办公设备的配置按以下原则：
a) 人事行政部根据本人部门所属及工作特点予以配置必要的办公设备； b) 可由所在部门或个人提出申请，经核准后予以配置；
c) 短暂性的使用应不考虑其配置，可由行政人事部协商借调便用。 4.2.2 领用与保管责任
由公司统一配置的通讯与办公设备由使用部门或使用人负责保管，并对其失少、非正常损坏负责。所有办公及通讯设备的配置由人事行政部统一备案。 4.3 网络使用权限
公司根据每个部门每台电脑的使用要求及特性进行统一的网络权限设置及规定。对不具备网络使用要求，擅自动用公司的ＩＰ地址甚至私自连接网络线的，将对其进行严肃处理。 ５ 记录
通讯、办公设备申领单
**** 股份有限公司 申请部门 申请日期 申请设备名称及配置要求： 表号： 通讯、办公设备申领单 使用人 编号： 共1页 申请理由 部门负责人意见： 签名： 日期： 上一级领导意见： 签名： 日期： 人事行政部核审： 签名： 日期： 总经理（或董事长）审批意见： 签名： 日期：
? 公文管理规定
1 目的
为规范本公司公文的使用，传达贯彻上级指示精神以及本公司有关规定、措施及处理等，特制定本规定。
2 适用范围
本规定所述公文，指一切有关本公司经营管理的文件资料以及其它类型的票据等。
3 职责与权限
公文实行归口管理，各部门对公文的管理要力求规范、准确。 行政人事部负责本程序的解释、施行、监督与检查。 行政人事部指定专人负责外来公文的处理。
根据各人员及部门的具体职责规定来进行公文的处置与使用。
4 工作程序及要求 4.1 外来公文的处理 4.1.1 外来公文的分类
按处理要求及文件的重要性程序，外来文件分为以下几类：
a) 处理文件。即公文内容与本公司直接相关需要本公司有关部门必须限时作出处理的文件。
b) 非处理文件。即无须处理，系上级或有关单位送达的有关政策、相关行业等信息类文件。
c) 待处理文件。即根据公文内容需要本公司有关部门作出决定是否实施，其是否实施未直接影响本公司经营的。 4.1.2 保密要求
外来文件有保密内容要求的，则由办公室专职文员按保密规定划分密级后分送有关负责人。
4.1.3 外来公文的处理程序
所有外来公文须按以下要求及程序进行处理：
a) 外来公文的收发由综合办公室负责。办公室专职文员在收到通过邮局及其它途径到达本公司的公文（不管信封或送达人是否载明具体的部门，但不包含签上私名的信件）后，须立即拆封，并按照公文内容及职能权属进行归口分类后贴上公文处理单（写明处理、非处理或待处理文件）送各有关职能部门签收。
b) 行政人事部文员负责对外来公文按处理、非处理、待处理并根据处理权属进行统一分类登记，载明收文日期、文件名称、内容、归口部门、处理要求、时间要求等，并同时负有对收文单位的提醒、监督责任，接受领导的查询与检查。
c) 涉及本公司重要或重大内容的公文或有严格保密要求的公文应直接送总经理或董事长裁决处理。
d) 各部门在签字收到公文后，其直接责任归属于该部门，有关人员须按照公文内容要求及公司有关规定及程序进行适当处理，尤其是处理文件，必须按规定程序办理，如未经处理或擅自束之高搁的，则应承担一切后果。
e) 待处理文件各部门可根据实际情况处理，或报请上一级领导及总经理决定。 f) 非处理文件应由相涉及的部门和有关人员阅读并签名后转回至直接职能部门，并由该部门负责保管或归档。
g) 各部门在收到文件及处理完文件后，连同其它相关资料进行归档保管。 4.2 内部公文的处理 4.2.1 内部公文的分类 内部公司可作以下分类：
a) 内部公文按其密级、影响及其必要性确定分发范围。
b) 行政或人事职能部门对所有有关人事处理、通告、激励等内容确定采用何种发文方式。
c) 对外宣传公文及其它各类报表、申报资料必须经过核审。 e) 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。 4.2.2 发文程序
公司的发文程序为：有关部门及人员拟稿、部门领导审核、公司领导（副总经理级）签发、文印室打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
a) 拟稿：内容应符合国家有关规定及地方行政规章；反映情况要客观、公正；文字应准确、精炼，条理清楚，层次分明，用语规范；引文要具体、准确。
b) 审核、批准：各级领导对送来的公文应及时阅批，急件的，当天批复；一般文件三天内批复。阅、批公文应仔细认真，阅完应签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，须明确、具体。
c) 发文：公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签审）审核稿件连同文件正本二份送档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。 所有文件发放，均应有登记、签收手续。 4.2.3 编号与格式
所有公司发文，均应由行政办统一编号。其格式应符合以下规定： a) 以公司名文对内对外发文，一律用“ （××××年）企字第××号”； b) 公司党支部发文，用“ （××××年）党字第××号”
c) 以工会、共青团、妇联名义发文，用“ （××××年）政字第××号” d) 公司监事会发文，用“ （××××年）监字第××号” e) 董事会及其所属机构发文，用“ （××××年）董字第××号” f) 其它管理部门的发文，用“ （××××年）第××号”
g) 对以公司文件的公文，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及其它需要引起必要重要的内容。
5 激励措施