一卡通系统操作说明书―――考勤子系统
结束日期不能小于调班日期，调班时长必须大于0。
2.5.4 加班登记
员工的加班，公司需要支付加班工资，因此需要登记加班时间，至于是按照电脑自动计算还是以加班条为准（查看考勤规则）。在日报数据处理模块，将会根据该数据，来统计人员的加班时长。 1 其主界面如下： ○
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【加班日期】：当时人员加班的日期。 【加班时长】：人员加班总共的时间长度。
注意事项：刚进入该模块时，数据网格并不加载数据，必须双击右边的人员部门树，才能显示对应的人员加班记录，双击数据网格中记录，可以弹出该记录修改界面。 工具栏上的【配置列】是用来控制数据网格中需要显示或统计的列的设置。 2 增加加班记录，其界面如下： ○
【连续增加】：选择该项目，操作员可以连续增加数据记录，保存后，不会关闭该窗体，可以继续增加记录。
注意事项：在新增记录时，人员编号、加班日期、加班时长必须填写，否则不能保存记录。
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3修改记录，其界面如下： ○
修改记录时，不能修改人员编号等信息。如果选择【连续增加】项目，操作员可以继续新增记录。
4 批量增加，其界面如下： ○
操作方法，选择需要新增的人员，输入加班日期、结束日期、加班时长，点击“确定”，即可批量增加记录。其中，结束日期不能小于加班日期，加班时长必须大于0。
2.5.5 增补刷卡
员工忘记刷卡，经过主管审批确定是否情况属实，可以手工进行刷卡操作，即增补刷卡。
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1主界面如下： ○
2 增加记录，其界面如下： ○
3 修改记录，其界面如下： ○
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4 批量增加，其界面如下： ○
操作方法：在人员部门树中选择需要增补刷卡人员，然后在基本信息输入补卡日期、结束日期、补卡时间、补卡原因等信息，选择补卡类别，确定增补刷卡信息无误后，点击“确定”按钮，即可批量增加记录，保存完毕后，系统会提示成功增加记录数。
例如，在人员列表中选中了3个人员，补卡日期为“2006-02-01”，结束日期为“2006-02-04”，此时每个人员将增加了4笔记录，补卡日期分别为“2006-02-01”、“2006-02-02”、“2006-02-03”，“2006-02-04”，那么总共增加3×4＝12笔记录。
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