考勤子系统操作说明书(5)

2019-09-01 19:30

一卡通系统操作说明书―――考勤子系统

修改班次:选择要修改的班次,点修改,设置好相应的信息然后保存。 注意事项:班次记号可以在月报表统计的时候统计出上此班次的次数。

A、 班次时间以24小时计时,早8点,标识为“8:00”,晚8点,标识为20:00”,跨天

加上24小时,如明天早8点,标识为“32:00”。上班时间必须小于下班时间,在保存时,系统将会检查,否则不能保存班次资料。班次时间的格式为“XX:XX”。 B、 段间扣除表示上班期间是否有休息或就餐以及休息的分钟数。

C、 班次以空时间段作为结束,因此,各个班次时间段不能之间存在空时间段。 D、 每次设置修改班次时间,必须单击“保存”按钮来保存班次资料。 E、 刷卡方式:

“是”:表示一定要刷卡。

“否”:表示一定补刷卡,系统自动补上。

“可”:表示在中间刷了卡,如果继续上班可不刷卡,如果后面没有上班则要刷卡。 F、 在新增正常班次时,起始段的段1,各个信息必须填写。只有设定段1的各个信息

后,才能设定段2 的各个信息,依此类推。段与段之间不能出现空段。 G、 在新增正常班次时,必须保证班次名称唯一,不能重复。

2.4.2 规律班次

其界面如下:

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“规律班次”是指在帐套规定的时间范围内有规律的轮换上班的班次,其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。如有规律的两班轮、三班轮,班次编号以B开头,该编号在新增时,系统自动生成。

操作方法:先增加规律班次主表的信息,保存后,再增加小班次的信息。另外,主表在新增或修改状态时,将禁止操作子表。在删除规律班次时,对应的小班次信息也将被删除。而小班次的删除,只是删除该小班次本条信息。

在小班次信息中,上班班次来源于正常班次,根据轮班方式不同意义不同:如果按天数,此项则为天数;如果按月数,此项为月数,如果按月内,此项为天数,放在规律班次 子表中,可以多条记录,最多31条。 注意事项: 1) 轮班方式:

比如起始日期:2005-06-01 ,6月份为30天,而有3个班次,天数各7天 A、按天数轮班:即根据规律指定的天数,循环往下轮班,不管月的日期限制; 说明:前7天为第1班次,中7天为第2班次,后7天为第3班次,以此类推; B、按月数轮班:即根据规律指定的天数,按月份轮班,一个月一个样; 说明:6月份为第1班次,7月份为第2班次,8月份为第3班次,以此类推; C、在月内轮班:即不跨月份进行轮班,根据班次与指定天数进行循环轮班;

说明:前3个班次为指定班次,第22~28天班次为第1个班次,28~30为第2个班次;

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2) 班次信息预览:

根据上述设置,操作员可以预览该规律班次,一个月的班次情况。

3) 规律班次信息从起始日期开始计算,严格按照所增加的班次于天数(或月数)进行设置 的,如果轮班方式为“按月数轮班”,则小班次的考勤日期为月数,否则“按天数轮班”,则为天数。

2.4.3 灵活班次

灵活班次是指在帐套规定的时间范围无法形成有规律的上班的班次,如无法确定的倒班,某人上两班到(白班、夜班),但具体哪一天上白班或夜班无法确定,在此情况下可适用于此类班。适应于上班没有规律的人员。其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。灵活班次编号以C开头。

灵活班次的班次编号由系统自动生成,唯一不重复的标识。操作方法,先增加灵活班次的主表信息,保存成功后,再增加小班次信息。

灵活班次的班次名称在系统中是不允许重复的,在保存数据时,系统将会判断。另外,在增加小班次时,灵活班次中对应的小班次不允许重复的,而且小班次的信息都来源于正常班次。

删除灵活班次的主表信息时,小班次也将被删除。而小班次的删除,只是删除本条记录而已。 其界面如下:

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2.4.4 自定义班次

自定义班次是指企业比较特殊的班次,只能对于这个月进行每日的班次进行单独设置。 自定义班次的班次编号,是由系统自动生成的前缀为“D”的唯一标识号。操作方法,必须先增加自定义班次的主表,保存成功后,方可增加小班次信息。 其界面如下:

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小班次增加界面如下:

在界面右边的列表中,显示所有正常班次对应的信息以及相应代号,数据网格中显示每一个自定义班次中小班次信息,显示从起始日期开始一个月,该自定义班次中对应的小班次情况,在网格中的标题为数字的,表示每个日期对应的列,例如,网格中标题为“13”的列,表示该列对应的数据均为2月13日的班次标识。而网格中的行,表示该自定义班次从起始日期后的一个月的小班次情况。

调整全部的班次,可以在调整全部自定义班次选项中打勾,否则,只调整一个自定义班

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