凭证记多了记账跟着错，用红字更正法
红字更正法又叫红字冲账法，是用红字冲销或冲减原来多记的数。比如：原来付款50元，误写成了500元，出纳员查库存发现长款后，查到是15号凭证做错了，这时就要再做一张凭证了，在摘要里写上：本月15号凭证多记冲出，金额用红笔写450元。我说的这只是金额错误，如果是科目错了，那就要把原来的科目和金额都要用红笔写，然后再用蓝或黑的墨水笔做出正确的凭证。
凭证记少了记账跟着错，用补充登记法
这个简单，就是再做一张凭证把少计的部分补全了就可以了。别忘了在新凭证的摘要里一定要注明原记账凭证的日期、编号及更正原因，以后看账的时候就明白是怎么回事了。
妈妈说，改错还是比较容易的，难的是你不知道错在哪，任由错下去，就麻烦了。尤其是记账凭证处理错了的。比如：贷应收账款3000元，你做成了贷应付账款3000元，那么应收款还在账上挂着，应付款又多出一笔，一字之差就造成了资产该减没减，负债又增加了，一枪两眼儿。但是勤快的会计，通过及时与对方核对账户，还是能尽快查出错误来的。
还有，因为是借贷记账，相互都有制约，有错误早晚都会察觉到。但是，我们也不能因此存侥幸心理，平时工作的时候一定要把业务弄清楚再处理账务，记账的时候要认真，每次记完账都要认真核对，尽量把错误扼杀在摇篮里。
妈妈真是苦口婆心。
以上讲的是一般记账时容易发生的错误，也就是说单纯账务上的差错，而没有讲会计差错。
“有什么区别吗？不都是差错吗？”
有啊，会计差错指的是会计政策使用上的差错、会计估计上的差错等，属于确认计量记录等方面出现的差错。比如说：更换一台设备，当时是按历史价值记账的，后来发现不对了，应改按市价或公允价计算，这就需要更正。这方面的内容比较复杂，是中级职称里的会计知识，我就不给你们讲了，你们先把最基础的学好弄通，等考过了初级后，再研究也不晚。
“会计的啰嗦事可真多。”我怎么觉得会计知识越学越多呢！
第二十五讲 会计报表 今天开始讲会计报表。
会计报表也叫财务报表，就是对企业一定时期内的财务状况和经营成果的总结和汇报。会计报表，一般指的是资产负债表、利润表和现金流量表这三大主表，我一个一个地讲啊！
资产负债表
这张表左面列示资产，右面列示负债和所有者权益，正好符合会计的平衡公式：资产=负债+所有者权益，这三大类向下是小分类，看着是不是很眼熟啊！
我一看，不就是科目吗——应收账款、坏账准备、固定资产、实收资本等。妈妈说这张报表
的“年初数”是按上年年度报表的“期末数”填列的，我们填制的主要是“期末数”，几乎都是总账上的数据，但有的项目是由几个科目合并填列的。如存货是由原材料、生产成本、库存商品等相加后填制的。填完后，把资产和负债、所有者权益的合计数算出来，如果两边相等就“完事大吉”了。
利润表
这张表的特点是分步式，利润数据是一步一步推算出来的，“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数，“本年累计数”栏反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数。
主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加项目，都是根据账户的发生额填列。
主营业务利润=主营业务收入－主营业务成本－主营业务税金及附加
其他业务利润项目，根据“其他业务收入”、“其他业务支出”账户的发生额填列。
营业费用、管理费用、财务费用项目，也是根据各自的发生额填列。
然后以主营业务利润为基础，加上其他业务利润，减去营业费用、管理费用、财务费用，计算出营业利润。
投资收益也是根据发生额填列，如为投资损失，以“－”号填列。
营业外收入、营业外支出分别根据“营业外收入”科目和“营业外支出”科目的发生额填列。
再以营业利润为基础，加上投资收益、补贴收入、营业外收入，减去营业外支出，计算出利润总额；
利润总额如为亏损额，以“－”号填列。
所得税项目也是根据“所得税”科目的发生额填列。
最后以利润总额为基础，减去所得税，计算出净利润，如为净亏损，以“－”号填列。
现金流量表
现金流量表一向以信息量大、专业性强、统表困难而著称，因此，《小企业会计制度》里没要求编报，大企业和上市公司必须编报。
现金流量表主要有三大项：1.经营活动产生的现金流量；2.投资活动产生的现金流量；3.筹资活动产生的现金流量。
本表“本年数”栏反映的是各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数，“上年数”填列是上年全年累计实际发生数。
需要强调的是这里的现金，是指库存现金以及可以随时用于支付的存款和现金等价物。现金
等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额的现金和价值变动风险很小的投资。
资产负债表和利润表，是以权责发生制为基础编报的，与记账是同步的，而现金流量表是以现金收付制原则编制的。
如果说报表有难度的话，那就是它们之间的勾稽关系了。其实总账是准确的，也就不存在勾稽关系不等的问题了。勾稽关系的表现：一是表内，比如资产负债表里的资产等于负债加权益；二是表间，资产负债表中未分配利润的期末数减去期初数，应该等于利润表的未分配利润数。
另外，我们编制报表，要学会透过现象看本质，要学会分析报表，不仅仅能记账、算账、报账，还应该会控制、预测、分析，这才是名副其实的大会计！