了。”
过了几天,销售部门有一名业务员李四外出联系业务,借差旅费1000元。这套分录你俩来做。
这个简单,我一分钟就做出来了:
借:其他应收款——李四 1000
贷:现金 1000
“业务员回来后报销了1200元。”
我迟疑了一下,斜眼看着周游做:
借:营业费用 1200
贷:其他应收款——李四 1000
现金 200
“你怎么走营业费用啊?”我问他。
“这就是我要出这两道题的目的。我把它们放到一起来讲,是想让你们区分出它们的差异。”妈妈不等周游回答就对着我说。
“它们有什么区别啊?”
“从字面上就可以看出来啊!凡是管理部门的花销,都走管理费用,凡是销售部门的花销,都走营业费用。”妈妈用一句话做了总结。
“会计科目的名称,基本上都能一目了然,比如:应收账款、材料、库存商品、在建工程等,只要记住它们核算的内容就OK了。”
我平时常说的语言老妈也能脱口而出了,这就是耳濡目染的结果,学会计也一样吧!
妈妈接着讲:“管理费用里包括管理部门的工资、修理费、低值易耗品摊销、业务招待费、办公费、差旅费、房产税、车船使用税、印花税、还有计提的坏账准备、存货跌价准备等,这些都是管理费用的二级科目,比如刚才我们做的分录里,管理费用科目下的差旅费。
营业费用包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,还有职工工资、福利费、业务费等。
如果是商品流通企业,可以不设‘管理费用’科目,直接入‘营业费用’科目核算。
另外,它们还有一个通用名字——期间费用,顾名思义,就是一段期间内发生的费用,到了月末都要结转到利润里,本科目没有余额。
期间费用还包括一个财务费用,就是为筹集资金发生的费用,比如我们常见的有贷款的利息支出、汇兑损失以及相关的手续费。如果企业没有贷款,那么银行的一些手续费可以直接计入管理费用。
今天就讲这些内容了,这么讲是不是更容易理解啊?”
妈妈一口气讲了这么多,真是考验我的消化能力。
第十三讲 学做分录(五)
库存商品、主营业务收入、主营业务成本
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妈妈说今天讲进销业务。
公司开始进入经营状态,业务员从某加工厂购进一批家具,发票价款(含税)是30000元,商品经过验收已经入库,货款在一周前就通过银行支付。该公司是小规模企业,不做进项税的抵扣,所以,厂家开的发票即使是增值税发票,也不能抵扣。
“什么是小规模纳税人?”我追不急待地问。
这样吧,这个话题我们下堂课讲解,咱们还接着今天的讲啊。
首先,在付款的时候:
借:预付账款——某厂 30000
贷:银行存款 30000
家具运来了验收入库后,又用现金支付运费500元。
先做入库的分录:
借:库存商品——写字台 10000
——办公椅 5000
——档案柜 15000
贷:预付账款—某企业 30000
再做付运费的分录:
借:营业费用——运杂费 500
贷:现金 500
商品流通企业购入的商品,在入库前发生的包装费、运杂费、运输费、装卸费、合理损耗等,都计入营业费用,单独核算。
我们这里采取的是进价核算方法,就是按进价核算库存商品。此外还有售价核算方法,这种方法,要使用“商品进销差价”科目。商品入库后,按售价借记“库存商品”,然后,以进价和售价之间的差额,贷记“商品进销差价”,到了月末,要计算出本月已销商品应分摊的进销差价。·
接下来就是销售了,妈妈继续讲。
凡是销售都要缴纳增值税,商品流通企业小规模纳税人增值税的征收率是4%,工业企业是6%。增值税是价外税,我们给出的发票上面的金额就是含税价,也就是说货物的价格当中包含了增值税。因此我们核算销售额的时候,要把真正的不含税收入换算出来,这个公式是这样的:
不含税价格=含税价格/(1+税率)
我们卖出一组档案柜,获取现金2080元,同时开出发票:
借:现金 2080
贷:主营业务收入 2000
应交税金——应交增值税 80
记住:别忘了计提城市维护建设税和教育费附加,这两项税费是按增值税的7%和3%计算。
借:主营业务税金及附加 8
贷:应交税金—应交城建税 5.6
其他应交款——教育费附加 2.4
有了收入就要有成本,这样我们才能计算出利润。
档案柜的成本是1500元,结转成本:
借:主营业务成本 1500
贷:库存商品——档案柜 1500
主营业务收入和主营业务成本是相对应的,但是做分录的时候,两者是分开的,收入对应现金、银行存款或应收账款,而成本对应库存商品。
本周的课到此结束了,我感到自己的会计学习又上了一个台阶,攀登的感觉真好。
第十四讲 纳税人身份
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妈妈说:“前几次提到小规模纳税人和一般纳税人,这些都是针对缴纳增值税的企业来说的。现在教材上讲的都是一般纳税人的业务,但实际上还有很多的小规模纳税人,一是因为达不到一般纳税人的标准;二是从节税的角度看,小规模纳税人也有自己的优势,将来你们工作了,根据你所在的公司的具体情况,帮老板分析一下作为什么身份纳税更有利于企业,那他一定会对你刮目棺看的。”
“那怎么还分一般和小规模呵?”
“这是区别缴纳增值税的企业身份的叫法。现在界定这两种身份的一般标准是:(1)加工制造企业年销售额低于100万的;(2)商品流通企业低于180万的,并且会计核算不健全的企业就是小规模纳税人,而高于这个标准的、会计核算健全的就叫一般纳税人。
“两者的区别是?”我就想听妈妈做归纳。