一卡通系统操作说明书―――考勤子系统
和“星期日”,则休息天数为“6.5,7”,如果休息方式改为下午,可以单击“下午”按钮就可以把该行改为下午。注明:整数表示为整天休息,小数.5表示该天下午休息。
按日期休息方式,其界面如下:
休息方式为“按日期”,在休息方式栏只有“整天”休息,不存在“下午”休息。例如,选择1号和2号,在休息天数为“01,02”,表示当月的1号和2号整天休息。
注意事项:在休息天数栏目中,操作员不能输入,只能弹出选择界面,进行设置休息天数。
2.3 考勤数据
2.3.1 考勤数据下载
主界面如下:
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在考勤机列表中选择需要下载数据的考勤机,点击“下载刷卡数据”按钮,就可一次按照选中的考勤机顺序,来下载刷卡数据。
如果需要从文本导入,可以点击“从文本导入数据”按钮,如果是U盘导入,则点击“从U盘导入数据”。
可以打印整月的刷卡数据。
点击“自动下载”,可以弹出实时下载界面:
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界面中左边为考勤机列表,右边为实时下载参数设置。可以是实时下载选中的考勤机刷卡数据。
2.3.2 原始刷卡数据
该模块主要用来显示人员原始刷卡数据,并没有处理的数据。主界面如下:
记录了原始的刷卡记录,没经过整理的。在配置列中可以选择在报表中需要的列,并可以设置合计.如图:
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2.3.3 外进外出数据
主界面如下:
在考勤规则定义的“其他计算设置”底下有
,如果这样设置了
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则在机号大于61的考勤上刷卡都为外进的,如果在机号大于31而小于61的考勤机上刷卡都是为外出的。此处刷卡不作为考勤刷卡记录
2.4 班次信息
在考勤子系统中,班次分为正常班次、规律班次、灵活班次、自定义班次四种班次,所有需要考勤的人员可以根据实际情况设置对应的班次。操作要求,必须先设置正常班次后,才能设置其他三个班次,所有的班次的建立都在正常班次上设置.上述四种班次对应的班次编号,都是由系统自动生成的,操作员不能修改该信息。
2.4.1 正常班次
其界面如下:
正常班次是指班次的上下班时间比较固定,如管理人员上班8小时,也是其他班次的基础信息。系统将班次分为5段,操作员可以根据实际情况,来设置每一段的上下班时间、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期间是否需要休息等,也就是说,每个班次可以设定多个加班段和多个正常班次,提前分钟和推后分钟,表示刷卡的有效范围,超出则表示打卡无效或者旷工。
增加班次:点击增加,在右边输入班次名称、班次记号,设置班次时间然后保存。
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