一卡通系统操作说明书―――考勤子系统
次，就可以不选择该项目。
例如，“班次1 D00001”从2月13日到2月23日的班次要设定为“白班”，可以用鼠标拖拉选择从13到23 列，选中后，在选择右边班次代号列表中的“白班”，点击上方的“设置”按钮或者双击该班次，即可设定选中的日期为白班，把数据网格标识为对应的班次代号。否则，如果不设定班次，可以点击“清空”按钮。如果需要设定后面的月份班次信息，可以调整起始日期，数据网格将根据起始日期向后推一个月，即可设定小班次信息。
如果数据网格中，存在班次标识，则可以双击该网格，即可清空该网格的标识。上述网格中，可以整行或整列选择，或者任意矩形选择。
另外，在数据网格中的班次标识号，只是根据班次列表对应的代号来作为标识的，并不是固定的。例如，数据网格中标识为“A”，只表示该日期的班次为“白班”而已，实际数据库保存的是班次编号“A00001”。
2.4.5 安排班次
在班次设定完毕后，必须对需考勤的人员进行班次安排。其界面如下：
最左边的班次树，列出所有班次的信息，部门人员树，列出需要安排班次的人员，而数据网格则显示当前班次对应的已安排班次的人员信息。
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操作方法，先选中安排的班次，然后选择需要安排班次的人员，选择完毕后，点击工具栏中的“安排班次”按钮，即可把选择的人员安排该班次。单击班次树中的班次节点，可以在数据网格中，查看当前班次对应的哪些人员。
2.5 异常处理
2.5.1 请假登记：
该模块主要用于人员请假信息的登记，该数据将在日报表中有使用。包括假种、请假日期，请假时长、是否段内外出等信息。每一笔记录代表该人员在该日期请假情况，另外，同一人员不能在同一天请相同假种。 其主界面如下：
注意事项：刚进入该模块时，数据网格并不加载数据，操作员只需双击左边的人员部门树，即可显示相关的数据记录。双击数据网格，可以对该笔记录进行修改。
1增加一条记录，其界面如下： ○
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【连续增加】：选择该项，可以连续增加人员的请假登记信息。
人员编号可以直接输入，按回车键即可人员信息，或点击输入框中的按钮，弹出如下界面，进行选择：
选择需要人员后，点击“确定”按钮即可得到人员信息。
假种的输入，可以直接输入，或者点击输入框中的按钮，弹出如下界面：
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选中需要的假种，点击“确定”按钮即可得到该假种信息。 2修改界面如下： ○
3批量增加请假登记，界面如下： ○
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例如，选了3个员工，请假日期为“2005-09-10”，而结束日期为“2005-09-15”，所以每个员工分别增加6条请假记录，数据库中的请假日期分别为“2005-09-10”、“2005-09-11”、“2005-09-12”、“2005-09-13”、“2005-09-14”、“2005-09-15”，将在数据库中新增3×6笔记录。
在批量增加请假登记信息时，系统将自动判断同一人员同一天同一假种的记录，如果存在这样的记录，则不增加该记录，自动移到一下日期的请假登记信息。批量处理完毕后，系统会提示成功增加的记录数。
【请假时段】为1～5班次中段的序号，例如：“12”表示跨了“段1”和“段2”，以此类推，“0”表示整天。 【是否段内外出】：举例说明 08:00-12:00 ,13:-17:00 刷卡08:00,12:00 实际出勤=4,旷工=4 (1) 请假1小时(不是段内)
A.扣全勤
实际出勤=4,旷工=3,请假=1 B.不扣全勤
实际出勤=4+1,旷工=3,请假=1
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