一卡通系统操作说明书―――考勤子系统
2.5.6 补出勤补加班
当公司发生停电或其他意外情况使得考勤机不能正常使用，补出勤就是对员工进行出勤的补充；补加班就是对员工进行加班的补充。 ○1 主界面如下：
○2 增加记录，其界面如下：
○3 修改记录，其界面如下：
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○4 批量增加，其界面如下：
2.6 统计报表
2.6.1 考勤日报表
主界面如下：
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该模块是用于统计每个人员的考勤情况，包括出勤小时，旷工小时、请假小时、加班小时等。
? 根据指定的时间范围和选择的人员或部门计算每个员工每天的出勤情况； ? 根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的日报数据； ? 将已经计算出来的日考勤数据导出到Excel文件中； ? 配置日报表的列属性（如：列标题，列长度，是否可视等）； ? 锁定列（可以指定要锁定的列以便查看数据） ? 手工修改日考勤数据；
? 打印日考勤结果（即日考勤报表）。
? 统计完毕后，点击网格中的右键，可以增加或修改异常数据（请假登记、加班登记
等信息）
【处理起始日期】：选择或手工输入，必须是一个合法的日期且不能大于处理终止日期，默认为当前账套的起始日期。
【处理终止日期】：选择或手工输入，必须是一个合法的日期且不能小于处理起始日期，默认为当前日期。
【数据过滤】：只能选择输入，选项有：全部数据、异常数据、加班数据、旷工数据、请假数据、迟到早退。
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【部门人员树】：采用复选选择方式输入，可以选择一个部门或多个部门、一个人员或多个人员、几个部门和几个人员，当选择部门时再选中该部门下的人员将无效（如：部门A下有人员A1、A2、A3三个人员，当前选中了部门A时，对A1、A2、A3的选中将无效），将采用该部门下的所有人员。
2.6.2 考勤月报表
主界面如下：
本模块主要实现的功能：统计每个员工的月考勤情况。
1） 设计目的：为了体现每个员工的月考勤情况，如：请假小时、出勤小时等。 2） 功能描述：
? 根据指定的时间范围和选择的人员或部门统计每个员工一个月的出勤情况； ? 根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的月报数据。 ? 替换月考勤结果指定列的所有内容；
? 将已经计算出来的月考勤数据导出到Excel文件中； ? 配置月报表的列属性（如：列标题，列长度，是否可视等）； ? 根据月考勤结果统计当天出勤率，并打印出勤率报表； ? 导出根据月考勤结果统计出来的出勤率报表；
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? 打印月考勤结果（即月考勤报表）。 ? 手工修改月考勤数据；
2.6.3 考勤年报表
主界面如下：
本模块主要实现的功能：统计每个员工的年考勤情况。
1） 设计目的：为了体现每个员工的年考勤情况，如：请假小时、出勤小时等。 2） 功能描述：
? 根据选定的账套汇总每个员工一年的出勤情况（只统计已结转的账套）； ? 根据部门查询已统计完成的年报数据； ? 打印年考勤结果（即年考勤报表）；
? 将已经计算出来的年考勤数据导出到Excel文件中；
? 配置年考勤报表的列属性（如：列标题，列长度，是否可视等）； ? 替换年考勤结果指定列的所有内容； ? 手工修改年考勤数据； ? 统计出勤率报表
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【账套列表】：选择输入，可以选择一个或多个；显示所有账套，但已能统计已结转的账套，未结转的账套只用来显示不能选中；未结转的账套在显示时在账套的名称加上“（未结转）”，以标识此账套还没有进行结转不能用于统计年报。
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