（二）公司的合同专用章专人管理， 公司的空白合同、授权委托书也由专人 管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白 合同出差，特殊情况，由总经理批准；
（三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对账章等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好； 重要资料应将原件交公司总经理办公室随合同保管；
（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更 的，公司总经理办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩
（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立， 履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况 的监督考核；
（二）对在合同签订，履行过程中发现重大问题，积极采取补救措 施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽 回重大经济损失的，予以奖励；
（三）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失眠公司 将依法向责任人员追偿损失；
l．未经授权批准或超越职权范围签订合同；
2．为他人提供合同专用章或盖章的空白合礼授权委托书； 3应当签订书面合同而未签订书面合同。
（四）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌 情向有关人员追偿损失； 1．因工作过失致使公司被诈骗； 2公司履行合同未经对方当事人确认； 3．遗失重要证据；
4．发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的； 5．合同专用章、盖章的空白合同、授权委拖书遗失未及时报案和报告； 6．其他违反公司相关制度的。
（五）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将 依法移交司法机关处理。
工会工作
l、紧围绕公司生产经营这个中心，创造性地开展工会工作， 充分发挥工会桥梁纽带作用，促进公司又好又快地发展。 2、及时了解，反映职工的意见和要求，热心为职工做实事，办好 事。促进职工生产生活条件逐步改善。维护职工合法权益。 3、围绕公司生产经营中心任务，积极组织多层次，全方位的劳动 竞赛，技术革新和技术协作活动。激发职工主人翁精神。提高公司劳动 生产率好经济效率。
4、认真对广大职工进行爱国家，爱公司，爱岗位和民主，法制， 记录、纪律，职业道德教育。积极组织开展群众性的技术学习，技术练 兵，技术比武活动。努力提高职工思想，道德，文化和技术水平。培养 有理想，有道德，有文化，有纪律的职工队伍。
5、开展文化场馆f图书室，阅览室）建设，广泛组织开展丰富多彩， 寓教于乐的健康的职工文化体育活动。不断丰富职工业余文化生活。增 强职工体质。
6、关心职工生活，办好职工福利事业，推进人文关怀。协助后勤 部门搞好职工生活。组织安排好职工互济，救济和慰问工作。及时反映 解决职工遇到的实际困难。
7、对女职工加强“四自教育”，增进女职工身心健康，维护女职工 合法权益，发挥女职工在公司建设中的重要作用。
8、搞好工会信息，统计，调研和文书管理工作，上情下达，下情 上报，及时研究新问题，总结新经验，树立新典型，推动公司工会工作 上水平。
行政事务管理制度
总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理，公文打印管理，办公及 劳保用品管理，印鉴管理等。
档 案 管 理
第三条 归档范围：
公司的规划，年度计划，统计资料，科学管理、技术资料、财务审 计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐 全完整，密级档案必须保证安全。任何人不得以任何理由私自提取、提 押、私藏公司档案或证件。 第五条档案的借阅与索取：
1．总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员 办理借阅手续、直接提取档案：
2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续； 3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严 禁擅自翻录、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密 级档案，需报总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总理办公室 主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁
l、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁对，凡属密级档案须由总经理批准后方可销 毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后主可销毁；
3、经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，有专人监督签字销毁。
公 文 打 印
第七条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第八条 各部门打印的公文或其他资料须经部门负责人签字，交总经 理办公室备案，留存存档。
办公及劳保用品的管理
第九条 办公用品的购发：
1、由各车间、部门填写申购单，送总经理签字审批，交由采购部采 购，采购物品叵
2、办公室用品由财务部统一制订并填写中购单，经总理审批后送交
采购部购回，根据实际工作需要有计划发给各部门，由领取人签字领收， 并及时向库管提交进出原始凭证建帐；
3、负责采购人员要做到按申购单采购，量足优质，价格合理。如发 现内外勾结虚高价格，由财务部组员调查，一经查实，除追究经济损失 外，作出停职或开除处理；
4、购买的办公用品由后财务部建立帐本，办好入库，出库手续，严格管理，每十五天交库管核帐送财务部检查；
5、劳动保护用品的配给，由各部门、车间根据实际工作的需要，统 一申购，由库管统一发放。
印 鉴 管 理
第十条 公司印鉴（公章）由总经理办公室主任负责保管，财务专
用章由财务部经理保管，发票专用章由财务部会计保管，合同专用章由办公室保管，销售专用合同章由销售部经理保管，党支部印鉴由党支部书记保管，工会印鉴由工会主保管
第十一条 公司印鉴使用一律由主印鉴负责人许可后方可盖章，印 鉴使用范围只限本部门业务范围，如违反此项规定造成的后果由直接责 任人员负责。公司印鉴不可私用，违反者将追究直接经济损失以及法律 责任，所有印鉴使用均严格作相应使用记录、备查。
第十二条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公 文，应统一编号登记，以备查询，存档，不允许开具空白介绍信或在空 白信笺上盖章外用
行政办公规范管理制度
第一条 目的
为使公司办公管理及文化建设提高到一个新层次，特制定本制度。 第二条 办公室要保持清洁卫生，办公桌上除放置办公用品外，不准 放其他物品，时刻保持办公桌的整洁，人离开时椅子及时调正。 第三条 语言规范
1、交往语言：你好、早晨好．谢谢、再见，请问、请您、劳驾您、 关照、谢谢；
2、电话语言：您好！华康食品【请问、谢谢、再见；
3、接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、 我立即去联系、打扰您一下、好的、行。（切勿说“不”） 第四条 行为规范
l、坚守岗位，非工作联系不串岗；
2、上班时间不可闲聊，玩游戏或做与工作无关的事； 3、不可大声喧哗，注意办公室的安静； 4、上班时间不要在办公室化妆；
5、不要因私事打公司的长途电话，不要在公司电脑上收发私人邮件 或上网进行与工作无关的私事聊天，以上行为发现一次罚款30元； 6、不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理批准，不准使用 公司电脑。公司电脑严禁带回家私用，如有此行为视作非法侵占公司财 产，因公除差外；
7、所有邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出邮件须经 总经理批准；
8、未经总经理批准和部门经理援意，不要索取、打印、复印其他部 门的资料；
9、无工作需要，不要擅自进入档案室、财务部，不得将公司一切公 物，带回家使用。
员工着装管理
为了树立和保持公司良好的社会形象，实行规范化管理，本公司员 工应按规定要求着装，并保持服装得体、大方、整洁，不得穿拖鞋上班， 上班时必须佩戴公司徽。
办公室电脑管理规定
为了加强公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安 全运行，特制定如下管理制度： 一、电脑的使用和保养
1、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。 禁止随意拨弄、拆卸、搬动电脑设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操 作程序正常开机、关机。
2、对电脑及其设备进行保养清洁，不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放