一卡通系统操作说明书―――考勤子系统
3) 【加班基准】
“职工加班是否以加班条录入为准”是指如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。如果不选，加班以实际加班为准。
”加班[X]分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。
”平时加班[X]个小时，算一天“是指正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。
“机号大于[X]为考勤外进”是指在下载数据时，系统将根据该参数，把刷卡数据中的机号大于X作为考勤外进时的数据。
“机号大于[X]为考勤外出”是指在下载数据时，系统将根据该参数，把刷卡数据中的机号大于X作为考勤外出时的数据。
2.2.6 假种定义
单击系统菜单上的【考勤设置】? 【规则定义】?【假种定义】，其界面如下：
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该模块中的假种类别已由系统预定义了18种假别，用户可以根据实际情况，只需更改假种名称即可，但假种编号不能修改。
【假种编号】是指对每一种的请假进行编号，该编号系统已定义，操作员不能修改。 【假种名称】是指自定义请假类别（事假、病假、出差等）。 【假种代号】即简写标志，可在输入、报表上体现出来。
【是否扣满勤】是指如果某人员请了该假种，是否需要扣除满勤。默认值为扣除满勤
注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：将“J104” 进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假1” ，“待定假2”，“ 待定假3”）
提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应用。
2.2.7 法定假定义
单击系统菜单上的【考勤设置】? 【规则定义】?【法定假定义】，其界面如下：
自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。定义后如此日期不上班，软件将视为放假。如有刷卡记录，软件将统计为节假日加班。
放假日期输入的格式为XX-XX，必须是正确日期格式。
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注意：放假日期必须唯一，不能重复。在[新增]法定节假日时，输入完名称，要按回车键. 在日报处理时，将取出该表的数据进行判断。
2.2.8 人员考勤信息
单击系统菜单上的【考勤设置】? 【人员考勤信息】，其界面如下：
在核心平台中的人员档案模块中，如果某人员的可操作子系统中选择了考勤子系统，那么登录考勤子系统时，系统将同步人员信息到考勤信息表中。该模块不能增加人员信息，只能修改人员考勤对应的信息。操作提示：双击左边的部门树，可以过滤出对应部门的人员考勤信息数据，双击数据网格，可以进入修改状态。
系统运行时，必须设定人员考勤信息，如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天数等信息。修改：需要修改某人员的考勤信息时，点击“修改”按钮，在模块上方，修改需要更改的信息。在该模块只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天数”，其余均不能修改。可以修改一个人也可以是批量修改. 在”人员编号/姓名: 快速定位”中查询单个人进行操作.
【批量修改】：需要对人员的考勤信息进行批量修改时，可以点击“批量修改”按钮，其界
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面如下：
操作员可以在左边的部门人员树中，选择需要修改的人员，可以多选，然后在基本信息栏中，选择需要修改的项目，再选择该项目对应的数值，点击“确定”即可批量修改刚刚选择人员的对应考勤信息。
【考勤方式】：系统计算考勤的计算方式，有以下几种方式：
? 按班次刷卡 :系统处理时,严格按照班别定义的时间对照刷卡时间进行考勤; ? 一天任刷一次卡：弹性设置,在一天只要有一笔刷卡数据系统就认为是正常出
勤，适用于部门主管、司机、报关员等；
? 计算刷卡时间：忽略排班班次，以实际的刷卡时间来计算出勤时间； ? 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.
【加班方式】：根据不同的方式计算加班.具体有:
? 电脑自动计算加班:根据实际刷卡时间计算加班，含平时、周休、节假日； ? 必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班, 否则视为旷工； ? 休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤； ? 手工计算加班：系统统计时不统计加班工时，由人工统计； ? 不算加班：任何时间段内上班都不算是加班；
? 加班必须申请：如果算加班则要在加班登记里面设置加班登记；
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【上班班次设置】：
选择上班班次，其界面如下：
还可以直接在上班班次的输入框中输入“A00001”，然后按回车键即可得到该班次信息。
其中，休息方式可以按星期或按日期，如果按星期时，需要更改休息天数，可以点击休息天数栏中的按钮，弹出休息天数的输入界面如下：
选择需要设置的星期，在前面打勾，休息方式可以设置为整天或下午。例如，选择了“星期六”和“星期日”点击“确定”按钮，休息天数为“6,7”,如果是选择了“星期六下午”
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