对由于违反本规定而未能及时处理外来文件或内部公文不合要求的，按其重要性程度与影响对有关责任人员予以考核降分或50－100元的处罚。 6 记录
? 保密管理控制程序
1 目的
随着市场竞争的加剧，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本规定。
2 适用范围
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司附属机构、分支机构及每一位员工都负有保守公司秘密的义务。
3 职责与权限
行政人事部负责本程序的解释、施行、监督与检查。
4 工作程序及措施 4.1 保密范围及密级确定 4.1.1 秘密的确认 秘密的确认原则：
a) 尚未付诸实施或实施中的公司重大决策的秘密事项； b) 尚未付诸实施的公司经营战略、方向、规划、项目；
c) 由公司内部掌握使用的各类合同、协议、意向书及可行性研究分析报告、会议记录； d) 由公司内部掌握尚未进入市场或尚未公开的各类信息； e) 公司职员人事档案、工资收入等；
f) 产品开发及成型后形成的各类技术资料、图纸等。 一般性决定、决议、通告、通知、文件等不属于保密范围。 4.1.2 密级
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三类。
a) 绝密：公司在经营发展过程中形成的直接影响公司权益的重大决策及其文件资料； b) 机密：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况以及产品开发、成型过程中的设计图纸等各类技术资料。
c) 机秘：公司有关人事档案、合同、协议、职员工资性收、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
属于公司秘密的文件、资料，应当依据本规定第四条、第五条之规定标明密级，确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
4.2 保密措施
4.2.1 泄密行为的界定
本制度规定的泄密是指下列行为之一： a) 使公司秘密被不应知悉的人知悉；
b) 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 4.2.2 保密措施
4.2.2.1 具有密级的文件、资料
对于密级文件、资料及其物品，应采取以下保密措施：
a) 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存及销毁，由总经理办公室执行；
b) 采用电脑技术存取、处理、传递的秘密资料由电脑使用人员负责保密。 c) 未经总经理批准，不得复制和摘抄；
d) 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； e) 在设备完善的保险装置中保存。 4.2.2.2 属于保密的设备及其产品
属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 4.2.2.3 会议及其它活动
具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取以下保密措施： a) 场所选择：有相应的保密条件；
b) 与会人员确认：严格确定与会人员的资格，无关人员应限制参加； c) 按规定使用会议设备及其会议文件； d) 会议结束后明确是否传达或传达的范围。 4.2.2.4 其它措施
a) 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 b) 公司秘密不准在私人交往及其通信过程中泄露，不准在公共场所谈论公司秘密。 c) 如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，工作人员应立即采取措施并报告总经办，由总经办根据具体情况处理。
d) 公司员工如由于本人离辞、被辞退等原因离开公司的，应办清移交手续；对于重要岗位掌握公司重大机密的，要有相应的制约措施。
e) 对于进入企业技术开发中心任职的员工，按规定签订《技术保密合同书》。
5 激励措施
5.1 出现下列情况之一者，给予警告并负激励10元以上500元以下： a) 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
b) 违反本规定第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条规定的内容的； c) 已泄露公司秘密但采取的相应的补救措施未造成较大损失的。 5.2 出现下列情况之一的，予以辞退并按情节赔偿经济损失： a) 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
b) 违反本规定，由于利益或其它原因为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； c) 利用职权强制他人违反保密规定的。
6 附则及记录
? 员工仪表及行为管理规范
1 目的
为规范员工的外表及礼仪，提高自身修养与素质，无论是内部或对外均能建立起良好的关系，树立企业的对外形象，特制定本规定。
2 适用范围
本程序适用于本公司所有员工，并须严格遵守。各主管人员应以身作则，表率自身的言语、外表和行为，同时按本规范要求对所属人员进行相应的培训、讲解，以达到共同遵守的目的
3 职责和权限
行政人事部负责本程序的解释、施行、监督与检查。
各职能部门主管人员负责落实、分解本程序并对本单位执行情况负责。 公司所有员工应严格遵守本程序规定。
4 工作程序及要求 4.1 着装
4.1.1 着装的基本要求
a) 每位员工在上班时间，须注意自身的仪容仪表，穿戴好统一的工作服并佩戴胸卡上班上岗。
b) 要注意衣着的整洁，胸卡按规定佩戴在左胸部规定位置或悬挂于正胸前。 c) 在重大外事活动或社交活动、会议上，公务人员均须衣着整洁，穿戴西装，着衬衣、系领带，佩戴公司徽章。同时应随带名片、钢笔等。