考勤子系统操作说明书(7)

2019-09-01 19:30

一卡通系统操作说明书―――考勤子系统

(2) 请假1小时(是段内)

A.扣全勤

实际出勤=4-1,旷工=4,请假=1 B.不扣全勤:

实际出勤=4,旷工=4,请假=1

2.5.2 班次调整

班次调整主要是个别员工由于某种情况需要进行上班班次调整,让个别员工对于某一天进行特殊的班次调整(可能会产生出勤时长改变)。

1 主界面如下:○

2 增加记录,其界面如下: ○

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对于某一个人员需要调整班次,可以在该模块进行。只要选择对应的班次即可。

3修改记录,其界面如下: ○

对于已经调整班次进行修改,可以修改调班日期和班次编号。

4 批量增加,其界面如下: ○

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需要进行班次调整,可以在主窗体左边的人员树选择需要调整班次的人员,单击工具栏中的“批量调整”按钮,即可进入该模块。

数据网格显示的数据是从起始日期开始向后推一个月。数据网格显示的是右边班次列表对应的班次代号。例如,数据网格中显示的是“B”标识号,则代表的是中班,保存到数据表的数值为班次编号“A00002”。

【星期六、星期日排班】选择该项目,则表示星期六、星期日需要排班,否则不进行排班。数据网格中浅蓝色的列代表该日期为星期六或星期日。

【表格起始日期】:当前数据的起始日期,默认值为帐套的开始日期。

数据表格中显示的人员信息为刚才选择的人员对应的信息。每行表示该人员从起始日期开始后的一个月的班次情况。而每列表示该日期对应的人员班次情况。

操作方法:按住鼠标左键在数据网格中进行拖拉,即可选中班次的网格,然后选择班次列表中对应的班次编号,点击“设置”按钮或双击列表,就可以把选中网格标识为对应的班次代号,然后点击“保存”按钮,即可保存刚调整班次记录。如果要清空数据网格中的标识号,可以选择需要清空的网格,然后点击“清空”按钮即可把数据网格的标识清空或者直接双击需要清空网格,再点击“保存”按钮即可保存数据记录,如果不要保存,可以直接退出。

如果数据网格中的标识有变化,在改变起始日期时,系统会提示“确定要保存此次调整

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班次信息吗?否则,此次调整班次将无效?”,点击“是”,就会保存调整班次信息,否则不保存。同样,退出时,如果数据网格存在标识变化,也有该提示信息。

另外,点击列标题栏,可以整列选中,点击标识每行最前面的标识即可选中整行,也可以随意拖拉需要选中的网格。

注意事项:班次列表中的代号为动态设置的,只是为了让班次信息能够再数据网格中显示而已,班次代号并没有实际的含义,其实数据库保存的是班次编号。

2.5.3 调休补班

员工由于特殊情况需要将上班时间调整为休息,或者将休息时间调整为上班所作的调整。

1主界面如下: ○

2增加记录,其界面如下: ○

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调班日期、调班时长、调班类别必须填写,否则不能保存。人员编号可以直接输入或选择,类似上述人员选择。 3修改记录,其界面如下: ○

4 批量增加,其界面如下: ○

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